Office 2007使用Ribbon代替了主菜單和工具欄。而Ribbon中沒(méi)有選項(xiàng)設(shè)置這一欄。經(jīng)過(guò)查找,發(fā)現(xiàn)它被擠一個(gè)很不起眼的地方。
在Office 2007(Word等)的左上角,有一個(gè)Office圖標(biāo)按鈕。點(diǎn)擊它就會(huì)彈出一個(gè)菜單窗口,里面包含著Ribbon上沒(méi)有的菜單項(xiàng)。其中在菜單窗口的右下方,有一個(gè)"Word Options"的按鈕,這個(gè)就是選項(xiàng)設(shè)置的菜單了。
Outlook寫(xiě)郵件時(shí),用的編輯器也是Word,但它的設(shè)置與Word的設(shè)置是獨(dú)立的。必須在Outlook中打開(kāi)編輯器,與Word一樣設(shè)置編輯器選項(xiàng)。
這里列舉幾個(gè)比較重要的設(shè)置例子。
一、消除換行符。
Word 2007中默認(rèn)會(huì)顯示一直回車換行符。通過(guò)點(diǎn)擊Ribbon上Paragraph欄中的"Show/Hide Edit Marks"圖標(biāo)并不能消除它。打開(kāi)"Word Options"窗口,選擇"Display"欄,勾掉一直顯示符號(hào)中的"Paragrahp Marks"項(xiàng),就可以不顯示回車換行符了。
二、不讓輸入法隨Office啟動(dòng)。
如果安裝了中文輸入法(當(dāng)然,其它語(yǔ)言的輸入法也一樣),這個(gè)輸入法有可能總跟著Word/Outlook一起啟動(dòng)。非常煩人。要去掉這個(gè)特性,只需勾掉“Edit Options"中的最后一項(xiàng)“IME Control Active”。如下圖所示。
同時(shí),還建議大家在控制面板中,把高級(jí)語(yǔ)言服務(wù)關(guān)掉。實(shí)際上大家常用的中文輸入法只有一種,直接使用Ctrl+Space的方法最方便。根本不需要鼠標(biāo)切換。