Window 文本操作軟件使用說明

第一章 文本處理軟件說明... 2

1、前言... 2

2、三大常用軟件... 2

第二章 操作快捷鍵說明... 3

前言... 3

新建文檔（Ctrl + N）... 3

保存（Ctrl + S）... 3

復制（Ctrl + C）... 3

剪切（Ctrl + X）... 3

撤消（Ctrl + Z）... 4

恢復（Ctrl + Y）... 4

全選（Ctrl + A）... 4

加粗字體（Ctrl + B）... 4

斜體（Ctrl + I）... 4

下劃線（Ctrl + U）... 4

第三章 格式化... 5

字體... 5

字體大小... 5

顏色... 5

背景顏色... 5

對齊方式... 5

特殊的字... 5

第四章 排版... 6

首行縮進... 6

編號... 6

分行與分段... 6

第五章 插入索引與目錄... 6

前言... 6

操作步驟... 7

第六章 其它... 8

插入圖片... 8

插入表格... 8

第一章 文本處理軟件說明

1、前言

文本操作是日常辦公通常接觸的工作，它包括普通文本的記錄，文檔資料的書寫，表格的設計以及相關數據的統計以及存檔。

2、三大常用軟件

   1.1  windows 自帶的文本處理工具包括兩個，隨系統安裝完成已存在，無需要進行第三方軟件的安裝，包括：
     記事本，可通過 [開始] – [程序] – [附件] – [記事本]  打開軟件。
     簡介：一個簡單的純文本操作軟件，只提供文本記錄，沒有任何文本格式化功能（格式化是指字體樣式的修改，例如字體大小，加粗，顏色的轉變等改變樣式的功能）。
     用處：因為軟件功能比較少，所以占用系統的資源也少，所以打開及其操作相當的快捷，因其沒有任何文本格式化功能，所以適合用于文本的臨時記錄。如一個臨時數目需要以后使用，可通過打開記事本錄入，放在電腦桌面中，方便以后查找時快速取出。
     寫字板，可通過 [開始] – [程序] – [附件] – [寫字板]  打開軟件。

簡介：另一個簡單的純文本操作軟件，它比記事本高級一點就是提供了文本格式化功能，如圖，

功能包括：設置字體，字體大小，加粗[B]，斜體[I]，下劃線 [U]，居中……等功能，可在軟件工具欄中進行相關操作。
     用處：寫字版的功能比記事本強，但又及不上office軟件中的word 。所以通常情況它只是一個雞肋，丟之可惜，但用起上來又不能滿足我們的需求。只有在系統沒有安裝office軟件時臨時用的。在這里不作主要介紹。

   1.2 微軟開發的office軟件套，需要安裝office 軟件，包括四個子軟件，其中word與Excel是用得比較多的文本處理工具：

       word：主要用于文檔資料的書寫以及一個表格的設計。

       Excel：提供了一整套的運算公式，主要用于數據統計。

第二章 操作快捷鍵說明

 前言

要記住快捷鍵最好的方法是理解Ctrl + ？ 中的? 英文含義。例如Ctrl + N (new 意新建)

新建文檔（Ctrl + N）

普通操作：[菜單] – [文件] – [新建]
工具欄操作：工具欄 圖標 ，點擊即為新建word文檔。
鍵盤快捷鍵操作：Ctrl + N （ N意為new/新建 ）

保存（Ctrl + S）

普通操作：[菜單] – [文件] – [保存]
工具欄操作：工具欄圖標 ，點擊即為保存當前word文檔。
鍵盤快捷鍵操作：Ctrl + S  (S意為save/保存 )

復制（Ctrl + C）

普通操作：[菜單] – [編輯] – [復制]
工具欄操作：工具欄 圖標 ，點擊即為復制拖黑了的文本。
鍵盤快捷鍵操作：Ctrl + C  (C意為copy/復制 )

剪切（Ctrl + X）

普通操作：[菜單] – [編輯] – [剪切]
工具欄操作：工具欄 圖標 ，點擊即為復制拖黑了的文本。
鍵盤快捷鍵操作：Ctrl + X

撤消（Ctrl + Z）

普通操作：[菜單] – [編輯] – [撤消]
工具欄操作：工具欄 圖標 ，點擊即為撤消上一次的操作。
鍵盤快捷鍵操作：Ctrl + Z

恢復（Ctrl + Y）

普通操作：無
工具欄操作：工具欄 圖標 ，點擊即為取消上一次撤消。
鍵盤快捷鍵操作：Ctrl + Y

全選（Ctrl + A）

普通操作：[菜單] – [編輯] – [全選]
鍵盤快捷鍵操作：Ctrl + A  （A 意指all /所有）

加粗字體（Ctrl + B）

普通操作：無

工具欄操作：工具欄圖標 ，點擊即可加粗所選擇的文本。
鍵盤快捷鍵操作：Ctrl + B  （B意指bold /加粗）

斜體（Ctrl + I）

普通操作：無

工具欄操作：工具欄   圖標 ，點擊即可讓所選擇的文本變為斜體。
鍵盤快捷鍵操作：Ctrl + I  （I意指italic/斜體）

下劃線（Ctrl + U）

普通操作：無

工具欄操作：工具欄 圖標 ，點擊即可讓所選擇的文本加下劃線。
鍵盤快捷鍵操作：Ctrl + I  （I意指italic/斜體）

第三章 格式化

幾種通常用到的文本格式化操作

字體

字體（默認為宋體），可以通過工具欄中的 功能選擇你要的字體。
操作，拖黑選擇要修改的文本，然后選擇工具欄的字體即可。

字體大小

文本大小默認為五號，可以通過工具欄中的功能選擇你要的字體大小。

顏色

文本顏色默認為黑色，可以通過工具欄中的選擇你所要的顏色。例如 紅字

背景顏色

文本默認無背景顏色，可以通過工具欄中的選擇你所要的顏色。例如紅顏背景顏色。

對齊方式

文本默認左對齊，可以通過工具欄中的 選擇你要對齊方式。例如：

居中

居右

特殊的字

圓字 –選擇要文本，工具欄即可

方字 –選擇要文本，工具欄即可

第四章 排版

首行縮進

按空格鍵即可

編號

分行與分段

分行：shift + enter（回車）
分段：enter（回車）

第五章 插入索引與目錄

前言

如本文檔就是使用了插入索引與目錄功能，你可以看到在第一頁中列出了文檔的主要大綱。此功能主要應用于一些正規的文檔，以及一些篇幅比較長的文檔。方便閱讀者能快速地了解文檔的主要內容并能能過Ctrl + 點擊去到相關的章節：

操作步驟

1.1在word中打出文本。然后在工具欄中選擇樣式。例如選擇標題1，它就是標題1的樣式

1.2回車下一段中再打出文本。然后在工具欄中選擇樣式。例如選擇標題2，標題2屬于標題1的子菜單。

1.3 在要插入索引與目錄的地方點一下，然后選擇菜單[插入] – [引用] – [索引與目錄]即可。

1.4 在日后的維護中要更新目錄，右鍵點擊已有的目錄，選擇更新域即可

第六章 其它

插入圖片

菜單欄- [插入] – [圖片] - [來自文件]

插入表格

菜單欄- [表格] – [插入表格]

也可以自己描繪表格

posted on 2005-08-26 10:53 一凡@ITO 閱讀(4568) 評論(2)  編輯  收藏