如何以少(時(shí)間)勝多(任務(wù)),走在時(shí)間的前面?Kelly Qugley總結(jié)了來(lái)自很多讀者的竅門,看看其中有哪些可以幫助你做好時(shí)間管理?
高科技和傳統(tǒng)融合。如果你有一個(gè)PDA,逼著自己將所有的東西記到上面可能會(huì)讓你失去使用它的熱情。把日程表記在上面,而使用紙和筆紀(jì)錄其他更頻繁瑣碎的內(nèi)容。
給自己語(yǔ)音留言。如果你臨時(shí)想起需要做什么事情,給自己的語(yǔ)音留言系統(tǒng)打個(gè)電話,留個(gè)言,回頭就不會(huì)忘記了。
??
關(guān)掉電視。這樣你就可以有時(shí)間讀書、做家務(wù)、處理各種其他的事情了。????
用錄音機(jī)或者語(yǔ)音筆記錄想法。如果你是那種隨時(shí)隨地迸發(fā)靈感而又懶的動(dòng)筆的人,可以試試這個(gè)。
記錄時(shí)間用在哪里了。如果你沒(méi)有時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),在開始安排計(jì)劃之前,先花幾天記錄一下每天都在做什么,花了多少時(shí)間。這樣你就可以對(duì)自己每天把時(shí)間花在哪里有一個(gè)概念,有什么事情是必須做的,什么事情實(shí)際上是浪費(fèi)了時(shí)間。
說(shuō)不。在合理的時(shí)候說(shuō)“不”可以讓你更專心的完成該完成的工作。???
現(xiàn)在就做,不要耽誤。不要拖延把兩分鐘就可以做完的事情,收到的發(fā)票現(xiàn)在就放好,用完的工具馬上還回去,“待會(huì)兒”常常意味著永遠(yuǎn)。??
集中處理。如果你常常瑣事成堆,可以找出一段時(shí)間,什么別的事情都不做,專心清空你的收件箱。?
將個(gè)人的事情也列入日程。不要覺得自己的事情就不值得計(jì)劃好,留出時(shí)間。將鍛煉身體以及和朋友小聚也列入日程,不要輕易隨便犧牲個(gè)人時(shí)間。
細(xì)化時(shí)間管理。我們?cè)谝郧暗奈恼吕镆蔡徇^(guò),將每天的工作分配到一個(gè)小時(shí)到半個(gè)小時(shí),分段工作,提高效率和完成率。
考慮塞車時(shí)間。把塞車的時(shí)間考慮在內(nèi),不要為此耽誤工作。???
記錄工作日志。將每天完成的工作記錄下來(lái),你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)常常需要返回來(lái)查詢。????
不要在一天安排太多工作。????
磨刀不誤砍柴功,花時(shí)間準(zhǔn)備以便節(jié)省更多的時(shí)間。????
先做優(yōu)先級(jí)高的事情。???
采用“四個(gè)文件夾”策略。在桌上放四個(gè)文件夾,分別標(biāo)注上“現(xiàn)在就做”、“文檔”、“參考材料”和“明天”。??
轉(zhuǎn)自