如果自己的文檔中有不愿讓人看見的小秘密,或者所編輯的文件涉及到單位或公司的機(jī)密,往往需要防止別人查看我們的文檔。只有對Word文檔進(jìn)行加密,才能夠?qū)崿F(xiàn)對Word文檔的保護(hù)。給Word文檔加密主要有以下幾個方法:文件加密文件菜單設(shè)置:1、打開需要加密的Word文檔。2、選“文件”的“另存為”,出現(xiàn)“另存為”對話框,在“工具”中選“常規(guī)選項”,出現(xiàn)“保存”選項卡。3、分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同)。4、再次確認(rèn)“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。按“確定”退出“保存”選項卡。5、文件存盤。
由工具菜單設(shè)置:1、打開需要加密的Word文檔。2、選“工具”菜單的“選項”命令,出現(xiàn)“選項對話框”。3、在“選項”對話框中選“保存”選項卡。4、分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼,點“確定”退出。5、將文件保存。