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          這份文檔摘自我的一份項目管理總結(jié):

          下面是我的工作流程,如下圖所示:
          MyWork.gif

          簡要介紹一下:

          在做一個項目時,我首先從主管那里了解任務(wù)情況信息,然后根據(jù)自己的經(jīng)驗,對項目作出自己的理解,其實這一步非常關(guān)鍵,因為我的理解的正確與否,直接關(guān)系到后續(xù)開發(fā)的進展,所以這一步,我要反復的和主管進行溝通交流,當我自認為完全理解時,我就把整個理解情況向主管復述一遍,如果主管認為沒有偏差就開始分配任務(wù),如果有偏差,我們就繼續(xù)交流。

          然后,在分配任務(wù)時,我期待我的團隊成員能清晰地明白我的計劃要求,所以我先把所有任務(wù)簡要分析一下,然后將項目開發(fā)計劃發(fā)給他們,讓他們對整個項目進行思考,考慮項目的進程,可能出現(xiàn)的情況,以及對整個項目開發(fā)的建議和感想,我會給他們兩個小時的時間來進行這件事情,而我在這段時間內(nèi)就處理一些項目開發(fā)中的一些最基本的問題。

          然后我就回答他們的問題,同他們進行交流溝通,分析他們認為的可能出現(xiàn)的問題,參考他們的建議對項目的實施進行規(guī)劃。在這個過程中,如果有以前我沒有發(fā)現(xiàn)的,但是經(jīng)他們提出來的,我自己也不是很清楚的地方,我會把主管請過來,大家共同學習,一起探討,一同解決可能出現(xiàn)的問題。

          接著,我會讓他們根據(jù)自己的能力和經(jīng)驗挑選自己熟悉的功能模塊,我需要給出的就是時間計劃表,他們的計劃一定要在我的時間表內(nèi)。

          接下來,我需要做的就是在計劃時間內(nèi)完成其他的功能,如果剩余量較多,也沒關(guān)系的,我自己也可以挑選一部分,剩余的工作量可以放在稍后的時間段內(nèi)來繼續(xù)完成。當然,這一切都不能超出原定的時間計劃表。

          不過,可惜的是,經(jīng)過這段時間的嘗試我發(fā)現(xiàn),里面有一個很大的誤區(qū):必須要保證團隊中成員的工作積極性。否則的話,這個計劃非常難以實施下去。我認為的需要注意的幾個地方:

          1.???????? 確保負責項目的人對整個團隊有實效的權(quán)利(這個很重要,直接影響項目的合理或順利進行)

          2.???????? 需求要寫成文檔,不要說,即使說一百遍,過后還會不斷有人問

          3.???????? 討論時,一定要離開自己的座位,使大家盡可能的全部、全身心的投入討論

          4.???????? 對于討論的結(jié)果要寫成文檔,項目組全員分發(fā)

          5.???????? 對于制定的計劃要有各負責人簽字,一定要簽字。以作為以后項目成敗評定的依據(jù)。

          6.???????? 最好能時時跟進,例如:每天下班前,大致詢問一下各自的任務(wù)完成情況,要對項目進度做到心中有數(shù)。

          7.???????? 主動和項目組成員溝通交流,很少有人會主動和項目負責人交流,可能是為了躲避吧。交流更容易發(fā)現(xiàn)問題,只有發(fā)現(xiàn)問題才能解決問題。但交流最好不要妨礙他人的正常工作。

          8.???????? 最好在項目開發(fā)過程中能共同出去參加一些活動

          9.???????? 鼓勵是很重要的,哪怕是一個微笑。

          10.??? 承諾一定要兌現(xiàn)。

          這一切,其實并沒有什么,對于一個成熟的團隊來說,我相信他們做的更好,但對于一個不成熟的團隊來說,要想做好真的并不容易,我們的目的就是提升整個團隊的戰(zhàn)斗力。所以一旦養(yǎng)成了一個良好的習慣,團隊的整體效能就可以大大加強。


          當然了,這只是我現(xiàn)在的一點總結(jié),隨著以后認識的深入,肯定還會有其他的想法,不過我會不斷地調(diào)整修改自己的思路,畢竟這對我來說還不是一個成熟的思想!

          posted on 2006-04-29 17:20 TrampEagle 閱讀(1788) 評論(7)  編輯  收藏 所屬分類: 學習體會

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          # re: 我的一次項目管理實戰(zhàn) 2006-04-29 18:20 mixlee
          總結(jié)得很不錯,許多關(guān)鍵點都抓到了
          大家一起吃飯可以代替共同出去參加一些活動。
          每天的聚餐可以很好的融合團隊的感情。
          個人認為不在一起聚餐就根本算不上一個團隊,我比較中國,呵呵  回復  更多評論
            

          # re: 我的一次項目管理實戰(zhàn) 2006-04-29 19:01 TrampEagle
          @mixlee
          謝謝mixlee的建議。其實,大家一起就餐確實是一個不錯的方法,我們也有的。但我們不是經(jīng)常在一起就餐,怕造成不必要的心理負擔,也怕大家對這種交流產(chǎn)生麻木的心態(tài)。其實這也是團隊活動的一項(我認為),因為我們參加一些活動之后都是要聚餐的,不過,有時我們也會專門請大家小吃一頓的,呵呵,但我感覺吃飯和活動的作用是互補的,誰也不能替代誰!
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          # re: 我的一次項目管理實戰(zhàn) 2006-05-04 09:20 Lucifer's mystical garden
          沒有管理成本?沒有管理風險?沒有管理資源?  回復  更多評論
            

          # re: 我的一次項目管理實戰(zhàn) 2006-05-05 13:31 TrampEagle
          @Lucifer's mystical garden
          管理成本和管理資源是不可能沒有的,但是它們都不局限于金錢,雖然有時往往脫離不開金錢,但有時無形的成本比有形的更加珍貴,對待人力資源更是如此。
          至于風險,我想更多的不是在管理上,而是在計劃上,風險在計劃時就應該考慮的非常清楚,凡事應謀定而動。我認為管理最重要的是在執(zhí)行方面,只要按照計劃執(zhí)行下去就可以了,項目一旦付諸執(zhí)行(實施),就不應該再畏首畏尾,就要勇敢的貫徹。能否認真地按照計劃貫徹執(zhí)行才是決定項目成敗的根本原因。當然這僅是我一家之言,僅作參考。  回復  更多評論
            

          # re: 我的一次項目管理實戰(zhàn) 2006-05-15 17:29 kevinkevin
          總結(jié)得很好,樓主應該是項目經(jīng)理以上層次了吧?  回復  更多評論
            

          # re: 我的一次項目管理實戰(zhàn) 2006-05-15 17:30 kevinkevin
          總結(jié)得很好,樓主應該是項目經(jīng)理以上層次了吧??  回復  更多評論
            

          # re: 我的一次項目管理實戰(zhàn) 2006-05-15 18:22 TrampEagle
          @kevinkevin
          謝謝kevinkevin夸獎。
          慚愧,我只是臨時負責一個項目而已。其實以前我認為項目管理是件很簡單的事情,現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)里面的學問非常大,遠遠超出了我對它的估計,不過這也好,對我也是一次鍛煉!  回復  更多評論
            

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