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一、域应用基础
1.什么是?br />
单地Ԍ域就是引导word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一l代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常怼。下面以Seq和Date域ؓ例,说明有关域的一些基本概c?br />
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关pdQ在Word中称?#8220;域代?#8221;。它是由Q?br />
域特征字W:卛_含域代码的大括号“{}”Q不q它不能使用键盘直接输入Q而是按下Ctrl+F9l合键输入的域特征字W?br />
域名Uͼ上式中的“Seq”卌UCؓ“Seq?#8221;QWord 2003提供?大类?4U域?br />
域指令和开养I讑֮域工作的指o或开兟뀂例如上式中?#8220;Identifier”?#8220;Bookmark”Q前者是~号的一pd目指定的名Uͼ后者可以加入书{来引用文中其他位|的目?#8220;Switches”UCؓ可选的开养I域通常有一个或多个可选的开养I开关与开关之间用空D行分隔?br />
域结果:x域的昄l果Q类gExcel函数q算以后得到的倹{例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyyqm月d? \* MergeFFormat}”的域l果是当前系l日期?br />
域可以在无须人工q预的条件下自动完成dQ例如编排文档页码ƈl计总页敎ͼ按不同格式插入日期和旉q更斎ͼ通过链接与引用在zd文中插入其他文;自动~制目录、关键词索引、图表目录;实现邮g的自动合q与打印Q创建标准格式分数、ؓ汉字加注拼音{等?br />
2.在文中插入?br />
(1)使用命o插入?br />
在Word中,高的复杂域功能很难用手工控Ӟ?#8220;自动~号”?#8220;邮g合ƈ”?#8220;题注”?#8220;交叉引用”?#8220;索引和目?#8221;{。ؓ了方便用P9大类?4U域大都以命令的方式提供?br />
?#8220;插入”菜单中提供有“?#8221;命oQ它适合一般用户用,Word提供的域都可以用这U方法插入。你只需光标放|到准备插入域的位置Q单?#8220;插入→?#8221;菜单命oQ即可打开“?#8221;对话框?br />
首先?#8220;cd”下拉列表中选择希望插入的域的类别,?#8220;~号”?#8220;{式和公?#8221;{。选中需要的域所在的cd以后Q?#8220;域名”列表框会昄该类中的所有域的名Uͼ选中Ʋ插入的域名(例如“AutoNum”)Q则“说明”框中׃昄“插入自动~号”Q由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来_你只要在“格式”列表中选中你需要的格式Q单?#8220;定”按钮可以把特定格式的自动编h入页面。如?所C?br />
你也可以选中已经输入的域代码Q单击鼠标右键,然后选择“更新?#8221;?#8220;~辑?#8221;?#8220;切换域代?#8221;命oQ对域进行操作?br />
(2)使用键盘插入
如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捗其操作Ҏ是:把光标放|到需要插入域的位|,按下Ctrl+F9l合键插入域特征字符“{ }”。接着光标移动到域特征代码中_按从左向右的序输入域类型、域指o、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域Q或者按下Shift+F9l合键显C域l果?br />
如果昄的域l果不正,你可以再ơ按下Shift+F9l合键切换到昄域代码状态,重新对域代码q行修改Q直xC的域结果正ؓ止?br />
(3)使用功能命o插入
׃许多域的域指令和开关非常多Q采用上面两U方法很难控制和使用。ؓ此,word 2003把经常用到的一些功能以命o的Ş式集成在pȝ中,例如“拼音指南”?#8220;U|h”?#8220;带圈文字”{。用户可以像普通Word命o那样使用它们?br />
3.域的理
(1)快速删除域
插入文中的“?#8221;被更C后,其样式和普通文本相同。如果你打算删除某个或全部域Q查找v来有一定困?特别是隐藏编辑标C?。此时按下Alt+F9l合键可以显C文中所有的域代?反复按下Alt+F9l合键可在显C和更新域代码之间切?Q然后单?#8220;~辑→查找”菜单命oQ在出现的对话框中单?#8220;高”按钮Q将光标停留?#8220;查找内容”框中Q单?#8220;Ҏ字符”按钮q从列表中选择“?#8221;(^Pq入“查找内容”?。单?#8220;查找下一?#8221;按钮可以找到文档中的域Q找C后将光中再按下Delete键即可删除?br />
(2)修改?br />
修改域和~辑域的Ҏ是一LQ你对域的结果不满意可以直接~辑域代码,从而改变域l果。按下Alt+F9(Ҏ个文生?或Shift+F9(Ҏ选中的域生效)l合键,可在昄域代码或昄域结果之间切换。当切换到显C域代码Ӟ可以直接对它进行编辑,完成后再ơ按下Shift+F9l合键查看域l果?br />
(3)取消域底U?br />
默认情况下,Word文中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹昄Q但打印时这U灰色底UҎ不会被打印的。如果你不希望看到这U效果,可以单击“工具→选项”菜单命oQ在出现的对话框中单?#8220;视图”选项卡,?#8220;域底U?#8221;下拉列表中选择“不显C?#8221;选项卛_?br />
(4)锁定和解除域
如果你不希望当前域的l果被更斎ͼ可以它锁定。具体操作方法是Q鼠标单击该域,然后按下Ctrl+F11l合键即可。如果你惌除对域的锁定Q以便对该域q行更新。只要单击该域,然后按理Ctrl+Shift+F11l合键即可?br />
(5)解除域链?br />
如果一个域插入文之后不再需要更斎ͼ可以解除域的链接Q用域结果代替域代码卛_。你只需要选中需要解除链接的域,按下Ctrl+Shift+F9l合键即可?br />