剛剛看到有個哥們兒講他的客戶讓他很郁悶,我有點想法,整理如下:

          首先,我覺得開發(fā)人員遇到這樣的郁悶是因為控制需求變更功夫沒有做足。原因有幾點:
          1.涉及需求變更的東西不應(yīng)該由最終使用的用戶和一線開發(fā)人員來溝通,這樣的溝通費時費力而且不具有權(quán)威性。
          2.開發(fā)人員直接向客戶匯報的工作量往往比實際工作量要低,而且低的比較多。原因很簡單:客戶問開發(fā)人員一個功能是否困難的時候,一般技術(shù)人員往往只考慮了單項功能的復(fù)雜度,而可能對這個需求變更對整個系統(tǒng)的工作量估計不足(比如美工的工作量、該功能引發(fā)的管理功能的工作量、測試工作量等等)。
          這種情況會對項目產(chǎn)生多個負(fù)面影響:a.向客戶提供一個低于實際值的工作量,導(dǎo)致客戶期望高,而實際無法按時完成導(dǎo)致客戶失望大,降低用戶滿意度。b.因為客戶從開發(fā)人員口中聽到的工作量總是比從項目經(jīng)理口中聽到的工作量低,造成客戶對項目組內(nèi)部不一致,溝通不足的感覺。c.因為客戶從開發(fā)人員口中聽到的工作量總是比從項目經(jīng)理口中聽到的工作量低,引誘客戶喜歡直接向開發(fā)人員提出需求變更,造成惡性循環(huán),直接導(dǎo)致了項目組沒法按時拿到獎金,士氣下降。

          所以對于客戶提出的需求變更,一般技術(shù)人員最好的處理方式是:委婉的告訴客戶,這個問題需要項目經(jīng)理來評估。哪怕用戶用挑釁、教訓(xùn)的語氣和你講這個功能如何簡單,如何如何就可以實現(xiàn),你都不能告訴他是否可以接受這個變更,更不能說實現(xiàn)需要多長時間。
          拒絕了客戶之后并不是大功告成,你最好能夠早于客戶通知自己的項目經(jīng)理,客戶想進(jìn)行怎樣的需求變更,你自己對工作量的評估是怎么樣的。這樣可以給項目經(jīng)理一個準(zhǔn)備時間,來完善的考慮需求變更的影響。

          對于項目經(jīng)理,尤其是從開發(fā)一線轉(zhuǎn)向做項目經(jīng)理的兄弟,應(yīng)該主動的從項目全局來考慮一個變更的影響,而不是單純從技術(shù)角度考慮。最好能按照公司的規(guī)范和制度以及項目實際情況為自己積累一份check list,以免在考慮需求變更時遺漏一些事項。作為開發(fā)方更要強化對于需求變更的控制。
          控制需求變更最理想的辦法當(dāng)然是由客戶方、開發(fā)方的項目經(jīng)理和需求顧問共同組織CCB(變更控制委員會)
          ,文檔化所有需求變更,雙方簽字然后歸檔需求變更。不過這樣比較難以實現(xiàn)。但是最起碼的要求是,必須由客戶方項目經(jīng)理(也就是甲方最終用戶需要把需求變更匯總報告給甲方項目經(jīng)理)向開發(fā)方項目經(jīng)理提出需求變更,開發(fā)方項目經(jīng)理評估工作量,并文檔化需求變更,在與客戶方負(fù)責(zé)人充分溝通后,使用正式方式將溝通結(jié)果(最好是打印出來給甲方簽字,最起碼是要求回執(zhí)的電子郵件)通知客戶。必要的時候需要業(yè)務(wù)人員協(xié)助,比如要求簽署附加合同或者新開一個項目等等。

          從我做項目幾年的經(jīng)驗來看,蠻不講理的客戶不是沒有,但是是極少數(shù),大多數(shù)客戶,尤其是客戶方項目經(jīng)理都是通情達(dá)理的人。所以,只要你言之有理,對方都有可能接納。

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          2006-12-05 19:45 by itspy
          所以對于客戶提出的需求變更,一般技術(shù)人員最好的處理方式是:委婉的告訴客戶,這個問題需要項目經(jīng)理來評估。哪怕用戶用挑釁、教訓(xùn)的語氣和你講這個功能如何簡單,如何如何就可以實現(xiàn),你都不能告訴他是否可以接受這個變更,更不能說實現(xiàn)需要多長時間。
          拒絕了客戶之后并不是大功告成,你最好能夠早于客戶通知自己的項目經(jīng)理,客戶想進(jìn)行怎樣的需求變更,你自己對工作量的評估是怎么樣的。這樣可以給項目經(jīng)理一個準(zhǔn)備時間,來完善的考慮需求變更的影響。


          同意!

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          2006-12-05 21:05 by 冷面閻羅
          對啊,我也遇到這樣的情況,我們是客戶領(lǐng)導(dǎo)說一樣,實際用的說的又是一樣,上次作一個東西,還沒作完就改了7.8此

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          2006-12-05 21:44 by iceboundrock
          @冷面閻羅
          遇到這樣的,就要給他變更造成阻力,不能讓他隨意變更。
          如果客戶給項目造成很多困擾,而項目項目經(jīng)理搞不定,可以向業(yè)務(wù)人員反饋。一般來說,業(yè)務(wù)與客戶的私人關(guān)系肯定好過項目經(jīng)理和客戶的私人關(guān)系。他們有他們的渠道來和客戶溝通。
          如果業(yè)務(wù)不管,可以繼續(xù)向高層反饋,畢竟項目拖久了,公司也是受害者。

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          2006-12-06 10:49 by 冷面閻羅
          @iceboundrock
          是啊,我們也想這樣啊,不過客戶有個大領(lǐng)導(dǎo)一下令,我們這邊又不得不該,該了后下面的實用者又打電話說這不好那不好,主要是領(lǐng)導(dǎo)想著完美卻沒有想實用,最后的結(jié)果就是苦了我們這些程序員了.

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          2006-12-06 11:42 by iceboundrock
          @冷面閻羅
          如果客戶提的需求你覺得有問題,你最好把你的想法整理清楚之后去和項目經(jīng)理談,讓他去說服用戶,或者向更高層的領(lǐng)導(dǎo)匯報。把利害關(guān)系分析清楚,我想沒有那個公司想賠錢的。是吧。
          但是,如果你一邊覺得有問題,一邊又不說話只是埋頭苦干,那只有啞巴吃黃蓮了。程序員除了技術(shù),溝通也是非常重要的,尤其到了項目后期,溝通的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于技術(shù)。

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          2006-12-06 13:08 by 心內(nèi)求法
          可以采用這樣的做法:在項目啟動時期,把需求變更流程作為一個重要文檔與客戶溝通(客戶需求變更整理-正式文檔提交-項目經(jīng)理意見及工作量評估-公司審批(當(dāng)涉及比較大的工作量的時候)-變更回復(fù)-變更執(zhí)行)
          先制定這么一個流程,雙方認(rèn)可
          然后在實際變更發(fā)生的時候嚴(yán)格按照這個流程處理。

          相關(guān)內(nèi)容可參考:
          軟件不軟:需求變更與代碼質(zhì)量:http://www.aygfsteel.com/wanghaikuo/archive/2006/11/29/84355.aspx

          項目時間——你會討價還價嗎?:http://www.aygfsteel.com/wanghaikuo/archive/2006/11/02/78698.aspx

          歡迎展開這方面的討論,讓軟件行業(yè)逐漸規(guī)范起來,呵呵

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          2006-12-06 15:16 by iceboundrock
          @心內(nèi)求法
          從理論上,這樣是很完美的。但是很難堅持下去,因為一般來說國內(nèi)的軟件項目,客戶和開發(fā)方根本就不平等。所以只有開發(fā)方多做一些工作了,經(jīng)常與客戶溝通,擺事實講道理,呵呵。

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          2006-12-06 15:19 by 心內(nèi)求法
          @iceboundrock
          是啊,還需要我等多多努力,任重道遠(yuǎn)啊:)

          # re: 如何對付令人郁悶的客戶 之 如何處理客戶提出的需求變更  回復(fù)  更多評論   

          2006-12-06 15:33 by 冷面閻羅
          @心內(nèi)求法
          同志啊,國內(nèi)項目接觸客戶比較多,這也是一種鍛煉.交流的藝術(shù)

          # re: 如何對付令人郁悶的客戶 之 如何處理客戶提出的需求變更  回復(fù)  更多評論   

          2006-12-06 17:39 by iceboundrock
          @冷面閻羅
          沒錯的,項目經(jīng)理與客戶溝通是門藝術(shù)。
          與客戶經(jīng)常溝通的效果往往勝過合同條款(如果到了非得拿出合同說事的程度,項目基本上就完蛋了)。總之,客戶的目標(biāo)就是盡量少花錢多辦事。而開發(fā)方的目標(biāo)就是能不改就不改(降低成本啊),即使非得要改,也要說的讓客戶覺得欠了你很大一個人情似的(為下一次他們再提出需求變更做好準(zhǔn)備)。中間具體怎么溝通達(dá)到雙贏,就看個人的本事了。

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          2006-12-06 17:57 by 心內(nèi)求法
          @冷面閻羅
          提高溝通是必需的,但是做事情也要“有章法”“講套路”,在這樣的前提下能夠更有效的溝通,避免扯皮。對吧。另外,俺也是在國內(nèi)呀,呵呵

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          2007-06-23 04:47 by robin
          需求變更必須經(jīng)過項目經(jīng)理或指定人,不能直接由客戶要求程序員修改,我想這是最基礎(chǔ)的。
          用戶簽證確認(rèn)也是可以實施的,一般用戶都會配合。

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