Office (2007) Open XML 文件格式簡介
發(fā)布日期： 2007-07-06 | 更新日期： 2007-07-06
Frank Rice, Microsoft Corporation
學(xué)習(xí)Office Open XML格式的優(yōu)勢。用戶可以在Office應(yīng)用程序和企業(yè)系統(tǒng)之間使用XML和ZIP技術(shù)來交換數(shù)據(jù)。文檔是全局可以訪問的。并且，您還可以減少文件損壞的風(fēng)險。
適用于: 2007 Microsoft Office 套件，Microsoft Office Excel 2007，Microsoft Office PowerPoint 2007，Microsoft Office Word 2007
本頁內(nèi)容
Office Open XML 文件格式簡介
隨著20世紀(jì)90年代XML的出現(xiàn)，企業(yè)計算客戶開始逐漸認(rèn)識到，在他們所依賴的計算機產(chǎn)品和應(yīng)用中采用開放的格式和標(biāo)準(zhǔn)所帶來的商業(yè)價值。IT專業(yè)人員將從通用的數(shù)據(jù)格式中受益匪淺，這種格式可能是XML，因為它擁有被應(yīng)用程序、平臺和Internet瀏覽器讀取的能力。
同樣，隨著在Microsoft Office 2000中對于XML格式的支持與采用，開發(fā)人員開始認(rèn)識到，他們需要將以前的Microsoft Office版本中的二進(jìn)制文件格式轉(zhuǎn)換為XML格式。二進(jìn)制文件（.doc，.dot，.xls，以及.ppt文件）在過去幾年中一直肩負(fù)著存儲和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的重任，而現(xiàn)在它們無法滿足新的市場需求的挑戰(zhàn)，其中包括輕松地在異構(gòu)應(yīng)用之間傳遞數(shù)據(jù)，以及允許用戶從這些數(shù)據(jù)中搜集商業(yè)信息。
2007 Microsoft Office system為Microsoft Office Excel 2007，Microsoft Office Word 2007，和Microsoft Office PowerPoint 2007采用了基于XML的文件格式，從而延續(xù)了這種轉(zhuǎn)移。新的文件格式，稱為Office Open XML格式，解決了上述市場需求的問題，同時改變了您基于Microsoft Office文檔建立解決方案的方式。
新的格式增強了文件與數(shù)據(jù)的管理能力，數(shù)據(jù)恢復(fù)能力，以及與業(yè)務(wù)線系統(tǒng)的互操作能力。它們是對早期版本的二進(jìn)制文件的擴展。任何支持XML的應(yīng)用程序都可以訪問新文件格式當(dāng)中的數(shù)據(jù)，并與之協(xié)同工作。這些應(yīng)用程序并不需要成為Microsoft Office system或Microsoft產(chǎn)品的一部分。用戶也可以使用標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換來提取或重新組織數(shù)據(jù)。另外，有關(guān)安全性的擔(dān)憂也大大的降低，因為信息是存儲在XML當(dāng)中的，它從本質(zhì)上來講都是純文本的。因此，數(shù)據(jù)可以沒有任何障礙地通過企業(yè)防火墻進(jìn)行傳遞。
注意：
不要將Office Open XML格式與Microsoft Windows XML Paper Specification格式相混淆。Office Open XML格式使用Open Packaging Conventions，XML Paper Specification (XPS)也使用它。但是，這兩種格式在許多重要的方面是不同的。XPS是一個頁面內(nèi)的，固定的文檔格式，它是在Microsoft Windows Vista操作系統(tǒng)當(dāng)中所引入的。而Office Open XML格式是面向Office Word 2007，Office Excel 2007，和Office PowerPoint 2007的完全可編輯的文件格式。雖然它們在XML和ZIP壓縮的使用方面有很多相似的地方，但是它們在文件格式的設(shè)計和使用目的上還是有著很大的不同。
新的文件格式應(yīng)用場景
Office Open XML文件格式改變了客戶處理數(shù)據(jù)的方式。對于下面的一些場景，新的文件格式使之變?yōu)榭赡埽?/p>
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一個服務(wù)器端的過程可以從一個ZIP壓縮包中讀取其中一項，而無需將它們所有的內(nèi)容解壓。例如，您可以只提取文檔的數(shù)據(jù)中包含的XML文件，而不需要打開包含文檔的格式、屬性和其它輔助信息的文件。
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在更多場景中，新的文件容器對于用戶來說是透明的。它看上去就像一個傳統(tǒng)的二進(jìn)制文檔文件。但是，新的XML格式文檔是經(jīng)過壓縮的，所以更小，從而也更便于在其它用戶之間通過電子郵件或其它方式進(jìn)行發(fā)送。
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殺毒軟件和服務(wù)器應(yīng)用程序都可以更加方便的提取容器里的內(nèi)容，從而直接查看影響的項，而不需要破壞整個容器或者里面的內(nèi)容。
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文件可以以新的文件格式保存，而不包含可執(zhí)行的宏代碼。（如果希望保存的話，可以選擇啟用宏的文件格式，相關(guān)內(nèi)容會在本文的后面進(jìn)行討論。）因此，它們可以被認(rèn)為是十分安全的，并且可以通過防火墻進(jìn)行傳輸，或者通過電子郵件進(jìn)行發(fā)送，而不需要考慮安全性的問題。這種行為是由Microsoft Office應(yīng)用程序所強制的。如果一個宏被添加到了一個Office Open XML格式的文件當(dāng)中，那么Office將不允許這種文檔的打開。
注意：
一些ZIP應(yīng)用程序允許你創(chuàng)建加密的文件。新的文件格式不能創(chuàng)建加密的文件。如果你企圖讀取一個加密的文件，那么它將會停止文件的讀取并返回一個錯誤。
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如果容器中的一項損壞了，那么其它的項還是可用的。例如，如果一個用戶嘗試打開一個損壞了的磁盤上的損壞了的文件，那么Office文件恢復(fù)機制將重新建立中心目錄，并完全恢復(fù)文件的內(nèi)容。
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Office的開發(fā)人員可以使用Microsoft WinFX應(yīng)用程序編程接口（API）來創(chuàng)建一個有效的XPS文件。這些API可以幫助你建立解決方案，并與新的文件格式進(jìn)行交互。如果一個由其它ZIP應(yīng)用程序創(chuàng)建的ZIP壓縮包沒有使用特定的ZIP功能，那么Office的開發(fā)人員也可以使用API來打開它。
注意：
Microsoft Office創(chuàng)建的文件符合Open Packaging Conventions，所以WinFX API可以進(jìn)行讀取，相反的，WinFX也可以創(chuàng)建一些包，允許您使用Microsoft Office 應(yīng)用程序來打開它們。WinFX API可以與Microsoft Windows的以前版本協(xié)同工作，包括：Microsoft Windows Vista，Microsoft Windows Server 2003，和Microsoft Windows XP。另外，轉(zhuǎn)換器對于Microsoft Office 2000，Microsoft Office XP，和Microsoft Office 2003版本也是可用的。
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新的文件格式也改變了Office用戶使用那些用來處理日常事務(wù)的應(yīng)用程序的方式，下面的場景描述了一些新的格式所帶來的工作方式上的改變，這些任務(wù)都是通常使用2007 Office來完成的：
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Howard，是一個好奇心很強的用戶，他發(fā)現(xiàn)2007 Office版本中包含的新的文件格式是一個ZIP文件。Howard希望自己親自看一看，因此他使用一個ZIP應(yīng)用程序打開了一個在Word 2007中創(chuàng)建的文檔。它看到了一些文件，好像都是XML文檔的內(nèi)容，還有一些圖片正是他在原始的文檔中看到過的圖片。于是，好奇的Howard在記事本中打開了一個XML文件，想看看Word生成的XML文件的格式是什么樣的。在了解了壓縮包中的文件結(jié)構(gòu)后，他關(guān)閉了記事本和ZIP應(yīng)用程序，重新在Word中打開文件并繼續(xù)他的文檔處理工作。
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Jan需要改變她的Word 2007文檔的一個文檔屬性。她在一個ZIP應(yīng)用程序中打開了新的格式文件，它提取了其中包含文檔屬性的XML項，做出了一些更改，然后又把這一項添加回原來的容器，然后保存并關(guān)閉容器。然后，她又在Word中打開了文檔，她發(fā)現(xiàn)所有的內(nèi)容都沒有改變，而只有那么需要改變的屬性被她修改了。
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一個顧問公司的logo需要進(jìn)行改變，從而反應(yīng)他們的新目標(biāo)。IT部門接到了這個改變成千上萬的文件中所有l(wèi)ogo的任務(wù)，這些文檔都被保存在一個服務(wù)器當(dāng)中。在以前版本的Microsoft Office應(yīng)用程序中，他們必須單獨打開每個文檔，刪除原有的logo，并且粘貼新的logo，或者創(chuàng)建并且測試一個相當(dāng)復(fù)雜的應(yīng)用程序，來自動的執(zhí)行這個任務(wù)。通過新的文件格式，IT部門創(chuàng)建一個批處理過程來瀏覽文件的格式，并且在meida目錄中定位圖片的位置（這對于每個文檔都是一樣的），并且替換為新的圖片。現(xiàn)在，當(dāng)打開新的文檔后，新的logo就自動的顯示出來了。
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一個法律公司必須保護(hù)客戶的機密數(shù)據(jù)，以及他們自己的數(shù)據(jù)。基于標(biāo)準(zhǔn)的實踐，公司了解到創(chuàng)建使用Word所創(chuàng)建的一些文檔存儲了許多屬性 － 有些是可見的，而有些則是在文檔中不可見的。其中一些屬性可能會包含客戶的敏感信息或者企業(yè)的機密信息。通過不斷的嘗試和失敗。公司創(chuàng)建一個程序來刪除這些信息。但是，這個程序非常耗時，并且因為它獨立于用戶，所以經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤。通過使用新的文件格式，IT部門的開發(fā)人員開發(fā)了一個簡單的批處理程序，它在文檔的壓縮包中瀏覽整個目錄結(jié)構(gòu)從而刪除指定的部件。公司現(xiàn)在可以保護(hù)所有的客戶敏感信息和機密信息，并將它們從文檔中刪除掉。
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Denise正在對她的碩士學(xué)位的畢業(yè)論文做出最后的修改。在添加完參考文獻(xiàn)后，它準(zhǔn)備進(jìn)行最后的保存。這時，恐怖的事情發(fā)生了，在保存文檔的時候發(fā)生了意外停止，并且她收到了文檔可能損壞的消息。在她就要崩潰的時候，她突然想到她使用的是新的文件格式。于是，她將文本導(dǎo)出到一個新的文檔中，重新附加圖片，并且引入格式和樣式部分，從而成功的重新構(gòu)造文檔。然后，她保存了新的文檔。
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Elizabeth是一個Windows 2000用戶，它正在使用Office 2000，其中安裝了轉(zhuǎn)換器來打開2007 Office的文檔。她可以打開了一個Word XML格式的文檔。另外，她可以編輯文檔，并且重新將它保存為新的文檔格式，因為轉(zhuǎn)換器提供了打開和保存的支持。
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新的文件格式的優(yōu)勢
新的Office Open XML格式帶來了一系列的優(yōu)勢，它不但可以幫助開發(fā)人員建立解決方案，而且可以幫助最終用戶和所以規(guī)模的企業(yè)。
下面列出了一些Office Open XML格式所帶來的總體上的優(yōu)勢：
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簡單將商業(yè)信息與文檔相集成。Office Open XML格式允許快速地從數(shù)據(jù)源創(chuàng)建文檔，加速文檔的裝配件，數(shù)據(jù)挖掘和內(nèi)容的重用。Office應(yīng)用程序和企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換得到了簡化。另外，您可以更改Office文檔中的信息，或者使用非Office應(yīng)用程序通過文檔容器的方式來創(chuàng)建文檔。企業(yè)員工可以在所有支持XML讀寫的應(yīng)用程序當(dāng)中，通過更加快速準(zhǔn)確地發(fā)布、搜索、和重用信息，從而提高他們的生產(chǎn)效率。
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開放并且是免稅的。Office Open XML格式是基于XML和ZIP技術(shù)的，因此它們可以隨便地使用。格式和架構(gòu)的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)說明將會發(fā)布出來，并且會處于與現(xiàn)在已經(jīng)存在的Microsoft Office 2003引用的架構(gòu)相同的免稅條約下，并且它是開放使用的，可以用于生產(chǎn)用途。
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互操作性。Office Open XML格式是以工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的XML為核心的，Microsoft Office應(yīng)用程序與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換得到了簡化。無需訪問Office應(yīng)用程序，解決方案就可以更改Office文檔當(dāng)中的信息，或者使用標(biāo)準(zhǔn)的處理XML的工具和技術(shù)來創(chuàng)建文檔。新的格式允許您構(gòu)建文檔的存檔，而無需使用Office的代碼。
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健壯性。Office Open XML格式被設(shè)計為比二進(jìn)制格式更加健壯，而且因此可以幫助降低由于文件損壞所帶來的信息丟失的風(fēng)險。即使在Office外面對于文檔的修改和創(chuàng)建也不會對文檔造成過多的損壞，因此使用新的文件格式，Office應(yīng)用程序被設(shè)計為使用增強的可靠性來恢復(fù)文檔。隨著越來越多的文檔穿梭與電子郵件的附加或可移動的存儲設(shè)備之間，網(wǎng)絡(luò)或存儲設(shè)備的損壞增加了文檔損壞的可能性。
新的文件格式通過將文檔在文件包中進(jìn)行分段單獨的存儲，增強了數(shù)據(jù)恢復(fù)的能力。這將大大的節(jié)省企業(yè)用于恢復(fù)數(shù)據(jù)丟失所花費的大量資金和時間。當(dāng)一個文件組件損壞時，文件中的剩余部分還可以在應(yīng)用程序中打開。例如，如果一幅圖表被損壞了，這也并不能阻止客戶打開文檔中的其它部分，當(dāng)然不包括圖表。另外，Office應(yīng)用程序可以檢測這些問題，并且在打開文檔的時候嘗試修復(fù)它，恢復(fù)文檔正確的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
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高效性。Office Open XML格式使用ZIP和壓縮技術(shù)來存儲文檔。這種新格式的一個巨大的優(yōu)勢就在于它的文件大小非常小 － 最大的壓縮比可以達(dá)到原來二進(jìn)制文件的百分之75。這是使用XML和ZIP技術(shù)結(jié)合進(jìn)行文件存儲的一大優(yōu)勢。因為XML是一個基于文本的格式，所以壓縮的比率非常的好，而且ZIP容器支持內(nèi)容的壓縮，所以用戶可以大大的減小文件的尺寸。文件壓縮的類型提供了潛在的成本節(jié)約，因為它減少了存儲文件所需的磁盤容量，并且減少了通過電子郵件、網(wǎng)絡(luò)和Web進(jìn)行文件傳輸所需的帶寬。
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安全性。Office Open XML的開放性使得它更加的安全。您可以保密的共享文檔，因為您可以簡單的確認(rèn)并刪除一些個人信息或者是商業(yè)機密信息，例如用戶名、注釋和文件路徑。類似的，你可以確定文件包含的內(nèi)容，例如OLE對象或者M(jìn)icrosoft Visual Basic for Applications (VBA)代碼，從而進(jìn)行特殊的處理。文件格式也可以幫助提高安全性，防止文檔中保存嵌入的代碼或宏。默認(rèn)情況下，新的Word 2007，Excel 2007和PowerPoint 2007的文件格式不包含嵌入的可執(zhí)行代碼。因此，如何一個人發(fā)送了一封電子郵件，其中包含了一個Word文檔作為附件，他或她可以打開文檔并且不會執(zhí)行任何潛在的有害可執(zhí)行代碼。Office Open XML格式包含一種特殊用途的格式，它擁有一個單獨的擴展名，其中可以包括嵌入的代碼，這樣就允許IT員工快速的判斷文件中是否包含代碼。
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向后兼容性。2007 Microsoft Office system是向后兼容的，它可以兼容早期的版本：Microsoft Office 2000，Microsoft Office XP，和Microsoft Office 2003.這些版本的用戶可以采用新的格式，或者繼續(xù)使用現(xiàn)有的文件格式。特別地，他們可以繼續(xù)使用原有的.doc，.xls，和.ppt的二進(jìn)制格式的文件，它們與2007的文件格式是完全兼容的。早期Office版本的用戶可以下載一個免費的更新，它允許您在他們早期的版本中打開和編輯這種新格式的文件。那些安裝2007 Office版本的用戶可以將默認(rèn)的文件格式設(shè)定為他們需要的一種格式。這樣可以幫助確保用戶繼續(xù)與基于早期版本的第三方解決方案協(xié)同工作，并且與他們的同事、提供商、客戶和其它已經(jīng)升級的用戶協(xié)同工作。
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Office Open XML 格式的術(shù)語列表
下面的列表定義了這篇文章和相關(guān)內(nèi)容中使用的術(shù)語：
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API 一系列的功能或方法，用來訪問軟件的功能。API是應(yīng)用程序接口（Application Programming Interface）的簡寫。
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轉(zhuǎn)換器（Converters） 一些免費的工具，可以在以前的Office版本中打開以O(shè)ffice Open XML格式創(chuàng)建的文件。
注意：
轉(zhuǎn)換器可以讀取或編輯文檔，并且可以向文檔中應(yīng)用信息權(quán)限管理（IRM）保護(hù)。它可以繼續(xù)保護(hù)IRM信息，而與接收者是使用2007 Office版本還是原有的版本無關(guān)。
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向前兼容性。早期的應(yīng)用程序版本可以打開后面版本的文檔，并且可以忽略那些在早期版本中沒有實現(xiàn)的功能。例如，Word 2003就是與Word 2007向前兼容的，它可以使用一個轉(zhuǎn)換器成功的打開Word 2007文件。
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Office Open XML格式。一種構(gòu)建塊及關(guān)系的結(jié)構(gòu)，用來組織、打包、分發(fā)，并展現(xiàn)以文檔為中心的內(nèi)容。這些構(gòu)建塊定義了一個文件格式與平臺獨立的框架，這允許軟件應(yīng)用程序可靠并一致地生成，交換，并顯示文檔。
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包。ZIP容器，它包含了組成文件的組件（部件），在Open Packaging Conventions細(xì)則中定義。
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部件。對應(yīng)于包中一個文件。例如，如果一個用戶雙擊一個Excel 2007文件，并且選擇提取它，他或她將可以看到這些文件，例如一個Workbook.xml文件和幾個sheetn.xml文件。其中每個文件都是這個包的一部分。
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關(guān)系。指定部件的集合在一個文檔中如何綁定在一起的方法。這種方法指定了一個源部件和一個目標(biāo)部件之間的連接。關(guān)系也是存儲在文檔包的XML部件當(dāng)中的（例如，/_rels/.rels）。
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XML。擴展標(biāo)記語言（XML）是一種簡單，靈活的文本格式，用做電子發(fā)布以及Internet和其它地方進(jìn)行廣泛的數(shù)據(jù)交換。
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ZIP。一種工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的壓縮存檔格式，用來在計算機之間，使用電子郵件或者通過Internet存儲和轉(zhuǎn)換文件。
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Office XML 格式的結(jié)構(gòu)
新的文件格式的容器是基于簡單的分部分的壓縮的ZIP文件格式。在新的Office Open XML格式的核心使用一些XML的引用架構(gòu)和一個ZIP容器。每個文件都是由一些部件的集合組成的；這個集合定義了文檔。
文檔部件是存儲在容器文件當(dāng)中，或者存儲在基于工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的ZIP格式的包中。許多部件都是用來描述應(yīng)用程序數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)，以及自定義數(shù)據(jù)的XML數(shù)據(jù)，它們都是存儲在容器文件當(dāng)中的。其它非XML部件，也可以包含在容器包當(dāng)中，其中包括在文檔中表示圖片或者嵌入的OLE對象的二進(jìn)制文件。另外，還有一些關(guān)系部件，它們指定了部件之間的關(guān)系；這種設(shè)計方式為Office文件提供了結(jié)構(gòu)。部件組成了文件的內(nèi)容，而關(guān)系描述了這些內(nèi)容如何組織在一起。
Office文檔的XML文件格式緊密的集成在一起，但是它們是模塊化的，并且具有高度的靈活性。在下面的一些章節(jié)中，詳細(xì)地描述了Office XML格式的每個組成部分。它們也使用新的文件格式描述了Office應(yīng)用程序。
注意：
為了理解一個Office XML格式文件的組成，您可以希望提取一個文件。為了打開文件，您可以使用一個ZIP應(yīng)用程序，例如將WinZip（來自WinZip Computing Corporation）安裝到您的計算機當(dāng)中。
為了打開一個Word 2007 XML文件
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1.
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創(chuàng)建一個臨時目錄來存儲文件和它的部件。
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2.
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創(chuàng)建一個Word 2007文檔，包括文本，圖片，以及其它元素，保存為一個.docx文件。
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3.
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在文件名的末端添加一個.zip擴展名。
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4.
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雙擊文件。這時將會在ZIP應(yīng)用程序當(dāng)中打開該文件。您可以查看組成文件的每個部件。
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5.
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將這些部件提取到剛才創(chuàng)建的臨時目錄當(dāng)中。
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ZIP 包
許多元素都用來創(chuàng)建一個Microsoft Office文檔。其中一些是共享在所有的Office應(yīng)用程序當(dāng)中的，例如，文檔的屬性，樣式表，圖表，鏈接，圖形，和圖片。其它的元素是特定于每個應(yīng)用程序的，比較Excel當(dāng)中的worksheet，PowerPoint中的slide，或者Word的頁首和頁尾。
當(dāng)用戶使用Office 2003或Microsoft Office以前的版本保存文檔的時候，在磁盤上只會寫一個單一的文件，這時您可以簡單的打開。這表示了文檔是實際如何存儲，管理和共享的。通過在一個ZIP容器中包裝2007 Microsoft Office system的文件中的單獨部件，文檔也被保存為一個單一的文件實例。使用單一的包文件來表示一個單一文件的實體，使得用戶可以在保存和打開Office（2007）文檔時，擁有與以前的Office版本相同的體驗。他們可以繼續(xù)處理單一的文件。
圖 1 . 2007版本的文件格式容器
在以前的Office版本當(dāng)中，開發(fā)人員如果希望管理一個Office文檔的內(nèi)容，那么他們需要了解如何根據(jù)這種二進(jìn)制文件定義的存儲結(jié)構(gòu)，讀取和寫入數(shù)據(jù)。這種過程是非常復(fù)雜的，因為Office的二進(jìn)制文件被設(shè)計為主要由Office應(yīng)用程序訪問。應(yīng)用程序內(nèi)存內(nèi)的結(jié)構(gòu)反應(yīng)的格式都可以運行在內(nèi)存和硬盤比較低的計算機當(dāng)中。另外，不使用Office應(yīng)用程序而對Office二進(jìn)制文件進(jìn)行程序化的修改，被認(rèn)為是文件損壞的主要原因。這使得許多開發(fā)人員不敢去修改Office二進(jìn)制文件。
ZIP被選擇為Office Open XML格式的包格式，因為它是一種理解良好的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在，有許多的工具都可以處理ZIP格式，而且使用ZIP提供一種靈活的，模塊化的結(jié)構(gòu)，允許對于功能進(jìn)行擴展。因此，您可以使用任何可以處理工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的ZIP文件的工具，來訪問2007 Microsoft Office system的所有內(nèi)容。在您打開一個容器文件后，您可以處理文檔包中的任何部件。例如，您可以使用Office Open XML格式打開一個Word 2007文檔，定位表示W(wǎng)ord文檔體的XML部件，使用任何可以編輯XML的工具來修改這個部件，然后將XML部件返回到容器包當(dāng)中，從而創(chuàng)建一個更新的Office文檔。
部件
在一個Office XML格式的包當(dāng)中，文件的許多邏輯部件都作為單獨的文件或部分存儲。這種模塊化的存儲方式是這種文件格式的主要特點之一。模塊化允許您快速的定位一個特定的部件，并且直接處理這個部件。您可以根據(jù)預(yù)期的商業(yè)需求，編輯，替換，甚至刪除文檔的部件。
所有的Office應(yīng)用程序都共享相同的部件類型，例如縮略圖，元數(shù)據(jù)，多媒體，和關(guān)系部件。其它一致的內(nèi)容也在所有的文件中存在于一個特定的部件當(dāng)中，例如文檔屬性。但是，也有許多部件是特定于應(yīng)用程序的文檔類型的。例如，一個工作表的部件只存在于Excel文檔當(dāng)中，而slide master部件只存在于PowerPoint文檔當(dāng)中。
需要注意的是，在Open Packaging Conventions中定義了一些例外，實際的文件的目錄結(jié)構(gòu)是專有的。包中定義的文件關(guān)系，而不是文件結(jié)構(gòu)，定義了哪些文件是有效的。在您更新關(guān)系屬性的時候，您可以重新排布或者重命名一個Office（2007）XML 格式定義的ZIP容器里的部件，從而使得文檔中的每個部件可以相關(guān)。如果關(guān)系是精確的，那么文件可以正確的打開。一個Office XML格式文件中初始的文件結(jié)構(gòu)是在創(chuàng)建文檔的時候建立的。這種默認(rèn)的結(jié)構(gòu)允許您簡單的決定Office XML格式文件的組成。假設(shè)您保存當(dāng)前的關(guān)系，您可以更改這種默認(rèn)的文件結(jié)構(gòu)。更多相關(guān)信息，請查看Walkthrough: Word 2007 Open XML File Format。
部件可以是不同的內(nèi)容類型。用來描述Microsoft Office應(yīng)用程序數(shù)據(jù)的部件是以XML的方式存儲的。這些部件遵循XML引用架構(gòu)的定義，它定義了相關(guān)的Office功能或?qū)ο蟆＠纾谝粋€Excel 2007文件當(dāng)中，表示一個工作表的數(shù)據(jù)可以在一個XML部件當(dāng)中找到，它將一個Office架構(gòu)附加到Excel工作表當(dāng)中。另外，如果在一個工作簿中包含多個工作表，那么將會對每個工作表都有相應(yīng)的一個XML部件存儲在包文件當(dāng)中。所有的表示默認(rèn)Office文檔部件的架構(gòu)都將被完全的文檔化，并且可以從Microsoft的站點上進(jìn)行下載，而且是免稅使用的。然后，通過使用標(biāo)準(zhǔn)的基于XML的技術(shù)，您可以應(yīng)用您在Office架構(gòu)方面的知識，更加輕松的轉(zhuǎn)換和創(chuàng)建2007 Microsoft Office system的文檔。
在許多場景中，以本地內(nèi)容類型存儲部件是有益的。這些部件不是以XML的格式存儲的。例如，2007版本的Office文檔中的圖片，就是在文檔包中按照二進(jìn)制文件的形式來存儲的（.png，.jpg，和其它文件類型）。因此，您可以通過使用一個ZIP應(yīng)用程序來打開包容器，并且立即查看，編輯或者替換這種本地格式的圖片。這種存儲方式不僅訪問起來更加容易，而且它也比將圖片存儲為XML格式需要更少的內(nèi)容處理量和磁盤空間。另外一種值得關(guān)注的，以二進(jìn)制方式存儲的部件是VBA項目和嵌入的OLE對象。（嵌入的OLE對象是二進(jìn)制的，只要相關(guān)的OLE服務(wù)器提供的是二進(jìn)制的表示形式。例如，2007 Microsoft Office system嵌入的文檔將它們的內(nèi)容作為其它包嵌入。）對于開發(fā)人員來說，這種可訪問性使得許多場景更加容易實現(xiàn)。例如，您可以建立一個解決方案，用來枚舉2007 Microsoft Office system的所有文件，將一個現(xiàn)有的OLE對象更新到一個更新的版本。您可以無需使用Office應(yīng)用程序或者修改文檔特定的XML內(nèi)容，便可以實現(xiàn)這些應(yīng)用程序場景。下面的章節(jié)簡要的描述了一些部件，它們對于所有支持Office XML格式的Office應(yīng)用程序是通用的。這些類型和部件的數(shù)據(jù)決定于創(chuàng)建ZIP容器文件的應(yīng)用程序。例如，Word 2007創(chuàng)建了與文檔相關(guān)的部件，但是PowerPoint 2007創(chuàng)建與幻燈片展示相關(guān)的部件。
_rels 目錄
這個目錄中包含一個.rels文件，它定義了包中的根關(guān)系。它是在解析整個包時首先要瀏覽的第一個文件。
.rels 文件
包含了基于起始部件（虛擬的起始部件）的關(guān)系。其中的關(guān)系是通過下面的格式來定義的：
<Relationship Id="someID" Type="relationshipType" Target="targetPart"/>
其中：
Id 可以是任何字符串，只要它在.rels文件當(dāng)中是唯一的就可以。
Type 表示關(guān)系的類型，它用來區(qū)分不同的關(guān)系，并且用來提示關(guān)系的用途。它指向定義Office Open XML格式類型的架構(gòu)。
Target 指向包含關(guān)系目標(biāo)的目錄和文件。（其它部件）
表 1. 關(guān)系類型
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/officeDocument
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/vbaProject
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/userXmlData
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/hyperlink
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/styleSheet
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/comments
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/oleObject
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/e2Object
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/e1Object
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/image
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/sound
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/movie
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/slide
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/layout
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/notesslide
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/slidemaster
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/glossaryDoc
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/cfChunk
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/dataStoreItem
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/embeddedFont
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/embeddedMetroObject
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/chart
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/activeXControl
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http://schemas.microsoft.com/office/2005/relationships/diagram
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http://schemas.microsoft.com/office/2005/relationships/diagramData
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http://schemas.microsoft.com/office/2005/relationships/diagramStyle
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http://schemas.microsoft.com/office/2005/relationships/diagramColorTrans
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http://schemas.microsoft.com/office/2005/relationships/diagramDefinition
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http://schemas.microsoft.com/package/2005/02/md/core-properties
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/docPropsApp
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/docPropsCustom
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http://schemas.microsoft.com/ office/2006/relationships/documentThumbnail
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http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/glossaryDoc
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主要的文檔部件
http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/officeDocument 關(guān)系的目標(biāo)是定義文檔的主要部件（PowerPoint的幻燈片部件，Excel的工作簿部件，或者Word的文檔部件）。所有其它的關(guān)系都是基于主要文檔部件的。
應(yīng)用程序目錄 (例如Word)
包含了應(yīng)用程序特定的，文檔組件文件，例如（對于Word來說）：
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wordDocument.xml 包含了文檔當(dāng)中的數(shù)據(jù)（文本），以及樣式和字體設(shè)置。
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| • |
footer.xml 包含了有關(guān)文檔頁腳的信息，例如它們位于什么頁面上以及相關(guān)的樣式信息。
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| • |
header.xml 包含了與footer.xml文件當(dāng)中相類似的信息，但是它是有關(guān)頁眉的信息。
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| • |
wordDocument.doc 它是原有文檔的復(fù)本。
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| • |
styles.xml 包含了有關(guān)文檔中樣式的信息，例如字體大小，表格樣式，和列表樣式等。
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音頻文件
包含了所有的音頻類型的文件，例如.mid，.mp3，或.wav等文件。
Content_Types.xml 文件
為包含在我中的其它部件提供了一個內(nèi)容類型的列表。內(nèi)容類型可以定義為部件的類型，它們可以存儲在一個包中。
表 2. 一個 ZIP 容器中的內(nèi)容類型
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application/vnd.ms.powerpoint.template.macroEnabled.12application/x-font
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application/vnd.ms-excel.12application/x-font
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application/vnd.ms-excel.addin.12application/xml
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application/vnd.ms-excel.binary.12audio/aiff
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application/vnd.ms-excel.macroEnabled.12audio/basic
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application/vnd.ms-excel.macroEnabledTemplate.12audio/midi
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application/vnd.ms-excel.template.12audio/mp3
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application/vnd.ms-metro.core-properties+xmlaudio/mpegurl
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application/vnd.ms-metro.relationships+xmlaudio/wav
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application/vnd.ms-office.activeX+xmlaudio/x-ms-wax
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application/vnd.ms-office.chartaudio/x-ms-wma
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application/vnd.ms-office.vbaProjectimage/bmp
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application/vnd.ms-powerpoint.image/gif
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application/vnd.ms-powerpoint.macroEnabled.12image/jpeg
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application/vnd.ms-powerpoint.main.12+xmlimage/png
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application/vnd.ms-powerpoint.presentation.12image/tiff
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application/vnd.ms-powerpoint.show.12image/xbm
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application/vnd.ms-powerpoint.show.macroEnabled.12image/x-icon
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application/vnd.ms-powerpoint.template.12video/avi
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application/vnd.ms-word.document.12video/mpeg
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application/vnd.ms-word.document.macroEnabled.12video/mpg
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application/vnd.ms-word.document.macroEnabled.main+xmlvideo/x-ivf
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application/vnd.ms-word.document.main+xmlvideo/x-ms-asf
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application/vnd.ms-word.fontTable+xmlvideo/x-ms-asf-plugin
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application/vnd.ms-word.listDefs+xmlvideo/x-ms-wm
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application/vnd.ms-word.settings+xmlvideo/x-ms-wmv
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application/vnd.ms-word.styles+xmlvideo/x-ms-wmx
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application/vnd.ms-word.subDoc+xmlvideo/x-ms-wvx
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application/vnd.ms-word.template.12
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application/vnd.ms-word.template.macroEnabled.12
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application/vnd.ms-word.template.macroEnabled.main+xml
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application/vnd.ms-word.template.main+xml
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文檔屬性部件
包含了對所有遵循XPS格式的文件定義的核心文檔屬性，例如：
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作者
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標(biāo)題
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主題
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注釋
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最后保存日期
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創(chuàng)建日期
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關(guān)系
部件都是單獨的元素，它們組成了2007版本的Office文檔。使用關(guān)系，可以用來指定部件集合之間的關(guān)聯(lián)，從而形成實際的文檔。關(guān)系是通過XML來定義的。關(guān)系指定了一個源部件和一個目標(biāo)部件之間的連接。例如，您可以通過一個關(guān)系，在一個幻燈片和一個圖片之間定義連接。關(guān)系被存儲在文檔容器的XML部件或者“關(guān)系部件”當(dāng)中。如果一個源部件擁有多個關(guān)系，所有后續(xù)的關(guān)系都將會被列出在相同的XML關(guān)系部件當(dāng)中。
關(guān)系在Office XML格式中扮演著重要的角色。每個文檔部件都至少被一個關(guān)系所引用著。關(guān)系的使用，使得我們可以發(fā)現(xiàn)一個部件與另一個部件之間的關(guān)聯(lián)，而且無需查找部件的內(nèi)容。在部件當(dāng)中，所有到關(guān)系的引用都使用一個Relationship ID來表示，它允許所有部件之間的連接，并且它與特定內(nèi)容的架構(gòu)無關(guān)。
圖 2. 一個Excel 2007工作簿中最高級別的關(guān)系圖
下面是一個Excel 2007工作簿中的關(guān)系部件的例子，這個工作簿包含兩個工作表：
<Relationships xmlns="http://schemas.microsoft.com/package/2005/06/relationships">
<Relationship ID="rId3" Type="http://schemas.microsoft.com/office/2005/8/relationships/xlStyles" Target="styles.xml"/>
<Relationship ID="rId2" Type="http://schemas.microsoft.com/office/2005/8/relationships/xlWorksheet" Target="worksheets/Sheet2.xml"/>
<Relationship ID="rId1" Type="http://schemas.microsoft.com/office/2005/8/relationships/xlWorksheet" Target="worksheets/Sheet1.xml"/>
<Relationship ID="rId5" Type="http://schemas.microsoft.com/office/2005/8/relationships/xlMetadata" Target="metadata.xml"/>
<Relationship ID="rId4" Type="http://schemas.microsoft.com/office/2005/8/relationships/xlSharedStrings" Target="strings.xml"/>
</Relationships>
需要注意的是，關(guān)系不僅可以表示內(nèi)部文檔的引用，而且可以表示外部資源的引用。例如，如果一個文檔中包含鏈接的圖片或者對象，那么這些也可以用關(guān)系來表示。這使得文檔當(dāng)中指向外部資源的鏈接更加容易定位，查找和更改。它為您提供了修復(fù)壞的外部鏈接，驗證非熟悉資源，或者刪除潛在有害鏈接的能力。
Office XML格式中關(guān)系的使用對于開發(fā)人員來說是非常有幫助的。關(guān)系簡化了文檔中定位內(nèi)容的過程，因為您不需要解析特定文檔的XML來查找部件 － 您也不需要解析特定文檔的XML來查找內(nèi)部和外部文檔資源。關(guān)系使得您可以快速的找到一個文檔當(dāng)中的所有內(nèi)容。例如，如果您需要計算一個Excel當(dāng)中工作表的數(shù)量，那么您可以在關(guān)系部件中查找一共有多少個工作表部件。您也可以使用關(guān)系來檢查一個文檔當(dāng)中的內(nèi)容類型。這在您需要確定一個文檔中是否包含一種特定的可能會有害（例如一個可疑的OLE對象）或有益（例如有時您希望提取文檔當(dāng)中所有的JPEG圖片，并用來重用）的內(nèi)容類型時非常有幫助。
關(guān)系也使得您可以在不學(xué)習(xí)特定應(yīng)用程序的語法或內(nèi)容標(biāo)記時便可以處理文檔。例如，無需任何有關(guān)如何處理PowerPoint程序的知識，一個開發(fā)人員便可以通過編輯文檔的關(guān)系，輕松地從一個幻燈片當(dāng)中刪除無關(guān)的幻燈片。
啟用宏的文件 vs. 不啟用宏的文件
默認(rèn)情況下，以O(shè)ffice XML格式保存的Microsoft Office system的文檔是不包含宏的文件，也就是不包含任何代碼。這樣就使得那么惡意的代碼，在默認(rèn)的文檔格式中，永遠(yuǎn)不會被執(zhí)行。同時，2007 Microsoft Office system的文檔仍然可以包含并使用宏，但是用戶或者開發(fā)人員必須將這些文檔保存為一個啟用宏的文檔類型。這種保護(hù)機制不會影響您的解決方案的建立，但是它使得企業(yè)使用的文檔更加安全。
啟用宏的文件與不啟用宏的文件的格式完全相同，但是其中會包含一些不啟用宏的文件中沒有的部件。這些附加的部件取決于文檔中自動化代碼的類型。使用VBA的啟用宏的文件包含了一個二進(jìn)制部件，它存儲了VBA項目。任何使用Excel 4.0樣式宏（XLM宏）的Excel工作簿或者包含命令按鈕的PowerPoint幻燈片也將會保存為啟用宏的文件類型。如果在不啟用宏的文件中包含了一個特定代碼的部件，那么這段代碼的有意或惡意放置的，Office應(yīng)用程序都不會執(zhí)行該代碼 － 也沒有任何異常。
現(xiàn)在，在打開一個2007 Microsoft Office system的文檔前，您就可以判斷它是否包含代碼。這種“提前通知”在Office之外的應(yīng)用程序當(dāng)中也非常容易實現(xiàn)。您可以查看包文件中是否包含基于代碼的部件，而無需運行Office也不會運行潛在危害的代碼。如果一個文件看上去非常可疑，那么您可以刪除文件中所有的可執(zhí)行代碼部件，從而使得代碼不會對您的計算機造成任何危害。
文件擴展名
2007 Microsoft Office system的文檔使用Office XML格式保存文件，它擁有新的文件擴展名，這使得Office可以將這些文件與以前Office版本保存的二進(jìn)制文件區(qū)分開來。新的文件擴展名是從以前的二進(jìn)制文件的擴展名延伸而來的，它們只是在后面加上一些后綴。Word 2007，Excel 2007，和PowerPoint 2007使用的默認(rèn)擴展名只是在原有的文件擴展名上加上一個字母“x”，也就是分別是.docx，.xlsx，和.pptx。其它使用新文件格式的Office文檔類型（包括模板，Add-In，和PowerPoint放映）也都擁有新的擴展名。
在2007 Office版本中其它新的改變還有，為啟用宏的文檔和不啟用宏的文檔使用不同的擴展名。啟用宏的文檔使用的擴展名的結(jié)尾是字母“m”，而不是“x”。例如，一個啟用宏的Word 2007文檔使用.docm的擴展名，從而使得用戶或應(yīng)用程序在打開文檔前就可以判斷出這個文件中是包含代碼的。
表 3. Word 2007 文檔格式的擴展名列表
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Word 2007 XML 文檔
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.docx
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Word 2007 XML 啟用宏的文件
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.docm
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Word 2007 XML 模板
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.dotx
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Word 2007 XML 啟用宏的模板
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.dotm
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表 4. Excel 2007文檔格式的擴展名列表
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Excel 2007 XML 工作表
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.xlsx
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Excel 2007 XML 啟用宏的工作表
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.xlsm
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Excel 2007 XML 模板
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.xltx
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Excel 2007 XML 啟用宏的模板
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.xltm
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Excel 2007 二進(jìn)制工作表
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.xlsb
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Excel 2007 XML 啟用宏的 Add-In
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.xlam
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有 5. PowerPoint 2007文檔格式的擴展名列表
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PowerPoint 2007 XML 演示文稿
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.pptx
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PowerPoint 2007 啟用宏的 XML演示文稿
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.pptm
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PowerPoint 2007 XML模板
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.potx
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PowerPoint 2007 啟用宏的 XML模板
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.potm
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PowerPoint 2007 啟用宏的 XML Add-In
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.ppam
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PowerPoint 2007 XML 放映
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.ppsx
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PowerPoint 2007 啟用宏的 XML 放映
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.ppsm
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使用Office XML 格式開發(fā)解決方案
Office XML格式使得您可以創(chuàng)建更多的包含文檔的解決方案類型。您可以在新的文件格式中使用任何可以處理ZIP存檔的工具或技術(shù)來訪問一個Office文檔中的內(nèi)容。然后，您可以使用任何標(biāo)準(zhǔn)XML的處理技術(shù)來處理文檔內(nèi)容，或者使用任何適用于文檔中嵌入的二進(jìn)制格式的文件（例如圖片）的工具來處理這些內(nèi)容。
另外，2007 Microsoft Office 系統(tǒng)的文檔可以手動的以ZIP存檔的格式打開，為開發(fā)人員帶來了巨大的益處。例如，在建立一個基于Office的解決方案時，您可以檢查一個文檔的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，而無需編寫任何代碼。這種能力對于解決方案的設(shè)計和原型的創(chuàng)建是什么有幫助的。
在一個2007 Microsoft Office system的文檔中，它的結(jié)構(gòu)非常簡單，您可以很方便的瀏覽文檔的部件和它們之間的關(guān)系，無論您是定位信息，更改內(nèi)容，還是想從一個文檔中刪除元素。通過使用XML，以及剛剛發(fā)布的Office引用架構(gòu)，您可以輕松的創(chuàng)建文檔，將數(shù)據(jù)添加到現(xiàn)有文檔，或者在文檔中搜索特定內(nèi)容。
本文剩下的部分提出了一些基于Office XML格式的基于文檔的解決方案場景。這些只是可能創(chuàng)建的解決方案中的一小部分：
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數(shù)據(jù)的互操作性
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內(nèi)容處理
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內(nèi)容共享和重用
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文檔裝配件
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文檔安全性
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管理敏感信息
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文檔樣式
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| • |
文檔跟蹤
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數(shù)據(jù)的互操作性
XML成為了數(shù)據(jù)變換較為流行的標(biāo)準(zhǔn)，這使得新的Office XML格式在異類的系統(tǒng)中進(jìn)行基于文檔的數(shù)據(jù)訪問更加變?yōu)榭梢浴o論是用戶希望一個部門中共享文檔數(shù)據(jù)，還是兩個企業(yè)希望交換業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，XML作為Microsoft Office文檔默認(rèn)的文件格式，都使得Office應(yīng)用程序?qū)嶋H地參與到業(yè)務(wù)處理過程當(dāng)中，而不會再有以前二進(jìn)制格式所帶來的限制。
新的文件格式的開放，解除了數(shù)據(jù)的束縛，并且?guī)砹烁訌V闊的新層次的集成。例如，您可以參考新文件格式發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)，來創(chuàng)建包含豐富數(shù)據(jù)的文檔，并且無需使用Office應(yīng)用程序。服務(wù)器端的應(yīng)用程序可以使用大規(guī)模的解決方案批量處理文檔，從而將企業(yè)數(shù)據(jù)與人們熟悉的，靈活的Office應(yīng)用程序混合在一起。您可以使用標(biāo)準(zhǔn)的XML協(xié)議，例如XPath（一種通常的XML查詢語言），以及擴展樣式表語言轉(zhuǎn)換（XSLT）從文檔中獲取數(shù)據(jù)，或使用外部數(shù)據(jù)更新一個文檔中的內(nèi)容。
這種場景可以在對分發(fā)到客戶的大量文檔進(jìn)行個性化時使用。您可以使用XML的服務(wù)器端應(yīng)用程序，從一個企業(yè)數(shù)據(jù)庫或客戶關(guān)系管理（CRM）應(yīng)用程序當(dāng)中提取數(shù)據(jù)，并將提取出來的信息程序化的插入到一個標(biāo)準(zhǔn)的文檔模板當(dāng)中。創(chuàng)建這些文檔是非常高效的，因為您根本不需要運行Office應(yīng)用程序；這種功能也可以用來生成高質(zhì)量、豐富的Office文檔。
通過使用Office中的自定義架構(gòu)，您可以使用文檔來共享數(shù)據(jù)。鎖定在一個二進(jìn)制格式文件中的信息是非常對于訪問的，因此，文檔應(yīng)當(dāng)提供為一種開放的，可交換的數(shù)據(jù)源。自定義架構(gòu)不僅可以插入或提取數(shù)據(jù)，它們也可以向文檔中添加結(jié)構(gòu)，從而強制數(shù)據(jù)的有效性。
內(nèi)容處理
編輯現(xiàn)有Office文檔的內(nèi)容是另外一種有效的示例，其中Office XML格式提高了這種處理過程。這種編輯可能包括更新少量的數(shù)據(jù)，替換整個部件，刪除部件，或者添加新的部件。通過使用關(guān)系和部件，新的文件格式使得文檔的內(nèi)容更容易查找和處理。XML和XML架構(gòu)的使用，使得您可以使用通用的XML技術(shù)，使用XPath和XSLT，來編輯文檔部件當(dāng)中的數(shù)據(jù)。
一種典型的場景就是編輯一個Word文檔中頁眉的文字。當(dāng)然，這并不是只為一個文檔自動化任務(wù)。但是，可以想象另外一個場景，如果一個公司發(fā)生了合并，而他們需要將新公司的名稱更新到成百上千個不同文檔的頁眉，那該怎么辦？開發(fā)人員可以寫一些代碼，來遍歷所有的文檔，在Word文件結(jié)構(gòu)中定位頁眉部件，然后執(zhí)行一個XPath查詢來查找原有的文字。然后，就可以插入新的文字，替換頁眉部件，并且重復(fù)這個過程直到每個文檔都被更新。自動化的過程可以節(jié)省大量的時間，這種過程可以避免在人工操作過程中可能出現(xiàn)的錯誤。
另外一個場景是通過更改整個部件來更新現(xiàn)有的Office文檔。在一個Excel 2007工作簿中，您可以通過覆蓋一個工作表的部件，來替換整個工作表中包含的陳舊數(shù)據(jù)以及過期的計算模型。這種類型的更新也可以應(yīng)用到二進(jìn)制的部件當(dāng)中。如果需要的話，您可以替換一個現(xiàn)有的圖片，或者一個OLE對象。例如，您可以通過覆蓋一個Microsoft Office Visio圖形的部件，來更新嵌入在Office文檔當(dāng)中的這種類型的OLE對象。您可以將超鏈接的URL更新為指向新的地址。
下面是一些特定應(yīng)用程序的場景。
Word 2007中的內(nèi)容處理
通常，在業(yè)務(wù)處理中都會將“樣板文件（boilerplate）”文字合并在Word文檔當(dāng)中。例如，企業(yè)當(dāng)中創(chuàng)建的每個公開分布的文檔，都需要一個正式的法律聲明或者公布一些條款。另外，很常見的一個樣板文件就是“公司概覽”小節(jié)，它可能用于銷售目的，或者發(fā)布企業(yè)的聲明。Word提供的功能，例如AutoText，可以完成格式化文字的插入，但是這種功能在規(guī)模上非常有限，因為它需要Word的自動化任務(wù)，或者需要直接的用戶交互。
Word 2007為您向一個文檔中插入內(nèi)容提供了一種非常靈活的選擇。Word XML格式允許您添加一種叫做文檔構(gòu)建塊的文檔部件，它在文檔被Word打開時由整個文檔引用。這就意味著，您可以建立一個文檔構(gòu)建塊的庫，您可以從中得到Word可以展現(xiàn)的文檔格式，并且可以程序化的將它們重用在Word文檔解決方案當(dāng)中。
在處理Word文檔內(nèi)容方面強大的能力，也帶來了一些有趣的應(yīng)用場景，例如服務(wù)器端的文檔裝配件。回到前面給出的例子，您可以自動向服務(wù)器上創(chuàng)建的一個文檔插入一段法律聲明。那么，可以想象一個跨國公司，它需要在不同語言的文件中包含本地語言版本的法律聲明。這個公司可以創(chuàng)建適當(dāng)?shù)奶囟ㄕZ言的聲明，并保存成.html文件放置在服務(wù)器上。重建文檔的應(yīng)用程序可以將所需的語言相應(yīng)的文檔片斷插入到文檔的容器當(dāng)中，并保存為一個部件。然后，這個片斷將展現(xiàn)為Word文檔的一部分。
Excel 2007中的內(nèi)容處理
為了優(yōu)化加載和保存的性能以及文件大小，Excel 2007為重復(fù)的文本在Excel文件中只存儲一份拷貝。為了實現(xiàn)這種功能，Excel在一個文檔部件中實現(xiàn)了一個共享的字符串表，這個部件是由下面的目標(biāo)來指定的http://schemas.microsoft.com/office/2005/8/relationships/xlSharedStrings。在一個工作簿中，每個不同的文字值在這個部件中只會列出一次。單個工作表的單元格將引用這個字符串表，從而獲取它們的值。
這種處理過程優(yōu)化了Excel XML格式，同時也帶來了一些有趣的內(nèi)容處理解決方案。在跨國公司工作的開發(fā)人員，可以使用共享的字符串表來提供多語言的支持。他們不再需要為不同的語言建立不同的工作簿，而可以使用一個包含字符串表的工作簿，而這個字符串表可以對應(yīng)于不同的語言。另外，也可以使用字符串表在工作簿集合中查找關(guān)鍵字。處理一個簡單的，基于字符串文本的XML文檔，要比處理有關(guān)許多工作簿和工作表的Excel對象模型更為快速和簡單。
PowerPoint 2007中的內(nèi)容處理
因為PowerPoint 2007的演示文稿是使用PowerPoint XML格式來存儲的，所以它的內(nèi)容具有高度的可訪問性。因為這是第一版支持XML格式的PowerPoint，所以它較以前的版本相比，可以提供更多的應(yīng)用場景。您現(xiàn)在對幻燈片和幻燈片的注釋文本擁有完全的訪問能力。您可以據(jù)此建立有關(guān)查找，索引，和創(chuàng)建演示文稿內(nèi)容的解決方案。您可以使用XML簡單的生成數(shù)據(jù)驅(qū)動的演示文稿。并且，您也可以訪問幻燈片的母版和幻燈片布局，并通過XML部件程序化的格式現(xiàn)有或新的PowerPoint演示文稿。
您可以通過不同的方式來組裝或重用PowerPoint演示文稿當(dāng)中的內(nèi)容。您可以建立一個應(yīng)用程序，查找現(xiàn)有演示文稿當(dāng)中存儲的幻燈片目錄。每張幻燈片都被表示為單獨的XML部件，因此，可以建立解決方案來對企業(yè)存儲和管理PowerPoint 2007幻燈片數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化。您還可以編寫一個幻燈片“查看器“，它允許用戶查看并選擇他們所需要的幻燈片，并在PowerPoint外輕松的組成一個新的演示文稿。這種應(yīng)用程序甚至可以是基于Web的應(yīng)用程序，以方便集中的管理。
內(nèi)容共享和重用
Office XML格式的模塊化使得我們可以一次生成內(nèi)容，然后將它重用到多個文檔當(dāng)中。作為一個開發(fā)人員，您可以想象去創(chuàng)建一些核心的模板，然后在創(chuàng)建其它文檔的時候?qū)⑦@些部分作為構(gòu)建塊來重用。例如，您可以在一個Word文檔中使用在另外一個Word文檔當(dāng)中建立的表格。您可以一次性建立圖表（圖表在所有2007 Microsoft Office system應(yīng)用程序當(dāng)中擁有通用的架構(gòu)定義），然后在其它不同類型的文檔中重用這些圖表。對于格式的可訪問性，使得內(nèi)容共享真正變?yōu)榭赡堋?/p>
在有些場景中，需要在文檔中建立一個圖片的存貯。您可以創(chuàng)建一個解決方案來提取Office文檔集合中的所有圖片，并允許用戶重用這些圖片。因為2007版本中的Office文檔以二進(jìn)制的部件來存儲圖片，所以您可以簡單的創(chuàng)建一個解決方案來管理圖片庫。然后，那些希望使用以前用過的圖片的用戶，不再需要瀏覽整個文檔集合，也不用單獨打開和關(guān)閉每個文檔來查找圖片。他們可以使用自定義的應(yīng)用程序來查找黑乎乎，并輕松地將它們插入到正在處理的文檔當(dāng)中。
您可以建立一個類似的應(yīng)用程序，它重用文檔中提取出來的“縮略圖”圖片，然后將它顯示在文檔管理的過程當(dāng)中。
文檔裝配件
對于開發(fā)人員來說，一個非常常見的需求就是在不調(diào)用Microsoft Office應(yīng)用程序的情況下，在服務(wù)器上創(chuàng)建Microsoft Office文檔。有些企業(yè)需要生成復(fù)雜、包含豐富數(shù)據(jù)的文檔，或者需要大量的組裝文檔，它們需要更加高效的處理，從而實現(xiàn)這些目標(biāo)。通過，Office應(yīng)用程序無法被編寫或運行在服務(wù)器上。
在Microsoft Office 2003版本中，XML文檔格式的引入可以根據(jù)Office 2003 XML Reference Schemas來生成，它幫助我們克服了這種限制。通過對XML的組裝，我們可以建立一個Word或Excel文檔，只要它符合Office架構(gòu)就可以。在那個時候，這確實是一種巨大的優(yōu)勢，但是不幸的是，它只能應(yīng)用于Excel和Word，而且只有Word才真正完全的實現(xiàn)了XML文件的支持。2007 Office版本在這些問題上都做出了巨大的努力，它添加了PowerPoint XML文件類型，并且保證PowerPoint XML文件和Excel XML文件都真正得以實現(xiàn)。
2007 Office版本的這種技術(shù)上的優(yōu)勢，使得您可以建立Office解決方案，在無需打開Office的情況下就可以生成Excel，Word和PowerPoint文檔。這種解決方案必須根據(jù)2007版本的架構(gòu)來創(chuàng)建XML，并且通過Office XML格式來創(chuàng)建包的內(nèi)容。雖然Office架構(gòu)是非常豐富的，但是要完全描述Microsoft Office應(yīng)用程序中提供的豐富功能，在生成文檔時并不需要所有由格式定義的結(jié)構(gòu)。每個Office應(yīng)用程序都可以通過一些定義的項打開文件，因而可以這樣去創(chuàng)建許多文件。
注意，文檔裝配件不只適合于新建的文檔。當(dāng)然，通過遵循Office XML格式的規(guī)則，您無需使用Office便可以通過編程的方式來建立文檔。但是，通常文檔裝配件意味著使用現(xiàn)有的文檔，數(shù)據(jù)和其它內(nèi)容建立文檔。新的Office XML格式非常適用于這種應(yīng)用場景，因為它們本身就是模塊化的結(jié)構(gòu)，而且它們的內(nèi)容是基于XML的。
文檔裝配件的例子也適用于PowerPoint演示文稿。許多企業(yè)有大量的PowerPoint文件，這些文件擁有巨大的可重用價值。通常，用戶從許多先前的演示文稿中借鑒一些幻燈片，從而創(chuàng)建相關(guān)的演示文稿。查找、定位、集成（拷貝和粘貼）幻燈片是非常耗費時間的，冗余的過程，許多企業(yè)都希望自動化這種演示文稿的組成過程。使用2007 Office版本，PowerPoint演示文稿文件中單個的幻燈片可以訪問，因為它們每個都是單獨以XML部件的形式存儲于演示文稿容器包中。可以創(chuàng)建一個解決方案，利用這種結(jié)構(gòu)來完全自動化演示文稿的裝配過程。您可以使用自定義的XML來管理指向單個幻燈片的元數(shù)據(jù)，因此允許用戶使用預(yù)定義的關(guān)鍵字輕松的查找它們。在用戶選擇一個幻燈片之后，解決方案將幻燈片的XML部件插入到演示文稿當(dāng)中，并且創(chuàng)建引用關(guān)系。
文檔安全性
在當(dāng)今的信息技術(shù)中，安全性是至關(guān)重要的。OS格式幫助您更加安全的處理Office文檔，并且交付考慮文檔安全性的解決方案。通過新的文件格式，您可以建立解決方案，并在引起問題前查找并刪除所有潛在的機密信息。
例如，如果一個公司需要一個解決方案，用來將文檔存儲到一個存檔庫當(dāng)中，其中不需要運行自定義代碼，或者向一個客戶發(fā)送不包含宏的文檔。您可以編寫一個應(yīng)用程序，通過查找所有的Office文檔，并且刪除其中指向http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/vbaProject目標(biāo)的部件，從而從Office文檔中刪除所有的VBA代碼。這樣，就可以得到一系列更高質(zhì)量的文件。
另外，Office XML格式為2007版本中的每個產(chǎn)品只提供了一種文件類型（Word的.docm，Excel的.xlsm，以及PowerPoint的.pptm）可以執(zhí)行宏代碼。任何不包含“m”結(jié)尾的文件類型都不包含宏代碼，也不能執(zhí)行任何代碼。這樣，就可以保證用戶的安全，而不會受到惡意軟件的影響。
不幸的是，宏代碼不是對于Office用戶唯一的潛在安全性威脅。最近，安全性的問題在.jpg二進(jìn)制文件當(dāng)中也發(fā)現(xiàn)了。您可以從這些二進(jìn)制文件中檢查的風(fēng)險，例如OLE對象和圖片，并且詢問Office文檔并刪除所有引發(fā)的問題。例如，如果一個特定的OLE對象被認(rèn)為是一種已知的安全威脅，那么您可以創(chuàng)建一個應(yīng)用程序，在所有包含這種對象的文檔中進(jìn)行定位和清除。類似的，您也可以通過檢查文檔中的關(guān)系部件，快速的確定2007 Microsoft Office system文檔的所有外部引用。這種確定使得解決方案的開發(fā)人員可以決定，文檔中引用的外部資源是否正確可信。
您可以根據(jù)內(nèi)容類型和關(guān)系來阻止部件。例如，如果一個IT管理員發(fā)現(xiàn).gif圖片當(dāng)中存在著安全隱患，那么就可以使用一種組策略來拒絕2007 Microsoft Office system文檔當(dāng)中所有g(shù)if圖片內(nèi)容的加載。在部署正確的安全補丁后，IT管理員可以確定所有的用戶都可以更加安全的使用文檔。
您也可以通過格式策略來阻止部件。例如，如果IT管理員發(fā)現(xiàn)一段不完整的注釋可能會引起PowerPoint引發(fā)緩沖區(qū)溢出問題，那么可以通過部署一個Office文件格式策略來保護(hù)用戶和他們的計算機。這時，不會阻止內(nèi)容類型（因為在這種情況下，它只是一個包含文本的XML），而是特別的通過阻止schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/comments類型來阻止注釋。管理員可以使用Microsoft Office策略模板（.adm文件）來設(shè)置這些選項。有關(guān)使用Office策略模板的更多信息，可以查閱Microsoft知識庫里面的文章Administrators Can Use Office Policy Templates with the Group Policy Settings of Windows。
管理敏感信息
在保護(hù)用戶阻止他們運行有害內(nèi)容的同時，您也可以幫助用戶在共享數(shù)據(jù)的同時保護(hù)他們的機密信息。這種數(shù)據(jù)可能包含一些個性化信息，或者跟蹤的更改，注釋和標(biāo)注，他們可能不希望共享這些信息。您可以用程序來刪除這些信息，而不需要改動整個文件。例如，要刪除文檔的注釋，您可以檢查注釋部件關(guān)系是否存在，如果存在，那么將關(guān)聯(lián)的注釋部件刪除。
除了保護(hù)PII和注釋外，Office XML格式還允許對這些信息的訪問，在其它的一些情況下可能會很有用。您可以創(chuàng)建一個解決方案，使用PII數(shù)據(jù)來返回一個文檔作者的列表。通過新的文件格式，在無需打開Office或使用它的對象模型的情況下，便可以生成這個列表。類似的，應(yīng)用程序可以遍歷一個目錄，查看其中的所有Office文檔，并且聚合文檔中所有注釋。您可以添加額外的條件來保證注釋的質(zhì)量，從而幫助用戶更好的管理他們所創(chuàng)建的文檔。
文檔樣式
在使用Office XML格式的Office文檔方面，文檔樣式、格式和字體，也都是在容器包中單獨的XML部件中維護(hù)的。因此，需要重申的是，您可以創(chuàng)建解決方案來利用這些特點。一些企業(yè)擁有非常特殊的文檔標(biāo)準(zhǔn)，而管理這些文檔又是非常耗費時間的。那么，您就可以在不打開Office的情況下修改或替換文檔當(dāng)中的字體。
另外，通常會出現(xiàn)一些文檔，它們擁有相同的內(nèi)容，但是不同的部門、地區(qū)或目標(biāo)用戶把它們進(jìn)行了不同的格式化。您可以使用一個單一的文檔來維護(hù)內(nèi)容，并在必要的情況下應(yīng)用一個新的樣式集合。為了實現(xiàn)這一點，您需要使用其它的部件來替換指向http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/styleSheet的部件。這種簡單的替換，使得您無需管理許多的文檔內(nèi)容，而只是控制一個文檔的展現(xiàn)方式。
文檔跟蹤
在信息技術(shù)當(dāng)中，如何有效的管理文檔是一個十分棘手的問題。在Microsoft Office 2003中，您可以使用OLE來訪問Office文件的原有屬性，例如作者、標(biāo)題、主題和其它屬性。在新的Office XML格式當(dāng)中，文檔屬性也非常容易訪問，因為這些屬性都存儲在文檔的一個部件當(dāng)中。下面是一個Word .doc文件的文檔屬性部件的救命。
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<CoreProperties xmlns="http://schemas.microsoft.com/package/2005/06/md/core-properties">
<Title>Word Document Sample</Title>
<Subject>Microsoft Office Word 2007</Subject>
<Creator>2007 Microsoft Office System User</Creator>
<Keywords/>
<Description>2007 Microsoft Office system .docx file</Description>
<LastModifiedBy>2007 Microsoft Office System User</LastModifiedBy>
<Revision>2</Revision>
<DateCreated>2005-05-05T20:01:00Z</DateCreated>
<DateModified>2005-05-05T20:02:00Z</DateModified>
</CoreProperties>
但是，使用新文件格式的Office文檔，允許您添加您自己的數(shù)據(jù)和內(nèi)容，而不僅僅局限于Office所提供的屬性。例如，對于高級的文檔跟蹤，您可以創(chuàng)建您自定義的XML，并將它放置在文件當(dāng)中作為另外一個部件。您可以使用任何可以訪問Office XML格式的工具或應(yīng)用程序來使用這個XML部件。
在Office產(chǎn)品中使用新的文件格式
在Office產(chǎn)品中，新的文件格式的實現(xiàn)有很多通用的部件，也有很多組件是特定于每個產(chǎn)品的。
Excel 2007中的文件格式結(jié)構(gòu)
除了擁有每個Office產(chǎn)品通用的部件（例如XML數(shù)據(jù)部件，關(guān)系部件，和多媒體部件）以外，Excel還為工作簿、工作表，以及像圖表、數(shù)據(jù)透視圖、數(shù)據(jù)透視表等實體提供了單獨的部件。
PowerPoint 2007中的文件格式結(jié)構(gòu)
在PowerPoint的文件格式中，使用了許多與其它產(chǎn)品相同的部件，同時還使用了一些特定于幻燈片演示文稿的對象，例如幻燈片部件，母版部件，演示文稿部件等。
Word 2007中的文件格式結(jié)構(gòu)
同樣，Word也使用了關(guān)于文檔屬性、樣式和格式、頁腳、頁眉、注釋等額外的部件。
修改 Office XML 文件格式來自定義用戶界面
下面的步驟展示了如何在Excel 2007中創(chuàng)建一個自定義的用戶界面（UI），它通過修改一個啟用宏的工作簿文件，包含了調(diào)用一個自定義宏的組件。在這個例子中，您將實現(xiàn)：
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使用宏創(chuàng)建一個Excel工作簿，并將工作簿保存為Office XML格式的啟用宏文件（.xlsm）。
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創(chuàng)建一個簡單的界面，其中包含一個tab，一個group，和一個button。
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為button指定一個回調(diào)事件，讓它來調(diào)用您在文檔中創(chuàng)建的宏。
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修改啟用宏的文檔的容器文件的內(nèi)容，將它指向您擴展的自定義文件。
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| • |
將啟用宏的文件保存，并在Excel中打開。
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在Excel中創(chuàng)建一個啟用宏的Office XML格式的文件
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1.
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打開Excel 2007.
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2.
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點擊開發(fā)工具選項卡，然后點擊Visual Basic。
注意：
如果您無法看到開發(fā)工具選項卡，那么您需要確認(rèn)您自己是一名開發(fā)人員。在Excel中，點擊Microsoft Office按鈕，點擊Excel選項，選擇常用，然后選擇在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項卡。這是一個全局的文墨，這樣會在所有其它的Office應(yīng)用程序當(dāng)中將您確認(rèn)為一名開發(fā)人員。
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3.
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在Visual Basic 編輯器中，雙擊ThisWorkbook 來打開代碼窗口。
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4.
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鍵入下列VBA代碼，然后關(guān)閉Visual Basic編輯器：
Visual Basic
Sub MyButtonMacro(ByVal ControlID As IRibbonControl) Msgbox("Hello world") End Sub
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5.
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將工作簿保存為Office XML 格式的啟用宏的文件（.xlsm）。
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創(chuàng)建包含標(biāo)記的XML文件來修改UI
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1.
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在您的桌面上創(chuàng)建一個叫做customUI的目錄。
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2.
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在文本編輯器中打開一個新文件，然后將它保存為customUI.xml 并放置到customUI目錄。
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3.
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向文件中添加下列代碼：
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
<ribbon startFromScratch="true">
<tabs>
<tab id=":CustomTab" label="My Tab">
<group id="SimpleControls" label="Sample Group">
<button id="Button1" size="large" label="Large Button" onAction="ThisWorkbook.MyButtonMacro" />
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>
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接下來，您需要修改之前創(chuàng)建的啟用宏的文件容器中包含的文件：
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1.
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為工作簿文件添加一個.zip擴展名，然后雙擊打開它。
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2.
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將customUI目錄從桌面拖拽到ZIP文件當(dāng)中，從而將自定義的文件添加到容器當(dāng)中。
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3.
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將.rels文件提取到您的桌面上。其中一個叫做_rels的目錄中包含了一個.rels文件，將它復(fù)制到您的桌面上。
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4.
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打開.rels文件，并在最后一個Relationship標(biāo)記和Relationships標(biāo)記之間添加下列行。它在工作簿文件和自定義的文件之間創(chuàng)建一個關(guān)系。
<Relationship Id="someID" Type="http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/ui /extensibility" Target="customUI/customUI.xml" />
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5.
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關(guān)閉并保存文件。
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6.
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將_rels目錄從桌面拖拽回容器文件，并選擇覆蓋現(xiàn)有的文件。
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7.
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刪除工作簿文件的.zip擴展名，使它恢復(fù)到原來的文件名。
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8.
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打開工作簿，這時將會看到在功能區(qū)中會顯示一個My Tab選項卡。
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9.
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點擊按鍵，然后會顯示一個消息框。
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結(jié)論
用戶、企業(yè)、和開發(fā)人員都將從2007版本的Microsoft Office system的Office XML格式中受益匪淺。作為一種開放的，基于XML的默認(rèn)文件格式，新的文件格式為您提供了創(chuàng)建更多解決方案和應(yīng)用場景的機會。您可以將文檔作為數(shù)據(jù)源訪問，在Office應(yīng)用程序以外處理它們，并且在企業(yè)解決方案中進(jìn)行處理。企業(yè)可以將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與Microsoft Office system平臺集成，其中2007 Office版本和新的基于XML的文件格式都將對您有著巨大的幫助。
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