隨著中國信息化高度普及,傳統(tǒng)的機電制造型行業(yè)已經失去了優(yōu)勢,制造業(yè)它必將向信息化轉變,而傳統(tǒng)機電行業(yè)存在諸多不利因素,主要體現(xiàn)在:
(1)信息化低
由于傳統(tǒng)因素,集團和生產型子公司、銷售部子公司、子公司財務對賬等問題經常發(fā)現(xiàn)信息溝通不方便,以及信息不準確,造成庫存不足或生產過剩等現(xiàn)象;
(2)業(yè)務脫節(jié)
經常發(fā)現(xiàn)銷售子公司與生產子公司之間的業(yè)務脫節(jié),集團與子公司財務對賬業(yè)務困難;
(3)行業(yè)標準不統(tǒng)一
行業(yè)標準不統(tǒng)一,原材料規(guī)格型號多樣,不但造成了生產資源的浪費,而且導致定轉子鐵心產品處于“多品種、小批量”的個性化生產模式,難以采用自動化的大批量生產模式。
為了適應市場的大規(guī)模生產需要,因此急需一套電機行業(yè)綜合管理平臺來規(guī)范化和條理化生產流水線,它不僅是當前要為銷售和財務提供準確的第一手數(shù)據(jù),而且也是今后長期必須解決的問題和迫切任務,從而降低生產成本,助力公司跨越發(fā)展,并加快推動企業(yè)改制上市。
企業(yè)最核心的需求是在財務實現(xiàn)資金回籠、虧損盈利和現(xiàn)金流量等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。 因此電機綜合管理平臺至少有三個部門參與:
第一個是生產部門,第二個是銷售部門,第三個是財務部門,但是他們又是層層緊扣,生產的數(shù)據(jù)關聯(lián)著財務,銷售的數(shù)據(jù)又關聯(lián)著財務,生產的數(shù)據(jù)也關聯(lián)著銷售,他們缺一不可:
1、 統(tǒng)一的生產平臺
用工具來規(guī)范生產的數(shù)據(jù),能夠將各個子公司的數(shù)據(jù)科學化、模塊化,讓數(shù)據(jù)能夠和銷售部門、財務部門對接,并且實現(xiàn)同一種報表格式,對比傳統(tǒng)形式,具有質的飛躍。
2、 統(tǒng)一的銷售數(shù)據(jù)
由于有多個銷售子公司、多個銷售部門,在銷售的時候數(shù)據(jù)具有相似性和變動性,而數(shù)據(jù)又源于生產,卻又要加工,在統(tǒng)一平時上就省去了多次錄入重復,而且能夠及時反饋給財務,在財務視角來看,又省去了一次重復多次錄入的工作。
3、統(tǒng)一的財務核算
財務的現(xiàn)金流量表、虧損盈利表、負債表,這些數(shù)據(jù)需要每個月都要整理一次,而且每次都是重復的,但是它又需要生產的數(shù)據(jù),同時也要銷售的數(shù)據(jù),因此統(tǒng)一的財務核算,在根本上減輕了財務的工作負擔,在核算效率上有質的提升。
只有建立綜合管理平臺,才能實現(xiàn)
①信息統(tǒng)一,集中管控;
②規(guī)范標準,科學管控;
③整合資源,全面管控;
橫看成嶺側成峰,每個領導都有自己的報表格式,初始時只能定義好生產、銷售、財務的錄入接口,并對需要的數(shù)據(jù)進行取值。因為企業(yè)的報表需求不斷變化,且要求企業(yè)IT部門能自行承擔報表頁面的修改、制作,所以我們一般使用finereport報表軟件來構建本機電行業(yè)綜合管理平臺。
之后我將和大家實戰(zhàn)分享,如何具體建設機電行業(yè)綜合管理平臺。
行文思路如下:
1、數(shù)據(jù)準備和連接;
2、數(shù)據(jù)分析需求;
3、分析報表和填報表制作;
4、系統(tǒng)部署;
5、成功展示。