工作組可以使用 Wiki 來快速地在網(wǎng)站搜集并共享想法,而無需任何特別的 Web 設(shè)計工具。

本文內(nèi)容


概述

Wiki 是為工作組設(shè)計的網(wǎng)站,可用于通過創(chuàng)建簡單的網(wǎng)頁并將其鏈接在一起,從而使成員可以快速地捕獲并共享想法。在某個人創(chuàng)建網(wǎng)頁之后,另一個工作組成員可以添加更多內(nèi)容、編輯內(nèi)容或添加支持鏈接。由于作者同屬一個群體,因此可幫助確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和相關(guān)性。 Wiki 將隨著人員添加和修訂信息而不斷地發(fā)展變化。

Wiki 可幫助工作組收集想法、匯總多個源的內(nèi)容并作為一個工作組一起制定計劃。例如,工作組可以使用 Wiki 來收集新工作組成員的信息,安排會議,或收集對大文檔或手冊的想法。

由于工作組成員無需任何特別的編輯工具即可編輯 Wiki 網(wǎng)頁,因此 Wiki 是一種用于觸發(fā)多個用戶的靈感并從中收集信息的很好的工具。工作組成員可以輕松地創(chuàng)建一些指向要讓某人以后完成創(chuàng)建的網(wǎng)頁的鏈接,或者創(chuàng)建指向現(xiàn)有網(wǎng)頁的鏈接,并且不必費力地使用長的 Web 地址。


Wiki

標(biāo)注 1 指向現(xiàn)有網(wǎng)頁的鏈接
標(biāo)注 2 指向可在以后創(chuàng)建的網(wǎng)頁的鏈接

 


哪些人可以創(chuàng)建 Wiki 網(wǎng)站?

若要創(chuàng)建 Wiki 網(wǎng)站,您必須具有創(chuàng)建網(wǎng)站的權(quán)限。可以自定義權(quán)限級別,但對于大多數(shù)網(wǎng)站,您必須具有“完全控制”權(quán)限級別或管理員必須啟用自助式網(wǎng)站創(chuàng)建。默認(rèn)情況下,網(wǎng)站名稱 所有者組的成員具有“完全控制”權(quán)限級別,不過您的網(wǎng)站可能有不同的設(shè)置。

創(chuàng)建 Wiki 網(wǎng)站

創(chuàng)建 Wiki 網(wǎng)站與創(chuàng)建任何其他類型的網(wǎng)站類似:指定網(wǎng)站名稱,選擇 Wiki 作為網(wǎng)站的類型,然后指定誰將有權(quán)訪問該網(wǎng)站。

如果 Wiki 將為一個更大網(wǎng)站的一部分,則需要考慮是否向同一組用戶提供相同的訪問權(quán)限級別。如果訪問權(quán)相同,則將繼承權(quán)限。如果需要不同級別的訪問權(quán)限,則指定特定權(quán)限。

雖然最初創(chuàng)建網(wǎng)站的過程與創(chuàng)建任何其他網(wǎng)站的過程類似,但是向 Wiki 網(wǎng)站添加內(nèi)容的方式不同于向其他類型的網(wǎng)站添加內(nèi)容的方式。在 Wiki 網(wǎng)站上,開始時通常是編輯主頁并添加指向尚未存在的網(wǎng)頁的占位符 Wiki 鏈接。可以在 Wiki 網(wǎng)站的創(chuàng)建過程中創(chuàng)建這些其他網(wǎng)頁,也可以在以后創(chuàng)建它們。當(dāng)要創(chuàng)建與占位符鏈接對應(yīng)的網(wǎng)頁時,請單擊相應(yīng)的鏈接。網(wǎng)頁將在編輯模式下打開,在其中可以添加文本以及其他內(nèi)容,例如圖像。

創(chuàng)建 Wiki 網(wǎng)站

創(chuàng)建網(wǎng)站之前,請確保您位于網(wǎng)站上要創(chuàng)建新的子網(wǎng)站的位置。

  1. 單擊“查看所有網(wǎng)站內(nèi)容”,然后在“所有網(wǎng)站內(nèi)容”頁上單擊“創(chuàng)建”

     提示   在大多數(shù)情況下,您可以使用“網(wǎng)站操作”菜單 菜單圖像 完成此步驟。

  2. “網(wǎng)頁”下,單擊“網(wǎng)站和工作區(qū)”
  3. “標(biāo)題和說明”部分中,鍵入 Wiki 網(wǎng)站的標(biāo)題。該標(biāo)題是必需的。

    標(biāo)題將顯示在網(wǎng)頁的頂部,并出現(xiàn)在可幫助用戶查找并打開網(wǎng)站的導(dǎo)航元素中。

  4. “說明”框中鍵入 Wiki 的用途說明。該說明是可選的。

    該說明可幫助用戶了解網(wǎng)站的用途。

  5. “網(wǎng)站地址”部分中,鍵入 Wiki 網(wǎng)站的 URL。第一部分已提供給您。

    若要避免在更新或修改網(wǎng)站時出現(xiàn)潛在問題,請不要輸入以下任何特殊字符作為 Web 地址的一部分。

    顯示要避免的特殊字符

    要避免的特殊字符
    /
    \\
    \
    :
    *
    ?
    "
    <
    >
    |
    #
    {
    }
    %

     

  6. “模板選擇”部分中,如果尚未選中“協(xié)作”選項卡,請單擊它,然后單擊“Wiki 網(wǎng)站”模板。
  7. “權(quán)限”部分中,選擇是要向具有此父網(wǎng)站的訪問權(quán)的相同用戶提供訪問權(quán)限,還是向一組特定的用戶提供訪問權(quán)限。

    如果單擊“使用獨有權(quán)限”,則可以在輸入完有關(guān)當(dāng)前網(wǎng)頁的信息之后設(shè)置權(quán)限。

  8. “導(dǎo)航繼承”部分中,指定是希望網(wǎng)站從父網(wǎng)站繼承其頂部鏈接欄,還是希望該網(wǎng)站在頂部鏈接欄上顯示自己的鏈接集。

    此設(shè)置還會影響新的網(wǎng)站是否顯示為父網(wǎng)站的痕跡導(dǎo)航的一部分。痕跡導(dǎo)航提供一組超鏈接,使網(wǎng)站用戶能夠快速地沿著網(wǎng)站集中網(wǎng)站的層次結(jié)構(gòu)向上導(dǎo)航,例如:
    AdventureWorks>市場>會議規(guī)劃

    當(dāng)沿著網(wǎng)站的層次結(jié)構(gòu)向下導(dǎo)航時,痕跡導(dǎo)航將顯示在已導(dǎo)航到的網(wǎng)頁上。如果單擊“否”,則子網(wǎng)站將不會出現(xiàn)在父網(wǎng)站的痕跡導(dǎo)航中,并且新網(wǎng)站的痕跡導(dǎo)航將不包括父網(wǎng)站。

  9. 單擊“創(chuàng)建”

    如果您指定希望子網(wǎng)站具有與其父網(wǎng)站相同的權(quán)限,則將在您單擊“創(chuàng)建”時創(chuàng)建新網(wǎng)站。如果指定了獨有權(quán)限,則將顯示“為此網(wǎng)站設(shè)置用戶組”頁面,可以在該頁面中設(shè)置子網(wǎng)站的用戶組。

  10. 如果出現(xiàn)“為此網(wǎng)站設(shè)置用戶組”頁面,則您需要指定是要創(chuàng)建新的用戶組還是將現(xiàn)有組用于此網(wǎng)站的訪問者、成員和所有者。在每個部分執(zhí)行以下操作之一:
    • 如果單擊“新建用戶組”,則可以接受自動為新 SharePoint 組創(chuàng)建的名稱,或鍵入新的名稱,然后添加所需的用戶。單擊復(fù)選標(biāo)記圖標(biāo)以確認(rèn)您鍵入的任何名稱,或單擊“通訊簿”圖標(biāo)以瀏覽目錄來獲取更多名稱。

      “此網(wǎng)站的訪問者”部分中,還可以將所有已驗證用戶添加到“訪問者”組,默認(rèn)情況下,將向該組成員提供對網(wǎng)站上內(nèi)容的讀取權(quán)限。

    • 如果單擊“使用現(xiàn)有用戶組”,請從列表中選擇所需的 SharePoint 組。

      如果具有多個 SharePoint 組,則該列表可能為簡略狀態(tài)。單擊“更多”可查看完整列表,單擊“更少”可顯示簡略列表。

  11. 單擊“確定”

 

編輯 Wiki 網(wǎng)頁

在首次創(chuàng)建 Wiki 網(wǎng)站時,主頁中包含有關(guān) Wikis 的示例內(nèi)容。您可以編輯該內(nèi)容或用自己的內(nèi)容替換該內(nèi)容。開始向 Wiki 中添加內(nèi)容的最簡單方法是,編輯主頁并添加指向?qū)⒃谝院髣?chuàng)建的網(wǎng)頁的占位符鏈接。

  1. 在要編輯的 Wiki 網(wǎng)頁上,單擊“編輯”
  2. 鍵入所需的任何文本。
  3. 使用“格式設(shè)置”工具欄上的按鈕來設(shè)置文本的格式,并添加其他內(nèi)容,例如圖像、表和超鏈接。

     注釋   如果未使用支持 ActiveX 控件的瀏覽器,則不會顯示“格式設(shè)置”工具欄。相反,您可以使用 HTML 標(biāo)記輸入文本。可在“請參閱”部分中查找有關(guān)使用增強(qiáng)的文本框的詳細(xì)信息。

  4. 若要添加指向 Wiki 中的其他網(wǎng)頁的 Wiki 鏈接,請鍵入網(wǎng)頁的名稱,并用雙方括號括起來:[[網(wǎng)頁名稱]]

    例如,若要添加指向名為“培訓(xùn)信息”的網(wǎng)頁的 Wiki 鏈接,請鍵入:[[培訓(xùn)信息]]

     注釋   如果鏈接到的網(wǎng)頁尚未存在,則網(wǎng)頁上將顯示帶有點下劃線的占位符鏈接(在保存編輯的網(wǎng)頁之后)。

  5. 完成后單擊“確定”

 提示   可以在以后添加更多內(nèi)容或通過單擊“編輯”來更改已輸入的內(nèi)容。如果創(chuàng)建了占位符鏈接,則可以在以后單擊該鏈接來創(chuàng)建和編輯網(wǎng)頁。

 

向 Wiki 網(wǎng)頁中添加圖像

若要將圖像添加到 Wiki,首先需要將該圖像上載到網(wǎng)站中。可以通過使用圖片庫將圖像上載到網(wǎng)站。

  1. 瀏覽到包含圖像的圖片庫。

    可在“請參閱”部分中查找指向有關(guān)創(chuàng)建庫并向其中添加文件的詳細(xì)信息的鏈接。

  2. 單擊要使用的圖片。
  3. 右鍵單擊該圖片,然后單擊“復(fù)制快捷方式”以復(fù)制該圖像的 Web 地址。
  4. 導(dǎo)航至要添加圖片的 Wiki 網(wǎng)頁。
  5. 單擊“編輯”
  6. 單擊要插入圖片的位置,然后在 Wiki 網(wǎng)頁的格式設(shè)置工具欄上,單擊“插入圖像” 插入圖像 按鈕。
  7. “地址”框中,粘貼前面復(fù)制的圖像的 Web 地址。
  8. “可選文字”框中,鍵入用于描述圖像的可選文字。

    可選文字可以幫助使用屏幕閱讀器的用戶了解圖片的內(nèi)容。

 

添加指向其他 Wiki 網(wǎng)頁的 Wiki 鏈接

通過使用用雙方括號括起來的網(wǎng)頁名稱,可以使用 Wiki 鏈接將網(wǎng)頁鏈接在一起,方法很簡單。無論是鏈接到現(xiàn)有的 Wiki 網(wǎng)頁還是鏈接到尚未存在的網(wǎng)頁,創(chuàng)建 Wiki 鏈接的方式是相同的。

例如,如果工作組以后將創(chuàng)建有關(guān)培訓(xùn)問題的鏈接,則現(xiàn)在即可繼續(xù)下一步操作并在網(wǎng)頁中插入相應(yīng)的鏈接。指向?qū)韯?chuàng)建的網(wǎng)頁的鏈接在顯示時帶有點下劃線。

若要以后創(chuàng)建網(wǎng)頁,則用戶可以單擊帶下劃線的占位符鏈接,添加內(nèi)容,然后單擊“創(chuàng)建”

  1. 如果尚未編輯 Wiki 網(wǎng)頁,請單擊“編輯”
  2. 單擊要插入 Wiki 鏈接的位置。
  3. 鍵入網(wǎng)頁的名稱并用雙方括號括起來:[[網(wǎng)頁名稱]]

    例如,若要插入指向名為“培訓(xùn)問題”的網(wǎng)頁的鏈接,請鍵入“[[培訓(xùn)問題]]”。保存網(wǎng)頁時將創(chuàng)建該鏈接。

 提示   若要將 Wiki 網(wǎng)頁上的鏈接快速地添加回 Wiki 的主頁,請鍵入:[[主頁]]

 

從占位符 Wiki 鏈接創(chuàng)建 Wiki 網(wǎng)頁

通常,用戶會創(chuàng)建指向尚未存在的網(wǎng)頁的 Wiki 占位符鏈接。這些占位符鏈接顯示為帶有點下劃線的鏈接。創(chuàng)建占位符鏈接可幫助用戶分成較小的部分創(chuàng)建 Wiki,而不必?fù)?dān)心一次創(chuàng)建 Wiki 中的所有網(wǎng)頁。

  1. 單擊占位符 Wiki 鏈接。

    占位符 Wiki 鏈接帶有點下劃線。

  2. 添加要成為新網(wǎng)頁的內(nèi)容。
  3. 單擊“創(chuàng)建”

 

向 Wiki 網(wǎng)站中添加列表或庫

可以向 Wiki 網(wǎng)站中添加其他項,如用于跟蹤與 Wiki 相關(guān)的操作項或任務(wù)的任務(wù)列表。可以選擇是否在 Wiki 的“快速啟動”欄上顯示列表或庫。

  1. 單擊“查看所有網(wǎng)站內(nèi)容”,然后在“所有網(wǎng)站內(nèi)容”頁上單擊“創(chuàng)建”

     提示   在大多數(shù)情況下,您可以使用“網(wǎng)站操作”菜單 菜單圖像 完成此步驟。

  2. 單擊要創(chuàng)建的列表或庫的名稱,如“任務(wù)”
  3. “名稱”框中,鍵入列表或庫的名稱。該名稱是必需的。
  4. “說明”框中,鍵入列表或庫的用途說明。該說明是可選的。
  5. 若要在“快速啟動”欄上添加指向此列表或庫的鏈接,請確認(rèn)在“導(dǎo)航”部分中選定“是”
  6. 指定所需的任何其他設(shè)置。
  7. 單擊“創(chuàng)建”