一.驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作
(1)配置現(xiàn)場演示的運(yùn)行環(huán)境,測試系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性,添加適量的演示數(shù)據(jù)。確保在系統(tǒng)演示過程中不出問題,獲得良好的系統(tǒng)演示印象。
(2)編寫項(xiàng)目匯報PPT,要求內(nèi)容精簡,界面大氣。
(3)檢查驗(yàn)收報告中的交付文件是否齊全,文檔內(nèi)容和格式等是否規(guī)范,必須保證文檔的質(zhì)量。
二.驗(yàn)收過程中的注意事項(xiàng)
(1)現(xiàn)場提交的文件保證是齊全的,并且一定要附有文件清單。避免在驗(yàn)收委員面前擺放一堆資料,沒有順序,也沒有說明。
(2)現(xiàn)場提交的需求文件必須包括原始需求,新版的需求和需求變更確認(rèn)文件。
(3)注意屏幕上字體的大小能否使后排人員看的清楚,解說時聲音的大小能否保證在場所有人聽的清楚。
(4)結(jié)合需求和設(shè)計來介紹系統(tǒng),始終圍繞需求來開展,避免直接介紹系統(tǒng)功能,委員有疑問時再解釋出自需求之類的,此時已比較被動。
(5)不要針對一個問題進(jìn)行反復(fù)解釋,更不要和驗(yàn)收委員爭論。
三.一些驗(yàn)收感觸
文檔很重要,文檔是項(xiàng)目的初印象,驗(yàn)收委員首次接觸項(xiàng)目可能就是看擺在面前的這些文檔,所以必須保證文檔的規(guī)范性。做慣了甲方的驗(yàn)收委員們閱歷比較豐富,眼光也比較挑剔,如果第一印象不好的話后面很難打開局面。
在回答比較難纏的驗(yàn)收委員的質(zhì)詢時,聲音要洪亮,對于自己很清楚的問題語氣要堅決,心理上壓倒對方,很可能他就不會再接著提問下一個問題。
一個優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理必須精通業(yè)務(wù),深度具備某行業(yè)業(yè)務(wù)背景,這樣需求調(diào)研與分析才能做的更加細(xì)化,系統(tǒng)設(shè)計才會做的更加深化,做出來的系統(tǒng)或是產(chǎn)品才能獲得更多的認(rèn)可。