軟件需求說明書的編制是為了使用戶和軟件開發(fā)者雙方對該軟件的初始規(guī)定有一個(gè)共同的理解， 使之成為整個(gè)開發(fā)工作的基礎(chǔ)。編制軟件需求說明書的內(nèi)容要求如下：
1 引言
1．1編寫目的
說明編寫這份軟件需求說明書的目的，指出預(yù)期的讀者。
1．2背景
說明：
a．待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱；
b．本項(xiàng)目的任務(wù)提出者、開發(fā)者、用戶及實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算中心或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；
C．該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本的相互來往關(guān)系。
1．3定義
列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。
1．4參考資料
列出用得著的參考資料，如：
a．本項(xiàng)目的經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書或合同、上級(jí)機(jī)關(guān)的批文；
b．屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表的文件；
c．本文件中各處引用的文件、資料、包括所要用到的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。 列出這些文件資料的標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)表日期和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的來源。
2 任務(wù)概述
2．1目標(biāo)
敘述該項(xiàng)軟件開發(fā)的意圖、應(yīng)用目標(biāo)、作用范圍以及其他應(yīng)向讀者說明的有關(guān)該軟件開發(fā)的背景材料。解釋被開發(fā)軟件與其他有關(guān)軟件之間的關(guān)系。如果本軟件產(chǎn)品是一項(xiàng)獨(dú)立的軟件，而且全部內(nèi)容自含，則說明這一點(diǎn)。如果所定義的產(chǎn)品是一個(gè)更大的系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，則應(yīng)說明本產(chǎn)品與該系統(tǒng)中其他各組成部分之間的關(guān)系，為此可使用一張方框圖來說明該系統(tǒng)的組成和本產(chǎn)品同其他各部分的聯(lián)系和接口。
2．2用戶的特點(diǎn)
列出本軟件的最終用戶的特點(diǎn)，充分說明操作人員、維護(hù)人員的教育水平和技術(shù)專長，以及本軟件的預(yù)期使甩頻度。這些是軟件設(shè)計(jì)工作的重要約束
2．3假定和約束
列出進(jìn)行本軟件開發(fā)工作的假定和約束，例如經(jīng)費(fèi)限制、開發(fā)期限等。
3 需求規(guī)定
3．1對功能的規(guī)定
用列表的方式（例如IPO表即輸入、處理、輸出表的形式），逐項(xiàng)定量和定性地?cái)⑹鰧浖岢龅墓δ芤螅f明輸入什么量、經(jīng)怎樣的處理、得到什么輸出，說明軟件應(yīng)支持的終端數(shù)和應(yīng)支持的并行操作的用戶數(shù)。
3．2對性能的規(guī)定
3．2．1精度
說明對該軟件的輸入、輸出數(shù)據(jù)精度的要求，可能包括傳輸過程中的精度。
3．2．2時(shí)間特性要求
說明對于該軟件的時(shí)間特性要求，如對：
a．響應(yīng)時(shí)間；
b．更新處理時(shí)間；
c．?dāng)?shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間；
d．解題時(shí)間； 等的要求。
3．2．3靈活性
說明對該軟件的靈活性的要求，即當(dāng)需求發(fā)生某些變化時(shí)，該軟件對這些變化的適應(yīng)能力，如：
a．操作方式上的變化；
b．運(yùn)行環(huán)境的變化；
c．同其他軟件的接口的變化；
d．精度和有效時(shí)限的變化；
e．計(jì)劃的變化或改進(jìn)。
對于為了提供這些靈活性而進(jìn)行的專門設(shè)計(jì)的部分應(yīng)該加以標(biāo)明。
3．3輸人輸出要求
解釋各輸入輸出數(shù)據(jù)類型，并逐項(xiàng)說明其媒體、格式、數(shù)值范圍、精度等。對軟件的數(shù)據(jù)輸出及必須標(biāo)明的控制輸出量進(jìn)行解釋并舉例，包括對硬拷貝報(bào)告（正常結(jié)果輸出、狀態(tài)輸出及異常輸出）以及圖形或顯示報(bào)告的描述。
3．4數(shù)據(jù)管理能力要求
說明需要管理的文卷和記錄的個(gè)數(shù)、表和文卷的大小規(guī)模，要按可預(yù)見的增長對數(shù)據(jù)及其分量的存儲(chǔ)要求作出估算。
3．5故障處理要求
列出可能的軟件、硬件故障以及對各項(xiàng)性能而言所產(chǎn)生的后果和對故障處理的要求。
3．6其他專門要求
如用戶單位對安全保密的要求，對使用方便的要求，對可維護(hù)性、可補(bǔ)充性、易讀性、可靠性、運(yùn)行環(huán)境可轉(zhuǎn)換性的特殊要求等。
4 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定
4．1設(shè)備
列出運(yùn)行該軟件所需要的硬設(shè)備。說明其中的新型設(shè)備及其專門功能，包括：
a．處理器型號(hào)及內(nèi)存容量；
b．外存容量、聯(lián)機(jī)或脫機(jī)、媒體及其存儲(chǔ)格式，設(shè)備的型號(hào)及數(shù)量；
c．輸入及輸出設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量，聯(lián)機(jī)或脫機(jī)；
d．?dāng)?shù)據(jù)通信設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量；
e．功能鍵及其他專用硬件
4．2支持軟件
列出支持軟件,包括要用到的操作系統(tǒng)、編譯（或匯編）程序、測試支持軟件等。
4．3 接口
說明該軟件同其他軟件之間的接口、數(shù)據(jù)通信協(xié)議等。
4．4控制
說明控制該軟件的運(yùn)行的方法和控制信號(hào)，并說明這些控制信號(hào)的來源。