1  目的

   規范數據庫設計。

2  概述

   從數據庫的設計原則  設計文檔幾方面論述數據庫設計的規范思想及命名規則。

3  數據庫應用結構
   
   根據對一般業務系統的分析，將數據庫和程序系統統一進行整體描述，展示數據庫的

表之間以及與程序模塊間的關系。

   3.1 數據表和程序模塊的分類

   根據“處理特點”，將數據表和程序模塊進行分類如下：

   數據表分類：業務數據表、基本編碼表、輔助編碼表、系統信息表、累計數據表、結

算數據表、決策數據表。
   程序模塊分類：初始化、業務處理、完整性檢測與修正、結算處理、統計處理。
    
       3.1.1 數據表分類說明
   
   業務數據表：記錄業務發生的過程和結果。如，合同、出倉單、申請單、憑證。
   基本編碼表：描述業務實體的基本信息和編碼。如，產品、客戶、供應商、雇員。
   輔助編碼表：描述屬性的列表值。如，合同類型、職稱、民族、付款方式。
   系統信息表：存放與系統操作、業務控制有關的參數。如，用戶信息、權限、用戶配

置信息、成本核算方式。
   累計數據表：存放業務的當前值和累計值。如，當前庫存、當前存款、累計銷售、累

計支出、應收賬款。
   結算數據表：存放各個時期末的結存數。如，月末庫存、月末銀行存款、應收賬款月

結。
   決策數據表：存放各個時期內發生的統計值。如，月銷售統計、月回款統計、出入庫

統計。

       3.1.2 程序模塊分類說明

   初始化：系統運行前對系統進行數據的初始化。如，庫存初始化。
   業務處理：業務過程的控制和結果記錄。如，合同錄入、費用審批、出入庫。
   完整性檢測與修正：對累計數據表進行檢查并自動修正。如對當前庫存、當前存款、

累計銷售的檢查和重新計算。
   結算處理：計算并記錄各個時期末的結存數。庫存月結、應收賬款月結。
   統計處理：計算并記錄各個時期內發生的統計數。如，統計月銷售、統計月回款、統

計出入庫。

   3.2 數據表間的關系

   業務數據表<-->基本編碼表 主-外鍵關系。如，合同表<-->客戶編碼表;
   業務數據表<-->輔助編碼表 主-外鍵關系。如，合同表<-->付款方式;
   業務數據表、累計數據表、結算數據表：累計數據表=結算數據表(上期末) + 業務數

據表(本期內發生)。如當前庫存=上月末庫存數+(本月入庫數-本月出庫數);
   決策數據表<-->業務數據表 決策數據表的數據是由業務數據表中數據導出(統計)的；

   3.3 數據表與程序模塊間的關系
      
   由一個例子(倉庫管理)來說明數據表與程序模塊之間的關系：
   . 系統使用前，由初始化模塊對庫存數(累計數據表)和上月末庫存數(結存數據表)進

行初始化；
   . 當有入庫業務發生時，由入庫模塊(業務處理)將入庫單錄入并保存到入庫單明細帳(

業務數據表)中，同時將入庫數累加到庫存數(累計數據表)中；
   . 定期或不定期，庫存數核算模塊(檢查完整性檢測與修正)根據上月末的庫存數(結存

數據表)、本月已發生數(業務數據表)檢查當前的庫存數(累計數據表)是否符合，不符合

則給出提示，可手工或自動進行更正(當前庫存數=上月末庫存數+本月入庫數-本月出庫數

)；
   . 每月初，進行上月的月結處理。月結模塊(結算處理)根據上月初的庫存數(結存數據

表)、上月發生數(業務數據表)計算出上月末的庫存數(累計數據表)。公式為：上月末庫

存數=上月初庫存數+上月入庫數-上月出庫數；
   . 每個月月結后，庫存業務月統計模塊(統計處理)統計上月的各種庫存商品的入庫和

出庫數，便于查詢和生成報表，也作為決策支持的數據基礎。

   3.4 數據表命名時對數據表分類的考慮

   . 業務數據表：t_d_<系統標識>_<表標識>。如銷售系統的合同表 t_d_SH_Contract 

或 t_d_SH_合同；
   . 基本編碼表：t_b_[<系統標識>]_<表標識>。如客戶編碼表t_b_Customer 或 t_b_客

戶；
   . 輔助編碼表：t_a_[<系統標識>]_<表標識>。如合同類別t_a_ContType 或 t_a_合同

類別；
   . 系統信息表：t_s_[<系統標識>]_<表標識>。如用戶表t_s_User 或 t_s_用戶；
   . 累計數據表：t_t_<系統標識>_<表標識>。如當前庫存表t_t_SO_Stock 或 t_t_SO_

庫存；
   . 結算數據表：t_c_<系統標識>_<表標識>。如庫存月結表t_c_SO_StockMonth 或 

t_c_SO_庫存月結；
   . 決策數據表：t_w_<系統標識>_<表標識>。如月銷售統計表t_w_SH_SellMonth 或 

t_w_SH_月銷售統計；
    
   注：[]內的內容表示可選。如“t_s_[<系統標識>]_<表標識>”表示t_s_SH_User 和 

t_s_User 都是符合規則的。

4  數據庫結構原則
   
   規定除數據庫設計所遵循的范式外的一些適用原則，在遵循數據庫設計范式的基礎上

，合理地劃分表，添加狀態和控制字段等。

   4.1 輔助編碼表

   為了使輔助編碼表能起到預期的效能，又不因過多的輔助編碼表難以管理，故對輔助

編碼表的使用作如下規定：

   1. 當某輔助編碼表的編碼允許用戶添加時，應設計成“獨立”的數據表；否則，將不

允許用戶添加編碼的各輔助編碼表合并成一個“通用”的輔助編碼表。
   2. “獨立”的輔助編碼表與主表的列采用主-外約束保證列數據完整性。
   3. “通用”的輔助編碼表與各主表間沒有約束關系，主表列的數據完整性由列說明的

“域”來保證。
   4. “通用”的輔助編碼表除編碼和名稱列外，還有一個標識列，用來標識合并前的各

碼表，該標識列+編碼列作為該表的主鍵。
   5. 對于“獨立”的輔助編碼表，用戶只可添加新的編碼和改變名稱，并且不能改變一

個編碼所代表的意義；對于“通用”的輔助編碼表，原則上不允許用戶修改，或只有限地

允許修改名稱。
   
   4.2 基本編碼表

   1. 基本編碼表可以有如下的標識列：內編碼、外編碼、助記碼、簡稱、全稱。內編碼

（唯一編碼）作為主鍵有程序自動生成，用戶不可見；外編碼（唯一編碼）由用戶按某種

規則自行定義，用戶可見；助記碼為拼音縮，方便錄入，不唯一，重碼時由列表選擇；簡

稱用于列表顯示和報表，以便縮短行寬。以上的列在實現時可視情況和習慣加以刪減。
   2. 當碼表的列較多且也行較多時，可將上述的標識列和常用的信息存于一個表，將其

它的信息另表存儲。

   4.3 業務數據表

   1. 設有‘錄入人’和‘錄入日期’列，由系統自動記錄。
   2. 記錄單據的表中設置“自動單據號”，由兩個字符開始以區分單據類型，后跟一數

字序列表示序號。‘自動單據號’由系統自動生成，作為主表的主鍵，不允許用戶修改。

當有對應的紙質單據時，設置“單據號”用于記錄紙質單據的單據號。
   3. 明細表中設有行序號，自動記錄行的錄入順序。
   4. 設置“存檔標記”列，用于抽取數據到決策數據庫時的更新標記。插入新行或修改

已有行時設置該標記；數據抽取后清除該標記。
   5. 對于用于查詢過濾條件的列，不可為空，以免行“丟失”。
   6. 對于數值列，不可為空，“0”作為默認值。
   7. 對于必要的“冗余”列，如客戶名稱，應有相應的程序保持各“冗余”列的同一性

，以免出現異議。
   8. 設置“過程狀態”列和“記錄狀態”列。過程狀態列用于記錄如創建、審核、記賬

、沖紅等狀態；記錄狀態用于記錄如有效、刪除等狀態。
   
5  數據庫命名原則

   5.1 表名

   . 業務數據表：t_d_<系統標識>_<表標識>。
   . 基本編碼表：t_b_[<系統標識>]_<表標識>。
   . 輔助編碼表：t_a_[<系統標識>]_<表標識>。
   . 系統信息表：t_s_[<系統標識>]_<表標識>。
   . 累計數據表：t_t_<系統標識>_<表標識>。
   . 結算數據表：t_c_<系統標識>_<表標識>。
   . 決策數據表：t_w_<系統標識>_<表標識>。

   5.2 視圖

   v_<視圖類型>_[<系統標識>]_<視圖標識>。視圖類型參見《表的分類》。

   5.3 存儲過程

   p_[<系統標識>]_<存儲過程標識>

   5.4 函數

   f_[<系統標識>]_<函數標識>

   5.5 觸發器

   tr_<表名>_<i,u,d的任意組合>  (after)
   ti_<表名>_<i,u,d的任意組合>  (instead)

   5.6 自定義數據類型

   ud_<自定義數據類型標識>_<數據類型>

   5.7 Default

   df_<Default標識>

   5.8 Rule

   ru_<Rule標識>

   5.9 主鍵

   pk_<表名>_<主鍵標識>

   5.10 外鍵

   fk_<表名>_<主表名>_<外鍵標識>