一、建設(shè)目的
目前，物流系統(tǒng)能夠直觀的展示物流公司各個(gè)物流環(huán)節(jié)的處理結(jié)果和進(jìn)度，對(duì)于異常情況能夠及時(shí)呈現(xiàn)預(yù)警結(jié)果。但是，現(xiàn)有物流系統(tǒng)各物流環(huán)節(jié)之間狀態(tài)參數(shù)并不能實(shí)時(shí)、方便傳遞。如第三方貨代莊家、物流公司之間，各自建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，沒有進(jìn)行很好的集成，同時(shí)物流行業(yè)艙位價(jià)格等實(shí)時(shí)變化過快，無(wú)法提供移動(dòng)終端的方式以方便物流角色進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，及保證客戶所查看數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。
而且貨主、物流公司、第三方貨代、船東等角色之間仍然停留在依靠傳統(tǒng)紛繁的電話、郵件聯(lián)系和查詢，人力交流成本隨著接單數(shù)量增加而成倍增加。
采用FineReport這款軟件輔助開發(fā)三大物流維度平臺(tái)，將在線詢價(jià)訂艙、訂單填寫、審核、補(bǔ)料單外發(fā)、訂單確認(rèn)等主要環(huán)節(jié)統(tǒng)一集成，以打破傳統(tǒng)電話、郵件追蹤、多層人工審核等繁瑣操作，提高物流效率，設(shè)計(jì)對(duì)接單明細(xì)、客戶利潤(rùn)、分部利潤(rùn)、收款明細(xì)等維度數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提供物流公司高層決策支持。
二、業(yè)務(wù)需求
1、總體目標(biāo)
項(xiàng)目的總體目標(biāo)是建立報(bào)關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)、貨代三大物流維度平臺(tái)，集成物流公司和第三方貨代公司多個(gè)不同數(shù)據(jù)庫(kù)，以便提供最新艙位價(jià)格，支持IPAD等移動(dòng)辦公，隨時(shí)查詢信息動(dòng)態(tài)。
提升內(nèi)部信息化管理和規(guī)范化操作，時(shí)時(shí)掌控物流企業(yè)之間業(yè)務(wù)的協(xié)同，節(jié)省各部門間、同事間的工作溝通成本，實(shí)現(xiàn)貨代業(yè)務(wù)在線協(xié)同操作，提高效率；以貨代企業(yè)為中心，通過貨主、船東、拖車、報(bào)關(guān)等企業(yè)的在線協(xié)同，實(shí)現(xiàn)貨物跟蹤的信息共享，省去紛繁的電話、郵件查詢，讓貨代企業(yè)真正成為物流供應(yīng)鏈的信息樞紐。
2、基礎(chǔ)功能需求
| 功能模塊 | 實(shí)現(xiàn)的目標(biāo) |
| 報(bào)表設(shè)計(jì) | 采用類似EXCEL的單元格設(shè)計(jì)思想，各種復(fù)雜的報(bào)表格式都能直接反映到計(jì)算機(jī)屏幕上。任意合并拆分單元格、文字框、圖形對(duì)象、單元格屬性等操作方式，幫助用戶快速設(shè)計(jì)任意復(fù)雜的報(bào)表格式，包括斜線、二維表、不規(guī)則格式報(bào)表等等，并能實(shí)現(xiàn)錄入格式與打印格式的完全一致。支持Excel表樣的無(wú)縫導(dǎo)入。 |
| 數(shù)據(jù)查詢 | 查詢物流平臺(tái)對(duì)接單明細(xì)、客戶利潤(rùn)、分部利潤(rùn)、收款明細(xì)等 |
| 數(shù)據(jù)審核 | 報(bào)關(guān)行負(fù)責(zé)人查看報(bào)關(guān)貨物詳細(xì)信息，進(jìn)行審核，對(duì)有業(yè)務(wù)需求的模板導(dǎo)出為excel，以便備份或者發(fā)送給上層領(lǐng)導(dǎo)查看。 |
| flash打印機(jī)制 | FineReport提供獨(dú)創(chuàng)的flash打印機(jī)制，使得報(bào)表打印更加方便，不再受傳統(tǒng)下載相關(guān)軟件的限制！ |
| 移動(dòng)平臺(tái) | 由于物流行業(yè)艙位價(jià)格等實(shí)時(shí)變化過快，通過移動(dòng)終端的方式以方便物流角色進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，及保證客戶所查看數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。 |
3、其他功能需求
三、系統(tǒng)建設(shè)總體概述
1、總體思路
物流整體涉及貨主、物流企業(yè)、第三方貨代、其他角色（如船東、拖車、報(bào)關(guān)等）這幾個(gè)企業(yè)維度，物流平臺(tái)應(yīng)用于物流企業(yè)。
對(duì)于外部企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)以物流企業(yè)為中心，通過貨主、船東、拖車、報(bào)關(guān)、第三方貨代的在線協(xié)同，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作、貨物跟蹤等信息共享。
對(duì)于物流企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息化管理、規(guī)范化操作、節(jié)省各部門，同事之間的交流成本、提供決策分析支持。
2、系統(tǒng)框架
整個(gè)物流平臺(tái)從報(bào)關(guān)系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、貨代系統(tǒng)三個(gè)維度進(jìn)行建設(shè)。
報(bào)關(guān)系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)訂艙委托書處理、報(bào)關(guān)單處理及打印、接單統(tǒng)計(jì)、收付款統(tǒng)計(jì)、利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表模板。
倉(cāng)儲(chǔ)管理主要實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)關(guān)管理、客戶檔案等報(bào)表模板。
貨代系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)外發(fā)補(bǔ)料單、在線詢價(jià)、業(yè)務(wù)員箱量、航線箱量、利潤(rùn)報(bào)表、拖車業(yè)務(wù)受理及協(xié)作等報(bào)表模板，示意圖如下。
四、系統(tǒng)功能
1、系統(tǒng)用戶
系統(tǒng)的使用者涉及到貨主、物流公司業(yè)務(wù)員、物流公司高層、系統(tǒng)管理員等，其中物流公司高層分為：業(yè)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理等，根據(jù)不同用戶設(shè)置不同權(quán)限，控制不同角色查看到的模板不一樣。
系統(tǒng)設(shè)置超級(jí)管理員，負(fù)責(zé)資源管理，用戶管理以及日志管理，流程配置等系統(tǒng)管理工作。
用戶的配置由超級(jí)管理員負(fù)責(zé)，用戶的基礎(chǔ)信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)表中，在系統(tǒng)中由管理員配置，引入數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)作為驗(yàn)證用戶的依據(jù)，并且配置用戶與可操作文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系。簡(jiǎn)明配置如下圖：
登陸頁(yè)面如下：
登陸后如下：
2、業(yè)務(wù)功能
統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)
電力調(diào)度信息報(bào)送系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，用戶通過Web瀏覽器即可訪問系統(tǒng)，憑用戶名密碼查看其對(duì)應(yīng)權(quán)限下的報(bào)表。
系統(tǒng)使用流程
報(bào)關(guān)系統(tǒng)
報(bào)關(guān)單制作
其中報(bào)關(guān)單的制作，需嚴(yán)格按照物流相關(guān)規(guī)定設(shè)置規(guī)格，每一頁(yè)除了必須展示的內(nèi)容外，報(bào)關(guān)貨物要求每頁(yè)展示5條記錄，最后不滿5條的，補(bǔ)足空白行，且顯示“以下為空”等字樣，具體如下：
最后一頁(yè)如下：
報(bào)關(guān)單打印
報(bào)關(guān)單制作完成后，可集成至物流平臺(tái)里，F(xiàn)ineReport對(duì)外開放參數(shù)，可有物流平臺(tái)頁(yè)面?zhèn)鬟M(jìn)參數(shù)進(jìn)行打印，如下圖：
打印預(yù)覽頁(yè)面如下：
接單明細(xì)統(tǒng)計(jì)
方便業(yè)務(wù)總經(jīng)理，及時(shí)掌握所有貨單的詳細(xì)情況，以便調(diào)整貨單處理進(jìn)度等（如某張貨單接單已經(jīng)很久，但現(xiàn)在進(jìn)度仍然未完成，則相應(yīng)聯(lián)系負(fù)責(zé)人了解情況，并催促其盡快解決等業(yè)務(wù)操作），F(xiàn)ineReport還提供多種參數(shù)類型，查詢時(shí)能方便的選擇相應(yīng)的條件查看詳細(xì)記錄，接單明細(xì)統(tǒng)計(jì)如下：
應(yīng)付款明細(xì)表
應(yīng)付款功能主要是生成對(duì)帳單以及與供應(yīng)商的對(duì)帳確認(rèn)。設(shè)置對(duì)帳期間（時(shí)間段），通過過濾功能可以篩選出應(yīng)付不同供應(yīng)商的費(fèi)用，生成對(duì)帳單，對(duì)帳單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。通過系統(tǒng)產(chǎn)生的對(duì)帳單與供應(yīng)商對(duì)帳單的對(duì)比，進(jìn)行應(yīng)付款確認(rèn)。
客戶應(yīng)付款賬單
客戶應(yīng)收款功能主要是已經(jīng)成功生成對(duì)帳單，對(duì)不同客戶應(yīng)收費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
客戶利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)
使物流公司總經(jīng)理及以上級(jí)別的人能實(shí)時(shí)掌握其關(guān)心時(shí)間范圍內(nèi)的，各種不同報(bào)關(guān)方式的利潤(rùn)值及利潤(rùn)對(duì)比，以便制定和調(diào)整時(shí)間段內(nèi)公司主要業(yè)務(wù)方向（如某段時(shí)間內(nèi)報(bào)關(guān)方式為逐單報(bào)類型的利潤(rùn)值最大，則調(diào)整主要接單類型為逐單報(bào)）。
倉(cāng)儲(chǔ)管理
倉(cāng)儲(chǔ)管理主要實(shí)現(xiàn)：入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)關(guān)管理、客戶檔案等，業(yè)務(wù)經(jīng)理和監(jiān)督部門通過查詢數(shù)據(jù)，掌握入庫(kù)、出庫(kù)等訂單情況，從而合理安排、或者監(jiān)督業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)訂單的處理。
另外，銷售經(jīng)理通過對(duì)客戶檔案模板的查看，得到客戶相關(guān)信息，如歷史訂單總額、次數(shù)、訂單攜帶違禁品次數(shù)等信息，從而判斷出客戶的潛在價(jià)值，以便后續(xù)接單時(shí)進(jìn)行訂單價(jià)值判斷等，倉(cāng)儲(chǔ)管理整體框架如下：
貨代系統(tǒng)
主要操作管理中的外發(fā)補(bǔ)料單，外發(fā)補(bǔ)料單展示了所需補(bǔ)料的貨單編號(hào)、體積、質(zhì)量、箱數(shù)、價(jià)格等數(shù)據(jù)，在貨主接到補(bǔ)料單時(shí)，進(jìn)行相應(yīng)的填寫，打印出來(lái)進(jìn)行簽字確認(rèn)，整個(gè)物流環(huán)節(jié)基本上都由系統(tǒng)完成，避免傳統(tǒng)的層層人工審核、簽字等繁瑣的步驟。
貨代系統(tǒng)整體如下：
收款核銷
根據(jù)時(shí)間范圍打印出所有貨主的欠款清單，也可打印指定貨主的欠款清單，向貨主催收欠款，款到后，財(cái)務(wù)人員在列出的應(yīng)收款上核銷，同時(shí)出具貨代發(fā)票，完成收款操作。
FineReport提供方便的iframe頁(yè)面集成報(bào)表，同時(shí)支持自定義頁(yè)面?zhèn)鲄?shù)，和靈活的編碼轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)與客戶原有頁(yè)面的集成，節(jié)省人力、物力、財(cái)力的方式完成系統(tǒng)的搭建，如下圖：
付款核銷
付款核銷是收到船公司或其他相關(guān)單位的帳單，輸入該單位的代碼，將該單位所有未付帳單列出，對(duì)照帳單在列出的費(fèi)用上打勾確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)累加金額，即可完成付款操作。
業(yè)務(wù)員銷量統(tǒng)計(jì)
業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)可查詢自己在一定時(shí)間內(nèi)銷量情況，如下圖：
客戶欠款統(tǒng)計(jì)
客戶登錄系統(tǒng)可查詢自己在一定時(shí)間內(nèi)欠款金額，如下圖：
