Excel 簡明操作

第一章 總體說明... 2

前言... 2

操作界面... 2

第二章 實例操作... 2

成績單實例... 2

第三章 其它補充... 2

    格式化... 3

    打印... 5

第一章 總體說明

前言

MS設計的office套裝每一個都有其專注，每一方面都為用戶著想，不能不贊，人家賺錢是為用戶想到最好！！

Excel這是一個用于建立與使用電子報表(表格)的實用程序，以表格的形式來儲存數據，支持一整套函數操作，方便統計以及打印。
     無論是財務部門制作工資表還是教師職工制作學生成績表，無需很強的電腦操作能力，都能快速制表.

操作界面

先了解一些概念：
工作簿: Excel中定義一個EXCEL文件就是一個工作簿，工作簿中可以放N張有相關的工作表。
工作表: 若干個工作表組成一個工作簿（EXCEL文件），工作表之間可以使用特定的方法相互引用數據.
             如下圖：最下面的Sheet1 Sheet2等就是一個一個工作表，可能通過雙擊將其改名，以及右鍵新增加工作表．
表格:  通常一個工作表中至少包含一個表格，表格可由表頭，列(Excel中以A、B、C等字母表示)，行(Excel中以1、2、3數字表示)組成.
單元：單元是最小的單位，單元選定的行與列組成．
          例如A列的第一行就是A1單元,B列的第六行就是B6單元

函數: excel中提供一整套函數公式方便用戶進行數據統計與運算. 如AVERAGE(D3:D8)　意指統計D3-D8的平均分.

如下圖可以直觀地了對其有個大概的了解:


第二章 實例操作

成績單實例

1、制作表頭
選擇范圍,設置單元格屬性

對齊全并單元格


在 [對齊]標簽中[合并單元格]操作，并在字體中設置加粗，輸入＂學生成績表＂　效果如下:



2、輸入行頭,以及相關的基礎數據
點擊單元（cell）分別錄入相關的數據，太簡單，這里跳過：）



3、函數使用

這里主要學習的是函數的使用，以其中AVERAEG為例說明

A.點選要錄入的單元

B.插入函數


C.選擇要進行平均分的單元


OK,這樣就完成了統計語文平均成績的工作．
觀察一下上面的函數公司為 =AVERAGE(C3,C4,C5,C6,C7,C8)　
其實如果我們熟悉相關的函數，可以在輸入框中直接輸入 =AVERAGE(C3:C8) 也達到同樣的效果.

第三章 其它補充
1.格式化
文字豎著來
有時候我們要將一些文字格式化成豎起來的效果，excel操作也挺簡單



2.打印
設置打印頂端標題行
有時候表格太長，打印出來后會分頁，然而我們行頭是不變，希望它能在每一頁的頁頭都能打出來．
第一頁：



第二頁:


這種情況我們就要設置頂端標題行:

具體操作:
文件- 頁面屬性 - 工作表 －頂端標題行－　然后點擊選擇每二行（在這里第二行是頂端標題行）

posted on 2005-08-27 11:30 一凡@ITO 閱讀(5197) 評論(3)  編輯  收藏