節省時間的20個辦法zz- -
下面總結了二十個節省時間的方法,請根據你的需要選用它們: 1. 對目標、任務、會議等事件分別按優先級進行排序。 2. 從優先級最高的事物著手。 3. 和拖延做斗爭,如果事情重要,從現在開始做。 4. 把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。 5. 為自己創造一小時的寧靜,哪怕這需要很強的意志力,或者有時不起作用。 6. 找到一個隱蔽的地方,如圖書館或空閑的辦公室。 7. 當你有重要的事情要處理時,學會對別人說“不”。 8. 學會委派別人做事。 9. 歸納相似的事情,把它們放在一起處理。 10. 減少例行事務:它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優先級很低的任務。 11. 避免完美主義。記住80/20 定律。 12. 避免作出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現實態度。 13. 不要把時間表排得滿滿的,為自己留下一定機動時間應付突發事件。 14. 設置時間限制。例如,做某些決定時,不應超過3 分鐘。 15. 聚精會神地做手頭的事情。 16. 處理重要事情時,使用大塊的時間。 17. 迅速處理困難的事情,等待和拖延不會使它們變容易。 18. 文書工作爭取只處理一次。 19. 在行動以前,徹底地思索整件工作。 20. 第一次就做好。 |
posted on 2005-07-21 11:42 cutelife 閱讀(173) 評論(0) 編輯 收藏 所屬分類: 綜合素質