我的家園

  如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？

       天下真有這樣的好事嗎？

       是的，而且這種好事每天都在發生著,你真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400秒進賬,而這86400秒的價值要遠遠的大于86400元.那么，面對這樣的一大筆財富。你打算怎樣利用它們呢？

         

         其實吧,我并不知道你是如何利用它們,但我知道我自己是如何利用的,下面把我的一些時間管理經歷和大家分享.

 

         今天是2012-4-11 ,是我來到這個世界上的第9142天.

        關于時間管理的概念理解,我是在大學二年級的某一天通過百度百科所學習到的.因為在那之前自己也經常的聽到時間管理這個,時間管理那個,不過貌似它們都和我沒有關系,因為那之前正處于大學的"逍遙時期",每天的時間都很"充裕",根本不需要什么管理.如果你經歷大學的生活的話,你應該懂得我所說的指的是什么.

         但是命運注定每個人都會有一個人生的轉折.當我進入一個新的集體,新的環境(提高班)的時候,突然發現自己的時間是多么的匱乏,那么多的學習任務,那么多的要做的事情,可一天下來剩下給自己的還是那么多的亂糟糟.于是我給自己提出了一個命題:"我的時間應該如何管理?"

         命題有了,于是開始找各種理論,各種工具,并加以實踐.其實我個人覺得時間管理并不是一件簡單的事情.在早期時候我認為的時間管理是一場持久的"戰爭",而且大部分的時候自己都是戰敗者,被自己的懶惰,被自己的拖延,被自己的缺乏行動一次次的打敗,而那些所謂的"計劃安排"都被束之高閣.

          這種現象很讓我頭疼,我的目的是為了管理時間,怎么管理管理著反而越來越亂了呢?于是又開始反思,找問題產生的原因,找網絡上的一些大牛們向他們請教.經過一番"折騰"終于在2010年10月26日找到了問題的所在:時間是我管理不了的,我管理的應該是自己.真正的敵人不是"時間",而是我自己.

          原來時間一直都留在那里,而流逝的是我們自己.

          于是重新給自己提出命題:"在有限的時間內,我應該如何去管理我自己?".

            2010年10月26日對我來說是一個值得紀念的日子.這天似乎有點頓悟的感覺.讓我由原先的被動轉變為主動,時間由原來的"敵人"變成現在的朋友.而真正的敵人我已經鎖定,就是我自己身上的那些缺點:懶惰,拖延,不行動.

           又一場戰爭開始了.從2010年10月26日開始用實際行動來和那些敵人宣戰.于是便有了我現在的晨間日記.有了我現在的自我管理體系.到今天為止晨間日記已經堅持了366篇,整整一年的時間,但是從我開始寫到現在有533天.這么一算366/533=0.6866,這表明著我的勝算概率大過一半了.而那些167天由于各種原因:放假回家,狀態不佳,外出,沒有電腦寫的環境,懶惰,拖延等等......但從宏觀上看,我已經開始慢慢的掌握主動權了.能夠更好的把控自己.關于晨間日記具體的內容可以參閱這本書晨間日記奇跡.

          接下來和大家分享一下我個人是如何與時間相處的.這里先說明一下,以下的時間管理方式并不是一開始就這么做的,而是經過了兩年左右的時間,嘗試過各種方式,各種軟件和理念,也經歷了各種失敗,最終按照自己的特點形成自己的時間管理體系,并不一定適合每一個人,這里作為分享,希望大家共同學習和提高并指出我體系中所出現的不足指出進行指點.

         

          

          現在指導我時間管理的核心理念為GTD(Get Things Done),它的最高目標是讓個人能夠達到心止如水的境界.主要的原則是把自己的腦子中的各種東西(包括想法,計劃,任務等等)轉移出來,集中精力去做正在做的事情,達到高效的工作方法.

             GTD的基本步驟可以分為收集,整理,組織,行動,回顧.核心流程可以參考下圖:

        

 

以上的解釋和圖的介紹比較概括和抽象,我接下來結合我自己的實際情況對整個的流程進行介紹.

 

我的工作學習場所(大部分時間在計算機面前);

我所用到的硬件:(筆記本一臺,智能手機一部);

我所用到的軟件:(OneNote,Google Calander,OutLook,Wakoopa);

第一步:收集(OneNote+OutLook)

 

        每天我會在早晨八點到八點半的時間用半個小時用OneNote來寫晨間日記,在晨間日記中專門有一個模塊叫做今日目標,這里是我最主要的Inbox之一.

 OneNote晨間日記中的Inbox.

        

 

        如果有其他的想法,則直接添加在此模塊中.填完之后選中所有事項,按住快捷鍵Ctrl+Shift+1則會在每個事項前面添加一個小旗,表示今天事項的意思(當然還可以選擇其他的小旗,明天,后天,下一周等等)當出現小旗的同時,這些事項會同步的出現在你的OutLook之中.

 

 

        當然也可以在Outlook中直接寫入你的事項.這里的Inbox里面的事項主要是今天的,如果純粹的想法和沒有規律的事項可以放入不顯示日記的Inbox中.到這里收集的工作基本結束.

 

第二步:整理

 

        將這些事項(Stuff)放入inbox中后要化一些時間對其進行整理,我個人是在寫完晨間日記之后開始對其進行整理,并對這些事項和想法進行分類,分類的方式是按照史蒂芬柯維所寫的高效人士的十項習慣中建議的分類方式進行,能夠更好的掌控個人生活的平衡.例如我吧事項4歸類為英語,并標記為重要不緊急.

 

 

     事項4小旗的前面就會添加兩個小方框(當然顏色和分類的名稱可以自定義命名)

 

 

 

第三步:組織(核心步驟)

 

     分好類,并對每件事請進行輕重緩急的安排,剩下的就是對其進行組織和規劃.對事件的性質進行分析.首先先堅持兩分鐘原則,如果這件事情能在兩份中做完,好,那就立刻去做,如果兩份中做不完?

       1推遲.可以安排到具體的日歷中,作為代辦事項.

       2委托.需要交給別人事項.

       3項目.安排項目計劃.

       4其他:

 

       在這里是一天安排的重要開始,在Outlook中可以把事項直接拖到日歷中,并對其進行編輯,安排,如下圖

 

 

        

    在這里需要說明一下,由于這些事項和日歷對自己的反思和回顧有很大的作用和幫助,為了能夠更好的保存這筆財富.建議將這些日歷同步到網絡上,這里推薦GoogleCalander.注冊賬號之后通過一個同步軟件可以對本地的日歷進行同步,同步軟件Google Calendar Sync相當于備份的作用,當然GoogleCalander有著更豐富的提醒方式和功能,這也是用它的一個方面,缺點是必須在有網絡的情況下才能用,所以我自己認為OutLook+GoogleCalander是個不錯的選擇,推薦.

 

第四步:行動

 

        經過上面的步驟,你可以按照日程表或者清單開始行動了.而行動是整個GTD中最關鍵的一步,因為好多人都在這里停止了腳步.而影響行動的主要因素可以抽象為兩個:內因干擾,外因干擾.在這里推薦使用番茄工作法.行動只能用行動去證明,再多的理論和思想,如果不行動那都成了浮云.

 

第五步:回顧

 

        關于這最后一步也不不可缺失的一環,在回顧的過程中可以看到我們這一天都做了什么?那些計劃受到打擾?自己的時間浪費在哪里?在執行的過程中又有什么問題?下一步應該如何去做的更好?我會在每天的晚上,以及周一的上午,一個月的最后一天,一年結束的時候會對自己進行回顧和分析整理.采取的方式有兩個.

 

         1再給自己一個日歷,晚上花上十分鐘的時間把這一天做什么事情安排到另一個日歷,并和自己的計劃進行對比,從中發現問題.如果在一個日歷上進行更改的話會感覺比較亂.建議用兩個日歷.如下圖,可以隨意切換視角,這是google支持多日歷所展現的功能,可以用實際的情況去看自己計劃的事項.并總結和反思.

        

 

2  時間追蹤軟件:因為我主要的工作學習環境是在電腦面前,所以大部分的時間都是在和電腦,具體來說就是各種應用程序打交道.在這里推薦一個電腦時間追蹤軟件Wakoopa,(需要注冊)它可以追蹤你一天電腦在那個應用程序上花費的時間比較多,并且會對你的應用程序進行分析介紹同類的軟件.非常不錯.如下圖:

 

 

最后可以在自己的晨間日記里把一天的總結和收獲記錄在其中,作為一筆珍貴的財富保留起來.

 

      至此為止,整個GTD的一個流程結束.讀者或許覺得上面的流程有些復雜,剛開始接觸是有一些,不過等學會并把它作為自己的習慣之后它給你帶來的收益要遠遠的大于你去學它和用它的成本.

 

      ps:上面所提到的軟件和書籍點擊鏈接可直接下載,希望這些內容能給讀者帶來一些幫助.