happyfish

ZT

當PostScript這個名稱問世后，瞬刻之間叫開了。幾年前，互聯(lián)網(wǎng)這個新媒體出臺，其普及之速度無法計測。現(xiàn)在又一個叫做PDF數(shù)據(jù)形式的名稱已在各種場合露面，PDF技術(shù)本身也正在普及推廣。本文就PDF對哪些領(lǐng)域有影響，又會怎樣拓展的可能性進行論述。

　　先解釋一下PDF的技術(shù)內(nèi)涵，它是Portable Document Format的縮略語?？勺g為可移植文件格式，由美國Adobe Systems公司推出，簡言之，即可以在不同機種之間共用的文件格式。PDF文件是以文字為首，包括插圖、照片等的圖像信息和版面設(shè)計信息等，凡是書刊中包含的所有內(nèi)容，都能表示和輸出的專用閱覽軟件。

一、企業(yè)情報和PDF

　　在企業(yè)內(nèi)部總是使用文字處理機來編制針對各種業(yè)務(wù)的文件不限于文字，還包括插圖和照片，以往總是輸出到紙上后散發(fā)。

　　如果依*電子數(shù)據(jù)來散發(fā)，在同一企業(yè)之內(nèi)，編制文件的人與接受文件的人之間，會因所用電腦和文字處理機等的不同，遇到一定的阻力，這時借助PDF來散發(fā)文件，卻是非常有效的方法。

　　（１）企業(yè)內(nèi)部文件的分發(fā)

　　對遠離的地點傳送文件時，大多使用傳真手段，但如果利用互聯(lián)網(wǎng)等傳送PDF數(shù)據(jù)，傳送過去的品質(zhì)要比傳真高得多。而且因為能處理彩色圖像，可以作為文件類的傳遞方法加以利用，這對于促進無紙化來說，也是非常有效的。

　　對將本企業(yè)內(nèi)的內(nèi)部通知或宣傳報道進行分發(fā)時，使用紙張來分發(fā)固然是好。但若利用PDF數(shù)據(jù)，參看過去已有過的情報也比較方便。另外，對于面向企業(yè)外分發(fā)的宣傳報道，大多是對本廠客戶等特定的人，故采取郵發(fā)等來散發(fā)的情況較多。然而，利用互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)送時，不單對客戶，對一般用戶也能發(fā)送和提供情報。

　?。ǎ玻?B>文件的保存

　　依*電子數(shù)據(jù)來實現(xiàn)文件的收發(fā)，不僅降低了用打印機或復(fù)印機輸出后分發(fā)的負擔，還可以使數(shù)據(jù)管理本身變得容易。以紙張的形態(tài)需要時，只需將需要的部分從打印機輸出即可。一個時期，在企業(yè)內(nèi)部*所謂的光文件編排系統(tǒng)將文件電子化后保存，謀求數(shù)據(jù)庫化或省空間化的設(shè)想掀起了熱潮。但是，最近有將這種光文件編排系統(tǒng)的數(shù)據(jù)改換為PDF數(shù)據(jù)的要求有所增加。結(jié)果是原來該系統(tǒng)屬于制造廠家獨自的系統(tǒng)，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)不能兼容的缺點。碰到這種問題，方才認識到PDF數(shù)據(jù)有可能成為未來可普及推廣的標準數(shù)據(jù)形式。

　　此外，為了管理好文件，可望應(yīng)用PDF時，就會出現(xiàn)想要檢索已被管理著的數(shù)據(jù)，為了滿足這種愿望，PDF數(shù)據(jù)的全文檢索等處理軟件已有不少被產(chǎn)品化了。

　?。ǎ常?B>向外部發(fā)送企業(yè)情報

　　海外不少企業(yè)向公司外部發(fā)送情報時，往往在公司的目錄頁上介紹本公司的內(nèi)容，同時為了向更多的人介紹時，認為利用互聯(lián)網(wǎng)介紹公司就非常有利。不過，現(xiàn)在一部分已經(jīng)利用PDF數(shù)據(jù)來公布情報了，不少制造廠家已經(jīng)開始應(yīng)用于本廠產(chǎn)品的系列介紹或新產(chǎn)品介紹方面了。

　　多數(shù)企業(yè)總是準備好紙媒體的公司介紹，今后無疑仍需要高品質(zhì)的紙媒體公司介紹，但如果依*PDF數(shù)據(jù)做出的公司介紹，即使是在互聯(lián)網(wǎng)上也保證不會降低品級，可做到接近紙媒體的高品質(zhì)狀態(tài)的發(fā)送。此外，不限于一般企業(yè)，即使是政府機關(guān)的公事文件，若想在互聯(lián)網(wǎng)上進行一般的發(fā)送，也可以應(yīng)用PDF數(shù)據(jù)。

　　另一方面，以銀行、保險公司、證公司等的金融機構(gòu)為核心，企業(yè)的年報資料或為了公開企業(yè)情形，在發(fā)送手段方面，使用PDF數(shù)據(jù)的情形有增無已。

　　上述的這些文件都需要在股東大會上分發(fā)給每個人，多數(shù)情況是將年度報告以每人一份的形式發(fā)給股東，所以依*紙媒體繼續(xù)分發(fā)固然需要，但如果將內(nèi)容的一部分借助互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)送，就可以輕易地做到廣范圍地公開。


二、手冊、產(chǎn)品目錄和PDF

　　手冊、產(chǎn)品目錄之類與出版物相比，在體裁方面屬于廉價類的資料文件，它要適應(yīng)形勢的變化而隨時需要更新內(nèi)容，因而利用DTP或文字處理機的制作工程數(shù)碼化已達到非常先進的程度，可以說處在容易應(yīng)用PDF的環(huán)境。因此，今后不僅利用PDF數(shù)據(jù)進行散發(fā)，還可以將收到的數(shù)據(jù)，與簡易型按需印刷系統(tǒng)配合，只將更新的部分印成后調(diào)入改版的做法將會增多。

　?。ǎ保?B>CD-ROM手冊，產(chǎn)品目錄

　　有關(guān)制造廠家面向海外散發(fā)的產(chǎn)品目錄，已有不少是*PDF數(shù)據(jù)送到的，近來，有的已將附加在計算機軟件上的手冊類搞成PDF數(shù)據(jù)。軟件本身*CD-ROM來提供的情況多起來了，手冊本身也搞成PDF數(shù)據(jù)錄入該CD-ROM之中。軟件購入者則是在顯示屏上參照手冊，視需要自己就可以輸出印品。這么一來，今后有可能發(fā)生將原來裝訂好的紙制手冊改為收費銷售。

　　將產(chǎn)品目錄搞成CD-ROM，不僅做到了輕量化，而且對用印刷品難于表現(xiàn)的內(nèi)容也能再現(xiàn)出來，這對于產(chǎn)品目錄原想達到的目的來說，是很大的優(yōu)點。從表現(xiàn)力方面來看，有可能較多地應(yīng)用動畫和聲音，目前的錄像產(chǎn)品目錄很有可能轉(zhuǎn)化為以多媒體產(chǎn)品目錄為中心的情況。

　　在上述產(chǎn)品目錄電子化的進程中，可以料想會應(yīng)用PDF數(shù)據(jù)。只是產(chǎn)品目錄彩色圖像數(shù)據(jù)較多，在編制PDF數(shù)據(jù)時，雖說可以壓縮，但在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，將產(chǎn)品目錄全冊送到網(wǎng)上去，看來是有一定困難的。如果有新產(chǎn)品公布，只將該部分搞成PDF數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上即時介紹的做法比較合理，而產(chǎn)品目錄本身還是以PDF數(shù)據(jù)錄入CD-ROM等的程序包媒體中，幾個月一次或一年作1-2次的發(fā)行，比較現(xiàn)實可行。

　?。?）編輯簡而容易

　　事實上，使用PDF數(shù)據(jù)的手冊和產(chǎn)品目錄的CD-ROM化有增無已。若將以紙的形態(tài)完成的產(chǎn)品目錄或手冊直接電子化時，應(yīng)用PDF數(shù)據(jù)就很容易達到目的。

　　根據(jù)DTP等的數(shù)字數(shù)據(jù)進行PDF數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換處理，基本可以置齊數(shù)據(jù)。實際上對該數(shù)據(jù)從目錄到各頁都貼上處理標記、書簽或注釋，雖說增加了不少作業(yè)，但還不能說轉(zhuǎn)換到此結(jié)束，可以認為比起一般的CD-ROM制作的編輯作業(yè)要容易得多。

　　在各行業(yè)中出現(xiàn)過許多需求，它們的多數(shù)屬于產(chǎn)品目錄。其中可以看到借助CAD數(shù)據(jù)獲得的設(shè)計圖，及有效地應(yīng)用了在顯示屏上的放大顯示功能。就拿手冊來說，不僅是制造廠家在做，流通行業(yè)的業(yè)務(wù)手冊等也有增加，并正推廣到各行業(yè)。

三、廣告、服務(wù)和PDF

　　當前的互聯(lián)網(wǎng)之多數(shù)，從廣泛的意義上說，認為在廣告方面的應(yīng)用最多。有如企業(yè)廣告、商品廣告、個人發(fā)放消息，以及來自民間團體或公司事業(yè)的告示，總之，多數(shù)的目的乃是通知某種情況，可以比以往花費較少的費用，不分地區(qū)地向任何人發(fā)送情報的媒體。

　?。?）商品目錄的發(fā)送

　　互聯(lián)網(wǎng)與以往的形形色色廣告媒體一樣，已經(jīng)成為系結(jié)著商品訂貨的重要廣告媒體，可以設(shè)想將商品目錄類做成PDF數(shù)據(jù)后來發(fā)送。因為商品目錄有較強的免費贈送的性格，所以如何來節(jié)減遞送費用和制作費用等的成本，才是討論的課題。如果在互聯(lián)網(wǎng)上做到發(fā)送高品質(zhì)的商品目錄，不僅效率很高，同時還有不再需要保存紙質(zhì)商品目錄的優(yōu)點。

　　此外，汽車制造廠和家電生產(chǎn)廠的商品目錄需要用高品質(zhì)的紙媒體來發(fā)送這點固然重要，不過，倘能做成PDF數(shù)據(jù)利用互聯(lián)網(wǎng)來散發(fā)，在可以包含詳細的規(guī)格說明和彩色照片的情況下，就可以用與紙媒體商品目錄同樣的體裁，輕松地達到分發(fā)的目的。

　?。?）導(dǎo)游的情報和快報的分發(fā)

　　在互聯(lián)網(wǎng)上的觀光指南和特定場所的區(qū)域介紹方面，使用PDF數(shù)據(jù)的事例也不少見，并且還常見于民間團體和公共事業(yè)的告示中使用。例如，在網(wǎng)上可看到介紹有關(guān)鐵路沿線各站內(nèi)容的網(wǎng)頁，其中有詳細介紹站轄區(qū)域內(nèi)的地圖和通往其他各線路的時刻表等，都*PDF數(shù)據(jù)來提供。充分應(yīng)用PDF數(shù)據(jù)的特長，在屏面上將路線圖放大顯示，也能達到高品質(zhì)的要求。時刻表的內(nèi)容因能作到高品質(zhì)的輸出，從而可以當作帶用時刻表應(yīng)用。

　　作為報社服務(wù)之一的快報的分發(fā)也能使用PDF數(shù)據(jù)。舉例說，自從借助互聯(lián)網(wǎng)使用PDF數(shù)據(jù)解決了奧運會的快報發(fā)送以來，PDF數(shù)據(jù)被用于報社的快報發(fā)送有增無已。另外，已經(jīng)應(yīng)用于網(wǎng)球或足球等運動會的快報發(fā)送，與平常的互聯(lián)網(wǎng)頁（HTML數(shù)據(jù)）不同，可以發(fā)送報紙體裁一般的快報。

四、出版物和PDF

　　正如電子出版這個詞所表達的涵義，可以說如今它所承擔的出版，正是紙媒體拓展為多媒體的代表性范疇。因此，今后的出版物搞成PDF數(shù)據(jù)，以CD-ROM或在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)行的形態(tài)走進社會就不足為奇了。尤其對于專業(yè)書籍等小部數(shù)的出版物和絕版珍本方面的出版物，可以想到的好處有，降低制作成本、免去庫存保管，以及有關(guān)減免郵寄時的發(fā)送費用等。

　　通常，將書店中銷售的出版物原封不動地電子化，出現(xiàn)在顯示屏上不易讀取的缺點，存在被人難于接受的地方，倘若是PDF數(shù)據(jù)，輸出既達到高品質(zhì)，應(yīng)用也方便。故對于專業(yè)書籍和小部數(shù)的出版，以及脫期刊物，絕版書籍等搞成PDF數(shù)據(jù)，就可以隨需求以CD-ROM或借助互聯(lián)網(wǎng)來銷售。這種應(yīng)用方法難道不值得推廣嗎？
（1）網(wǎng)絡(luò)出版

　　已經(jīng)有利用互聯(lián)網(wǎng)訂購出版物的方法，從而可以考慮應(yīng)用PDF數(shù)據(jù)介紹出版物的內(nèi)容和便于閱讀的情形。通常，在書店選購書籍時，總是隨便翻翻書中的內(nèi)容后再買，與這一樣，可在互聯(lián)網(wǎng)上閱讀內(nèi)容后，再向書店購買想要的書，或者依*函購。對于專業(yè)書籍或小部頭的出版物等特定的領(lǐng)域，由于各種各樣的原因，要求全部擺放在書店中是非常困難的，所能想到的有效方法是，不能說對一切出版物都有效，但只要在互聯(lián)網(wǎng)上公開書的內(nèi)容，就會獲取與擺放在書店中同樣的效果。

　　不僅是訂購出版物，只要將出版內(nèi)容轉(zhuǎn)為PDF數(shù)據(jù)后，以數(shù)字數(shù)據(jù)銷售，這就等于完成讀者可以隨時得到書的銷售方式。都市和近郊的人從書店購買出版物比較容易，但離市區(qū)較遠的地方，考慮到不少地方?jīng)]有書店，這種地區(qū)的居民，總希望出現(xiàn)某種購讀出版物的辦法。

　　不僅是裝訂好的紙質(zhì)出版錚幌牘憾磷約合胍哪遣糠幟諶蕕某靄嫘翁延苫チ梢允迪至恕Ｊ菪問餃粑狿DF時，就可以完成與紙質(zhì)出版物同樣的體裁來顯示畫面和輸出高品質(zhì)的印品。

　?。?）數(shù)碼地圖

　　作為PDF數(shù)據(jù)的特長之一，就是在顯示屏上放大顯示時具有非常高品質(zhì)的優(yōu)點，能夠充分發(fā)揮這種特長的領(lǐng)域之一，便是地圖的領(lǐng)域。

　　地圖有從簡單的導(dǎo)游圖般的插圖水平到近似出版物那樣的詳細的內(nèi)容的各種地圖。內(nèi)容愈是詳細，就愈能發(fā)揮上述特長，這正是利用了PDF促使數(shù)碼地圖的應(yīng)用正規(guī)化。已經(jīng)有將作為書籍出版的地圖轉(zhuǎn)為PDF數(shù)據(jù)后銷售的例子。包括鐵路和高速道路的路線圖，追加了新開通的地鐵和對有名建筑物遷址的更正在內(nèi)，只要利用互聯(lián)網(wǎng)都不難做到。

　　記載在地圖上的內(nèi)容，事實上幾乎天天在變化，作為出版物的地圖，從它的方便和便覽性質(zhì)上看是不錯的，但從即時反映最新狀況方面看，利用互聯(lián)網(wǎng)提供地圖的方式是相當有利的。

五、印刷品制作過程和PDF

　　在制作印刷品的過程中，也能應(yīng)用PDF數(shù)據(jù)。根據(jù)PDF數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的兼用，使無紙的校樣工作和遠地之間的共同編輯、制作變得可能了。此外，與目前的PostScript一樣，在制版工程中逐步應(yīng)用PDF將成為現(xiàn)實。

　?。?）在編輯校樣工作方面的應(yīng)用

　　在印刷廠或編輯部門所進行的DTP作業(yè)，目前總是將校樣用彩色打樣輸出后，送到出版社等客戶處進行校樣工作。如果將這改為用PDF數(shù)據(jù)送去的方式，則需要確認的校樣工作可以在客戶單位內(nèi)的顯示屏和打印機上來進行。也就是說，可以省略了打樣輸出和發(fā)送的工作，而且還不必置備DTP軟件等特殊的軟件和高價的彩色顯印機等設(shè)備。就因為不能得到與印刷效果相同的品質(zhì)，故需另途考慮最終審校，但對全面的版面設(shè)計和文字部分的確認是充分夠用了。

　　此外，還可以考慮與遠地之間的共同編輯和制作。若在同一工廠內(nèi)的遠地之間分擔文本、圖像、插圖說明等各種原稿的編排作業(yè)和DTP作業(yè)時，便用互聯(lián)網(wǎng)以PDF數(shù)據(jù)的形態(tài)進行互助，也可以做到令人感到是等距離的共同編輯和制作。這不僅指出版社內(nèi)部之間的共同編輯作業(yè)，出版社與印刷廠之間，印刷廠內(nèi)部之間也同樣如此。

　?。?）在制版工程中的應(yīng)用

　　當前的PDF數(shù)據(jù)是，就文字和圖形數(shù)據(jù)來說，可以達到與PS數(shù)據(jù)同樣的品質(zhì)，對于照片圖像，因為編制PDF數(shù)據(jù)時被壓縮的緣故，如果原封不動地使用就會變成低品質(zhì)。在利用PS數(shù)據(jù)的現(xiàn)有工程中，也有將DTP作業(yè)時所用的低分辨力的圖像數(shù)據(jù)，在制版工程中，與高分辨力數(shù)據(jù)進行調(diào)換處理，但在修件方面，兩者幾乎相似無差別。如果今后出現(xiàn)與PDF相適應(yīng)的開放型系統(tǒng)互聯(lián)（OPI）的構(gòu)筑，在制版工程中就可以使用PDF數(shù)據(jù)了。

　　以上所說的就是將以現(xiàn)有的PS數(shù)據(jù)為中心的工程不可能做到的運作變?yōu)榭赡?。例如，在制作制版膠片的階段，或者是在校色階段，總之是會遇到即將印刷之前無論如何需要修正的情況。在用PS數(shù)據(jù)的作業(yè)工程中，由于PS數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，需要對其PS文件全體作再處理（即對整頁作RIP再處理等），但若是PDF數(shù)據(jù)，因為各頁是完全獨立的緣故，只需將修正對象的整頁數(shù)據(jù)調(diào)換一下就可以了。

　　因為PostScript（PS）是廣泛應(yīng)用的程序語言形式，是一種若不將整個數(shù)據(jù)做出解釋就無法處理的結(jié)構(gòu)。例如最初設(shè)定的圖形處理方法會影響到最終頁的圖像。

　　也就是說，在PS數(shù)據(jù)方面，根據(jù)其格式上的要點，應(yīng)將各頁獨立地處理。換句話說，不能單將特定的那一頁作處理。與此相比，PDF的數(shù)據(jù)則是按頁單位成為獨立的結(jié)構(gòu)。即使是數(shù)十頁構(gòu)成的文件，每一頁都成為獨立的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，故以頁為單位的處理方法就成為可能，從而也能輸出特定的頁。

　　此外，發(fā)揮PDF的單頁獨立性的RIP處理，已經(jīng)發(fā)表了可實現(xiàn)并列化的結(jié)構(gòu)格式－Post Script Extreme，為實現(xiàn)多重處理方式的RIP操作系統(tǒng)也已問世。以頁單位獨立的PDF數(shù)據(jù)，一邊進行作業(yè)控制，一邊輸向復(fù)數(shù)的RIP，可作并列處理的多重處理RIP，對減輕輸出處理負荷是非常有效的。


六、按需印刷和PDF

　　按需印刷的技術(shù)內(nèi)涵指對于「需要的時候」、「需要的內(nèi)容」、「需要的數(shù)量」提供服務(wù)的一種印刷方式。外加上在「需要的地點」進行印刷的環(huán)境業(yè)已完成。通過互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)送到指定地點，用小規(guī)模印刷裝置輸出，由此叫做分配印刷（或網(wǎng)絡(luò)印刷）。在這種分配印刷方面，PDF將會得到更加有效的應(yīng)用。
　　還有利用數(shù)據(jù)壓縮而導(dǎo)致輕量化，這對于在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)送數(shù)據(jù)的情況有很大好處，再說因為不需再選擇工作終端，這就大大緩和了對印刷環(huán)境條件的要求。

　?。?）并非是印刷之后分發(fā)，而是分發(fā)之后印刷

　　過去對于企業(yè)內(nèi)部資料或企業(yè)內(nèi)部的印刷品總是用打印機等輸出，復(fù)印出所需的份數(shù)分發(fā)到所需的部門。今后對于這種方式會有所改變，可以將PDF數(shù)據(jù)先送到該分發(fā)的地點，在該地點隨意印刷出所需的份數(shù)，也就是說，從以往的將印好的資料進行分發(fā)的形式，轉(zhuǎn)變?yōu)橄葘DF數(shù)據(jù)分發(fā)下去，在該地視需要印出的形式。

　　對于海外有據(jù)點需要提供產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家來說，就需要制作各種語言的產(chǎn)品手冊后供給該國。類似這種產(chǎn)品手冊已經(jīng)由生產(chǎn)廠家負責印制，一般總是在國內(nèi)利用DTP編排各國語言的手冊，將其數(shù)據(jù)以PDF數(shù)據(jù)分發(fā)到海外的據(jù)點，實現(xiàn)在當?shù)赜∷⒌男问健＿@比在國內(nèi)印好后發(fā)送的情況來說，從節(jié)省時間，減少成本考慮優(yōu)點很多。如需修訂內(nèi)容，只需將該修訂之處在當?shù)赜∷⒅案鼡Q就行了。

　　這種形式不僅對海外據(jù)點而言，即使在國內(nèi)也是一樣的，例如，作為總公司與分公司或營業(yè)所之間的一種分發(fā)形式，也可以有效地發(fā)揮作用。

　?。?）體育快報的分發(fā)

　　報社借助互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)送體育運動比賽項目的快報，已經(jīng)應(yīng)用PDF數(shù)據(jù)的情況正如前述。在以往的多次運動會上不少報社已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)上開展過發(fā)送消息和分發(fā)紙質(zhì)快報的各種活動。其中作為最先進的事例，就是大報社有效地應(yīng)用PDF數(shù)據(jù)的分配印刷，散發(fā)了紙媒體的彩色號外。數(shù)據(jù)的編排制作可以在總社進行，而印刷分發(fā)可以在當?shù)赝瓿?，即?互聯(lián)網(wǎng)和PDF數(shù)據(jù)以及彩色復(fù)印機的組配來解決。辦法是將在總社的DTP編排好的號外用報道轉(zhuǎn)為PDF數(shù)據(jù)，借助互聯(lián)網(wǎng)在比賽當?shù)胤职l(fā)，使用接收當?shù)氐牟噬珡?fù)印機當作印刷機當場輸出散發(fā)給過路行人，在比賽期間每天都可以這樣做。

　　當然，不用PDF數(shù)據(jù)，用PS數(shù)據(jù)，可能照片之類會印得更加清楚，不用彩色復(fù)印機，改用相應(yīng)的印刷機更會獲得高品質(zhì)印刷。然而，在不增加通訊線路負荷的情況下輸送數(shù)據(jù)，又盡量能實現(xiàn)高品質(zhì)的再現(xiàn)和輸出，這才是其意義所在。很有可能上述這種形式將成為今后分配印刷的典型形式。

　　文字處理機和DTP已經(jīng)不是甚么縮短文件的制作工程和節(jié)省經(jīng)費的單純的制作工具了，已經(jīng)變成了促進數(shù)碼化的有效手段。這對于具有數(shù)碼化技術(shù)情報的印刷業(yè)，才真正應(yīng)該有效地應(yīng)用PDF這個新式武器，廣泛地開展業(yè)務(wù)活動。