我主要結(jié)合項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域來說明,需要說明的是在我接觸的項(xiàng)目中,九個(gè)領(lǐng)域的內(nèi)容有一些沒有接觸過的我就略過。
范圍管理:
首先會(huì)有產(chǎn)品經(jīng)理提出我們要開發(fā)一個(gè)什么樣的軟件,有那些功能,基本上就是一些FeatureList,然后給出vision
and scope文檔。軟件開發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)根據(jù)這份文檔,通過溝通,來寫出SRS。其中主要包括了UseCase和非功能性需求以及一些約束條件。有了這些內(nèi)容后,會(huì)開一個(gè)需求確認(rèn)會(huì),來確認(rèn)已經(jīng)明確的需求,會(huì)議上可以對(duì)不明確的需求進(jìn)行討論和完善。
時(shí)間管理:
項(xiàng)目經(jīng)理在接到軟件項(xiàng)目開發(fā)任務(wù)后,就要制定出一個(gè)大致的項(xiàng)目計(jì)劃,然后有了軟件的需求文檔之后,可以進(jìn)一步細(xì)化項(xiàng)目的計(jì)劃。在做項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候同時(shí)會(huì)牽扯到任務(wù)的分工。在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行。
采購(gòu)管理
項(xiàng)目的前期,項(xiàng)目經(jīng)理需要明確軟件安裝需要多少服務(wù)器,服務(wù)器的配置是什么樣的。什么時(shí)候必須到貨,預(yù)算的經(jīng)費(fèi)是多少等。如果項(xiàng)目的人手不夠,同時(shí)要考慮進(jìn)行軟件外包。
人力資源管理
主要是提高團(tuán)隊(duì)的士氣和凝聚力,讓每一位團(tuán)隊(duì)成員都有清晰一致的目標(biāo),從生活等各個(gè)方面關(guān)心開發(fā)人員,幫助他們解決一些實(shí)實(shí)在在的問題。如果有軟件外包,還要統(tǒng)一得管理好外包的軟件開發(fā)人員。
溝通管理
經(jīng)常開項(xiàng)目小組會(huì)議,保持信息暢通,通過wiki等工具保持信息共享。每天都有晨會(huì),周報(bào)發(fā)給小組的所有成員。通過聚餐、喝茶等方式增進(jìn)交流。針對(duì)不同的員工可能需要采用不同的方式,例如:有的人喜歡面對(duì)面的溝通,有的喜歡email溝通,有得喜歡msn等等。
風(fēng)險(xiǎn)管理
我認(rèn)為比較重要的是抓住開發(fā)過程的幾個(gè)環(huán)節(jié),例如:需求分析、界面的設(shè)計(jì)、接口的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)等。每天項(xiàng)目經(jīng)理都要確認(rèn)項(xiàng)目的進(jìn)度是否正常,檢查項(xiàng)目的質(zhì)量,盡可能早的發(fā)現(xiàn)一些問題。經(jīng)常得跟產(chǎn)品經(jīng)理交流,確保開發(fā)的軟件產(chǎn)品符合需求。
成本管理
對(duì)于我接觸的項(xiàng)目,牽扯到成本管理的主要就是開發(fā)人員的成本,分配好任務(wù),把握住進(jìn)度,提高開發(fā)團(tuán)隊(duì)的效率就能夠?yàn)楣竟?jié)省開支,從而達(dá)到控制成本的目的。
質(zhì)量管理