企業(yè)信息化現(xiàn)狀

隨著互聯(lián)網(wǎng)IT的興起和發(fā)展，企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)模逐漸擴大，面對日益加大的競爭壓力和新市場開拓需求，信息化管理成為各行各業(yè)領(lǐng)導者的重要課題。于是我們看到，企事業(yè)單位不斷的上線各種各樣的信息化系統(tǒng)，今天上ERP，明天上OA，后天上HER，隨著之間的增長，企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)不斷增加，流程復雜程度越來越高，各類信息琳瑯滿目，冗余數(shù)據(jù)也越來越多。總之，年年換錢買新軟件，新軟件卻不能滿足年年變化的需求。

業(yè)務(wù)人員面對諸多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)手足無措，管理層面對雜亂無章的數(shù)據(jù)一頭霧水，決策層面對凌亂的報告更是無從下手。企事業(yè)單位身處信息孤島中，苦不堪言，部門協(xié)同不暢，企業(yè)資源浪費，企業(yè)的發(fā)展受到嚴重制約。

所以，如何將各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來進行展示和分析，為業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理層搭建數(shù)據(jù)綜合展示平臺，為企業(yè)決策層搭建領(lǐng)導管理駕駛艙，為整個企業(yè)構(gòu)建完善的報表中心，為企業(yè)建設(shè)一站式的用于決策支持的信息中心系統(tǒng)，已經(jīng)成為企業(yè)信息化發(fā)展的當務(wù)之急。

FineReport管理決策平臺的價值

FineReport報表系統(tǒng)的作用，就是將多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一展示，利用決策平臺進行統(tǒng)一分析，既滿足管理層對報表中心的需求，也滿足決策層對管理駕駛艙的需求，達到如下效果：

1、集中、統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部的分散數(shù)據(jù)

2、規(guī)范、協(xié)同企業(yè)內(nèi)部的大小事務(wù)流程

3、多樣的交互展示效果，為企業(yè)決策提供依據(jù)

4、降低報表制作的人力、物力、財力成本

5、移動BI、報表監(jiān)控，讓企業(yè)實時掌握第一手的數(shù)據(jù)

故而，借助FineReport數(shù)據(jù)決策平臺，企業(yè)可以實現(xiàn)管理大師德魯克所講的有效管理，即信息全面掌握，業(yè)績預警預測，員工分工明確，提供辦公效率，從而提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率和效益。

FineReport數(shù)據(jù)決策平臺呈現(xiàn)方式如下（截圖僅供參考，不同企業(yè)不同產(chǎn)品版本稍有不同）。

領(lǐng)導管理駕駛艙和業(yè)務(wù)報表平臺，共同構(gòu)成了數(shù)據(jù)決策平臺，在這一綜合報表門戶中，企業(yè)不同角色的人將共同奮斗，為企業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻。

領(lǐng)導管理駕駛艙

領(lǐng)導駕駛艙作為數(shù)據(jù)決策平臺的重要部分，通過各種常見的圖表來形象顯示企業(yè)運行的各項關(guān)鍵指標，直觀的監(jiān)測出企業(yè)運營的情況。領(lǐng)導者通過管理駕駛艙來掌舵企業(yè)的發(fā)展和方向。

業(yè)務(wù)報表平臺

業(yè)務(wù)報表平臺作為中間管理層的業(yè)務(wù)分析和處理平臺，細化分析各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，查漏補缺，進而保證企業(yè)戰(zhàn)略的運行。中間管理層通過業(yè)務(wù)報表平臺來監(jiān)督檢查企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行。

數(shù)據(jù)決策平臺的建設(shè)規(guī)劃

數(shù)據(jù)決策平臺的建設(shè)以整體項目目標為導向，并將整體項目目標分為階段目標進行實現(xiàn)，這里分為兩大階段。
第一階段：整合內(nèi)部多個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)，以制作企業(yè)為例，整合、銷、存、貨物跟蹤、財務(wù)、人事等數(shù)據(jù)，這也是后續(xù)目標的前提條件，接著進行報表開發(fā)，完成企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)展示，達到優(yōu)化并疏通企業(yè)運營的目的。
第二階段：在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，設(shè)計并開發(fā)數(shù)據(jù)決策分析類的主題分析報表，形成銷售分析、商品分析、庫存分析、客戶分析、財務(wù)分析、庫存分析、利潤分析等企業(yè)決策分析模塊，提供給管理者和決策者多維度的、清晰的數(shù)據(jù)決策支持，達到優(yōu)化輔助管理及決策的最終目的。

數(shù)據(jù)決策平臺的建設(shè)案例

以皮具行業(yè)的某企業(yè)為例，下面重點介紹一下數(shù)據(jù)決策平臺的細節(jié)內(nèi)容。

該皮具企業(yè)需要建設(shè)的主題包括“進銷存、財務(wù)、人事、貨源、綜合分析”，需要解決“需要哪些數(shù)據(jù)、如何整合數(shù)據(jù)、從哪些維度展示數(shù)據(jù)、需要如何的交互效果”等問題。

本文主要分析進銷存主題。

供應商主題

對于制造業(yè)及零售業(yè)，尤其是產(chǎn)品生命周期短、市場變化過快、供求變化迅速的皮具行業(yè)來說，供應商的選擇對企業(yè)從設(shè)計、制造、質(zhì)量、服務(wù)、企業(yè)文化發(fā)展等都是至關(guān)重要的，選擇一個適合本企業(yè)的供應商不僅可以減輕采購員的各種負擔，更有助于企業(yè)長遠發(fā)展。因此，從企業(yè)業(yè)務(wù)來講，必須清晰掌握與供應商合作過程產(chǎn)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。 供應商主題這一塊，分為兩個大的方向。 第一個展示的是供應商所供應的產(chǎn)品情況列表。 可供選擇的條件維度包括：時間范圍、供應商名稱、材料名稱。 供應商展示維度應該包括如下：材料名稱、規(guī)格、供應商名稱、批數(shù)、合格批數(shù)、合格率。并要求提供預警機制，如合格率低于80%，則必須預警。倉庫管理員及上層管理者可根據(jù)該模板所展示出來各個供應商的供應批次、合格率、合格原因及比率等，掌握每個供應商的供應質(zhì)量，為供應商的選擇提供量化依據(jù)。效果為：

另外需要展示供應商交易日報表：

銷售主題

銷售主題的業(yè)務(wù)報表需分為三個大方面進行展示：銷售月報、銷售周報和銷售日報。
皮具行業(yè)更多的時候，銷售點過多且零散、企業(yè)內(nèi)不同品牌銷售周期不一樣、銷售過程在一定程度上受季節(jié)影響，因此銷售日報和周報對于企業(yè)管理來說，更多是為了維系日常銷售行為、和記錄產(chǎn)生基本數(shù)據(jù)。銷售記錄的基元有效性，對應的產(chǎn)生于銷售月報中。 銷售月報包括：門店或銷售點、銷售員（可選）、周數(shù)、貨品、庫存量、均價、數(shù)量、銷售金額、毛利率、存銷比、上月環(huán)比。

此外，銷售主題中，還有品牌銷售報表、促銷活動報表，用來做不同的分析。
圖：品牌銷售報表

圖：促銷活動報表

庫存主題

皮具企業(yè)成長至今，銷售主題占據(jù)企業(yè)管理的目的因子，而庫存主題則很大程度上成為了企業(yè)的盈利因子。因此對于庫存的展示及分析，必須是整體而且細致的，必須同時掌握庫存靜態(tài)數(shù)據(jù)、動態(tài)變化和價值結(jié)構(gòu)。 業(yè)務(wù)展示中的庫存主題，分為三個方面： 庫存月報、入庫出庫跟蹤月報、成本毛利月報。

庫存月報和銷售主題一樣，庫存往往更新過快，數(shù)據(jù)凌亂且毫無章序。因此庫存主題的基元也便不可避免的落到庫存月報上。庫存月報包括如下幾個維度：庫別、物料代碼、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、期初數(shù)量、期初庫存金額、庫存數(shù)量、庫存金額、實盤數(shù)量、盤點差異。

對于企業(yè)來講，從庫存月報中可掌握庫存靜態(tài)的詳情，然后這一點遠遠是不夠的，只有在掌握庫存月報的基礎(chǔ)上，實時了解入庫出庫情況，才能真正掌握庫存的具體狀況。入庫出庫跟蹤月報效果如下：

完成了上述兩個報表以后，企業(yè)成員已經(jīng)輕松掌握庫存的具體狀況和動態(tài)信息，而對于經(jīng)營者來說，必須在掌握庫存狀態(tài)的情況下，了解庫存物料的價值結(jié)構(gòu)。成本毛利月報效果如下：

FineReport數(shù)據(jù)決策平臺的總結(jié)

從上文可以看出，F(xiàn)ineReport數(shù)據(jù)決策平臺可以切實解決企業(yè)所遇到的問題，實現(xiàn)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)主題分析。究其原因，便是依賴于 FineReport強大的報表設(shè)計、管理、交互功能，企業(yè)才能靈活多變的創(chuàng)造屬于自己的數(shù)據(jù)決策分析平臺。