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          理時、理財

          Posted on 2005-06-27 13:36 bigseal 閱讀(194) 評論(0)  編輯  收藏
          現(xiàn)代人最常掛在嘴邊的就是“忙得找不出時間來了”。每日為工作而庸庸碌碌,常常覺得時間不夠用的人,就像常怨嘆錢不夠用的人一樣,是“時間的窮人”,似乎 都有恨不得把24小時變成48小時來過的愿望。但上天公平給予每人一樣的時間資源,誰也沒有多占便宜。在相同的“時間資本”下,就看各人運用的巧妙了,有 些人是任時間宰割,毫無管理能力,二十四小時的資源似乎比別人短少了許多,有人卻能“無中生有”,有效運用零碎時間;而有些懂得“搭現(xiàn)代化便車”的人,干 脆利用自動化及各種服務(wù)業(yè)代勞,“用錢買時間”?!皶r間即金錢”,尤其對于忙碌的現(xiàn)代人而言更能深切感受,每天時間分分秒秒的流失雖不像金錢損失到“切 膚”的程度,但是,錢財失去尚可復(fù)得,時間卻是“千金喚不回”的。

            如果你對上天公平給予每個人24小時的資源無法有效管理,不僅可能和理財投資的時機性失之交臂,人生甚至還可能終至一事無成,可見“時間管 理”對現(xiàn)代理財人的重要性。想向上帝“偷”時間既然不可能,那么學(xué)著自己“管理”時間,把分秒都花在“刀口”上,提高效率,才是根本的途徑。

            “忙”、“沒有時間” 只是借口而并非真實,如果聰明才智相仿,而工作時數(shù)比別人長,績效(薪水、所得、職位、成就)卻不比別人好,那就該好好檢討,是不是沒有充分發(fā)揮時間效 率?在心理上必須建立一個觀念,力求“聰明”工作,而不是“辛苦”工作。例如別人六個小時可做到的事,我努力在四個小時之內(nèi)完成。以追求最高的時間績效為 目標(biāo),假以時日,時間自然在你掌握中!

            時間管理與理財?shù)脑硐嗤?,既要“?jié)流”還要懂得“開源”。要“賺”時間的第一步,就是全面評估時間的使用狀況,找出所謂浪費的零碎時間,第 二步就是予以有計劃地整合運用。首先列出一張時間“收支表”,以小時為單位,把每天的行事記錄起來,并且立即找出效率不高的原因,徹底改善。再來,把每日 時間切割成單位的收支表做有計劃的安排,切實去達(dá)成每日績效目標(biāo)。

            “時間是自己找的”,當(dāng)你把“省時”養(yǎng)成一種習(xí)慣,自然而然就會使每天的二十四小時達(dá)到“收支平衡”的最高境界,而且還可以“游刃有余”的處于“閑暇”的時間,去從事較高精神層次的活動呢!

            如果你是開車或乘公交車的上班族,平均一天有兩個小時花在交通工具上,一年就有一個月的時間待在車?yán)?。如果把這一個月里每天花掉的兩個小時集中起來,連續(xù)不斷地坐一個月的車,或不眠不休地開一個月的車,就能體會其時間數(shù)量的可觀了。

            要占時間的優(yōu)勢,就要積極地“憑空變出”時間來,以下提供一些有效的方法,讓你輕松成為“時間的富人”。

            盡量利用零碎時間:坐車或等待的時間拿來閱報、看書、聽空中資訊。利用電視廣告時間處理洗碗、洗衣服、拖地等家事。不要忽略一點一滴的時間,盡量利用零碎時間處理雜瑣事務(wù)。

            改變工作順序:例如做飯時,先洗米煮飯、煮湯、再來洗菜、炒菜,等菜上桌的同時,飯、湯也好了。稍稍改變一下工作習(xí)慣,能使時間發(fā)揮最大的效益。此種“時間共享”的作業(yè)方式可在工作中多方嘗試,而“研究”出最省時的順序。

            批量處理,一次完成:購物前列出清單,一次買齊。拜訪客戶時,選擇地點鄰近的一并逐戶拜訪。較無時效性的事務(wù)亦以地點為標(biāo)準(zhǔn),集中在同一天完成,以節(jié)省交通時間。

            工作權(quán)限劃分清楚,不要凡事一肩挑:學(xué)習(xí)“拒絕的藝術(shù)”,不要浪費時間做別人該做的事,同事間互相幫忙偶爾為之,不要因“能者多勞”而做爛好 人。辦公室的工作各有分工,家事亦同,家庭成員都該一起分擔(dān),上班族家庭主婦不要一肩挑。例如,先生的書房、車子;小孩的房間、玩具要求他們自己清理,家 事也要分工負(fù)責(zé),把省下的時間用來自我充實,做個“新時代主婦”。

            善加利用付費的代勞服務(wù);銀行的自動轉(zhuǎn)帳服務(wù)可幫你代繳水電費、煤氣費、電話費、信用卡費、租稅定存利息轉(zhuǎn)賬等,多加利用,可省舟車勞頓與排隊等候的時間。

            以自動化機器代替人力:辦公室的電話連絡(luò)可以傳真信函、電子郵件取代,一方面可節(jié)省電話追蹤的時間內(nèi)容又有憑據(jù),費用亦較省。而且傳真信、電子郵件簡明扼要,比較起電話連絡(luò)須客套寒暄才切入主題,節(jié)省許多無謂的“人力”與時間。

            家庭主婦亦可學(xué)習(xí)美國婦女利用機器代勞的快速做家事方法。例如使用全自動單缸洗衣機、洗碗機、吸塵器、微波爐等家電用品,可比傳統(tǒng)人力節(jié)省超過一半的時間,十分可觀。

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