2011年8月26日,經過一個多月的籌備與熱身,2BizBox企業燈塔計劃第三次培訓本期持續火熱進行。
企業完成了服務器配置及客戶端安裝、服務器初始化、數據準備、了解如何編碼及制定編碼規則;編碼規則表涵蓋:零件、物料清單、人事、供應商、客戶、制造商編碼、不合格代碼。本期針對地址、銷售、采購三大模塊進行了詳細講解。
地址模塊
完成基本的制造商、客戶、供應商信息設置與完善,為隨后各種單據打下基礎。其中的多語言描述,方便國外企業分支的識別和應用。此外,結合之前的編碼規則,最為關鍵是編號及基本屬性的完成。
銷售模塊
報價單:其可實現銷售單的轉化。
回收單:客戶不滿意產品進行退貨時,創建回收單。
反饋:客戶咨詢電話,意見收集。
客戶服務事件:其中涵蓋企業售后的上門服務、維修、培訓等事件記錄及查詢。
供應鏈映射:主要應用于VG,建立企業本身產品和供應商產品目錄的映射關系,方便詢價單和銷售單等一致轉換。
銷售單條款模板: 完成基本銷售單信息的同時,合同條款即可在此快捷添加,實現模板和銷售單快速聯系。
采購模塊
運行物料需求計劃:其是采購模塊最為核心的一塊。通常為企業生產計劃部門使用。通過對其中各個屬性的設置,運行出物料的需求狀態。其中訂單數、采購單數量和工單數量,最后會轉化為庫存數。
采購代碼:其作為每個采購員的一個編號,負責采購哪些物料,或每個采購代碼就對應一種物料。
考慮移庫數:其是考慮在途的數量。
退貨單:產品采購入庫后方能進行退貨單創建,其生成的退貨抵賬單可抵賬采購收貨時產生的應付賬款。此退貨單與財務有之密不可分的聯系。
問答階段
問:采購收貨后,質檢人員發現有產品質量問題,若直接退回如何處理?
答: 2BizBoxv3.3.0版本將推出一個換貨單的功能分支,解決此問題。
問:收料時,發現收貨數量多于采購數量如何處理?
答:實際收料可全收下,但要接收多出數量必須在原始采購單進行更改;多出數量退回廠商。
問:請問需求數、訂單數等之間的關系是什么?
答:需求數 +最小庫存數+訂單數-庫存數=必定數
目前,燈塔計劃推出至今已經有近兩個多月,每次近一天的培訓效果均得到燈塔計劃企業代表的一致認可與滿意。為此,我們感到非常欣慰。從企業發展角度來講,我們真正希望通過2BizBox軟件應用于企業,實現企業的信息化管理。