以前我總是以為腦袋夠用，從來不用備忘、日程等工具。但事實上我太高估自己的能力，一個日程表、一個事項提醒，或者一個todo list都是十分有用的。在Lifehacker的投票里，人們認為最有用的GTD(Getting Things Done)工具是：筆和紙。除了筆和紙之外，Google日歷是我認為目前最好一個日程管理服務，或許你正在用，如果你了解下面的一些小技巧，你會用的更舒服。
昨天在twitter里做了個小小的調查，使用Google日歷的朋友不少，大多數人都會用到其中一個功能：短信提醒。
這是個非常有效的事項提醒方式。
一、連接與外觀
1、https加密訪問
Google日歷支持https方式連接，建議大家都使用這種方式。當你在Google因搜索低俗內容被斷開連接后，使用http方式是無法連接Google日歷的。Gmail也有https方式。
事實上，能用https的服務都建議大家使用這種方式，這個互聯網不可靠，你永遠不知道什么時候會被低俗。
2、拖曳選擇日期區間
你可以使用拖曳日期的方式選擇日程顯示區間：
3、設定個性化日期區間
當然，除了拖曳選擇日期區間外，你還可以在設置里設置“自定義視圖”顯示的日期數目。
4、給Google日歷換個皮膚
覺得Google日歷太丑了？有時我也有這樣的感覺，你可以使用Better GCal Firefox擴展使其變得漂亮，總體外觀如下：
二、同步日歷
一個好的日程表應該具有導出功能，也就是能與其它日程管理軟件/服務同步。
1、與電腦軟件同步
你可以在這里看到將Google日歷導出到Outlook等軟件和導入日歷到Google日歷的步驟。
如果你使用的是MS Outlook，你還可以使用專用的軟件來同步：Google Calendar Sync
2、同步到手機
（1）S60系列
如果你在用S60系列手機，你可以用GcalSync來將手機日程與Google日歷同步，首先你需要在手機上安裝GcalSync軟件。
安裝軟件后設置好用戶名和密碼即可。
（2）iPhone
對于iPhone來說，可以使用一款名為NemusSync的軟件，我目前正在使用，同步效果很理想。
（3）其它手機
如果你的手機既不是S60也不是iPhone，可以考慮使用GooSync服務。
首先你需要在GooSync注冊賬戶，導入你的賬戶信息，然后再在手機上安裝GooSync的軟件。
GooSync不但能同步日程表，還可以同步Email聯系人等。
3、結合Remember the Milk
Remember the Milk是最好的Todo List服務之一，你可以在Google日歷里將RTM導入，方法是：
將下面URL的日歷添加到Google日歷，接著輸入RTM的用戶信息：
http://www.rememberthemilk.com/services/modules/googlecalendar/ics.rtm
三、日歷通知
1、短信通知
大多數人都會使用這種通知方式。Google日歷的短信通知方式是免費的，支持大多數手機號，你可以在Google日歷設置里添加手機號，在添加事項后設置短信提醒。
讓我好奇的是，每次SMS通知的SP號都是不一樣的。
2、團隊日程群發短信
如果你在為一個團隊管理日程，你希望每個人都收到短信提醒，可以用以下的方法：
（1）讓每個人注冊Google日歷，并設置好手機號
（2）添加一個團隊日歷，同時邀請所有團隊成員（Email方式）
（3）將事項設置為短信提醒
這主要是用于團隊事物提醒，最好別濫用在群發短信上。
3、免費天氣預報短信
既然Google日歷支持導入日歷又支持短信提醒，那是否可以導入一個天氣日歷，然后我們就可以接收免費的天氣預報短信呢？
能，具體請移步：免費接收天氣預報短信的兩種方式
四、操作技巧
1、快捷鍵
或許你不知道，Google日歷是支持快捷鍵操作的，英文版的Google日歷比中文版有更多的快捷鍵。和在Google Reader和Gmail的快捷鍵一樣，J,K分別是上下操作。C(compose)是新建日程。
當你忘記快捷鍵時，同樣可以輸入?（Ctrl+/）來查看快捷鍵提示。
2、拖曳日程
Google日歷支持拖曳日程，你可以將某個日程拖到另外一天或另一時段（月視圖不可拖曳改變時間）：
五、日程共享
1、日歷分享
事實上在說到“團隊短信提醒”時已提到日歷分享，你可以與特定的人分享這個日歷（通過email），也可以將這個日歷設置為公開，這樣所有人都可以導入你的日歷。
2、嵌入到網頁
這是個十分有用的功能，之前我做的奧運日程表就是使用了Google日歷的網頁嵌入功能，具體操作可以參考嵌入奧運日程的文章。
3、訂閱日歷
既然日歷可以分享給別人導入，你同樣也可以導入別人的日歷。你可以直接從URL里添加一個新日歷，也可以在日歷搜索里搜索日歷。
比如我，搜索到了F1 2009年的賽歷，這樣我就不會錯過今年的F1比賽了。
六、其它
1、RSS訂閱日歷
和前面提到的“訂閱日歷”不一樣，這里的訂閱是用RSS閱讀器來訂閱日歷。如果你是一個天天只生活在閱讀器里的人，你可以訂閱任何公開的日歷。
每個公開的日歷都有唯一的RSS訂閱地址。這種方式會導致日程滯后，因為閱讀器抓取頻率是固定的，不是無間斷掃描。
2、作為日記使用
將Google日歷當做日記來使用是個不錯的想法，你可以新建一個“日記”日歷，然后每天在這個日歷里寫上日記。
有什么比這樣寫私人日記更方便？
3、使用Twitter更新日程
Twitter進階手冊里應該添加這個項目，這實在太有用了。
打開http://twittercal.com，注冊賬號后在twitter follow twittercal機器人，以后將日程信息以私信的形式發給twittercal機器人，日程就會被添加到Google日歷。
七、關于GTD
GTD是一門高深的學問，如何將事情以最高效并且不遺漏地做好是一件不容易的事。不要盲目地認為大腦可以記錄下一切，這是很難的，尤其是一些突如其來的想法。
我的做法是，隨身帶備筆和紙，外加使用Google日歷與手機日程同步。
有時我會有突然的想法，如果當時我在線，我會用Gtalk將它發送到我一個備用郵箱；如果不在線，如果沒有圖像或公式，我會記在手機上，然后同步到日歷；如果有圖的話，那筆和紙是必須的。
一旦有什么事情要在半天后做，我一定會添加到Google日歷，我已經不再相信我的大腦了，在這個信息過載的世界，我無法依靠大腦去記住一切。我認為，凡是能快速查詢到的信息，都不必記在大腦里。
我很少使用軟件來記錄日程，一般都使用在線服務