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Q:讄xlstart目录的快h式:用右键将C:\My document下的“目标文g.xls”文档拖到Program File\Microsoft office\xlstart目录中=在弹出的快捷菜单中选择“在当前位|创建快h?#8221;Qؓ目标文g创徏一个快h式,卛_?br />
Q?Q调整启动目?br />
说明Q设|后Q每ơ打开excel旉会同时打开xlStart目录?#8220;替补启动目录”中的所有工作簿?br />
Q:建立C:\My document\My excel文g夹,常用工L保存到该文g夹下=>>启动excelQ?#8220;工具Q选项Q常?#8221;Q在“替补启动目录”中输入目标工作簿所在目?>>定卛_
Q?Q设|最q用q的文档个数
Q:工具Q选项Q常?>>修改“最q所用的文g?#8221;?br />
Q?Q增加Excel撤消ơ数
说明Qexcel中默认次Cؓ16ơ,但工作中常常不够用?br />
Q:更改注册表:打开注册表编辑器=>>定位?br />
HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/office/9.0/excel/option=>>更改或创?#8220;Undo History”目Dword|十进制状态下修改Q?>>卛_完成讄?br />
Q:?a >http://www.excelhome.net 下蝲安装自动修改注册表插Ӟ完成后次变ؓ160ơ?br />
Q?Q设|自动保?br />
Q:N?#8220;工具Q自动保?#8221;?br />
Q:“加蝲?#8221;Q?#8220;工具Q加载宏”=>>选择“自动保存”Q加载宏Q确?>>再运?#8220;工具Q自动保?#8221;=>>讄好时间间隔等Q选择“保存”Q回车即可?br />
<注:讄好后Q每ơ保存时pȝ会出现提CZ息,如不N?#8220;工具Q自动保存/保存前提C?#8221;卛_隐藏?gt;
Q?QQ意打开或关闭多个文?br />
Q:使用Shift或Ctrl?br />
Q?Q打开不同版本的Excel
Q:“另存?#8221;方式Q在保存cd中选择相应低版本,然后拯到其他电脑上卛_?br />
Q?Q解密工?br />
Q:撤消工作表的保护<撤消修改权限>Q新建工作表=>>全选被保护的工作表内容Q粘贴到新徏的工作表卛_
<注:1.全选是Z原格式不丢失Q可以在全表_脓后再q行~辑=>>2.嵌入工作表的囄Q窗体按钮,控g按钮Q以及相应的VBA代码不可复制>
Q:撤消工作的讉K权限密码
Q?Q密码设|?br />
Q:保护工作表:“工具Q保护/保护工作?#8221;Q进行相应设|?br />
<注:“格式”菜单下的“单元|保护”可对具体单元格属性进行设|:“锁定”Q决定选中单元格是否ؓ只读Q?#8220;隐藏”Q决定单元格表示后是否显C公?gt;
Q:保护工作:“工具Q保护/保护工作?#8221;=>>“l构”Q可限制UdQ隐藏,取消隐藏Q重命名Q插入工作表{操作;“H口”Q可限制H口固定位置及大等操作?br />
另:查看权限密码?#8220;工具Q选项Q另存ؓQ工作/常规选项”中设|?br />
Q?0Qu4键的使用
Q:Ctrl+F4Q关闭工作簿
Alt+F4Q关闭Excel?br />
另:在地址栏按F4可切换绝对地址和相对地址?br />
Q?1Q增加工作表|
一ơ增加一:Q:“插入Q工作表”?lt;双击工作底部工作表的名Uͼ可对其进行重命名>
Q:叛_工作底部,使用快捷菜单?#8220;插入”命o?br />
一ơ增加多:Q:更改“工具Q选项Q常规/新工作簿内的工作?#8221;的|卛_<注:pȝ默认为3张,最多可修改?55?gt;
Q?2Q工作表的切?br />
Q:页Q?#8220;Ctrl +Page up”?#8220;Ctrl +Page down”Q或直截单击工作底部标{?br />
Q:“H口”菜单中列Z最q打开的工作簿名字<注:最多有Q个Q其他的昄?#8220;其他H口?#8221;>
Q?3Q去掉网格线的方?br />
Q:L昄时的|格U:工具Q选项Q视?>>不勾?#8220;|格U?#8221;?br />
Q:L打印时的|络U:文gQ页面设|/工作?>>不勾?#8220;|络U?#8221;?br />
Q?4Q增删菜单命令的按钮
Q:增删下拉菜单Q工P自字义/命oQ?br />
{增加:选中“命o”中的要增加的按钮Q拖拽到左侧“cd”目标,目标自动展开Q放|到适当的位|即可?br />
删除Q1Q直接单d?lt;右键>Q选择删除Q?br />
Q)打开“工具Q自定义Q命?#8221;对话?>>打开下拉菜单Q将要删除的命o拖拽?#8220;命o”对话框右侧的“命o”g卛_。}
Q:增删工具栏按钮:
{增加:“工具Q自定义Q命?#8221;Q将目标Ҏ臛_h卛_Q?br />
删除Q按住AltQ同时将要删除的拖离工具栏。}
Q?5Q创建工h
Q:按住Ctrl可复制按钮?br />
Q?6Q一键设|多表共?br />
Q:工作表底部名U?>>右键选择“选定全部工作?#8221;<注:q样在设|页眉,脚q是打印工作Ӟ都对全部工作表有效?gt;
Q?7Q在不同表之间徏立超U链?br />
说明Q如在sheet1 A1和sheet2 C5之间建立链接
Q:选中sheet1中的A1=>>“插入Q超U链?#8221;Q单?#8220;书签”=>>?#8220;在文档中选择位置”栏输入目标位|?>>在sheet2中的C5重复上述操作Q徏立相互之间的链接卛_?br />
Q?8QExcel界面的若q设|?br />
Q:默认字体Q?#8220;工具Q选项Q常?#8221;=>>更改“标准字体”变量Q?br />
Q:昄字体的实际外观:“工具Q自定义Q选项”=>>N?#8220;列出字体名称时显C字体的实际外?#8221;Q?br />
Q:|格U,ҎU的颜色讄Q?#8220;工具Q选项Q视图/|格U?#8221;<注:该设|仅对当前表有用>
Q:讄工作表的背景Q?#8220;格式Q工作表Q背?#8221;Q?br />
Q:止优先昄l常使用的菜单项目:“工具Q自定义Q选项”=>>不勾?#8220;菜单中首先显C最q用过的命?#8221;Q?br />
Q:菜单的动L果设|:“工具Q自定义Q选项”=>>选择QQ?amp;展开&滑动之一?br />
Q?9Q?#8220;填充?#8221;的?br />
Q:Ȁz:“工具Q选项Q编?#8221;=>>N?#8220;单元格拖攑֊?#8221;Q?br />
Q:行列按序填充Q?lt;说明Q即按一定规律对行列q行填充>如,在A1输入Q,在A2输入Q?>>选择此二?>>在选定区域的右下角出现一个实心小方块Q鼠标移至上面则变成实心“Q?#8221;=>>按下左键Q沿填充方向拖动鼠标Q途经单元D动完?#8220;以增量ؓQ?#8221;的填充;
Q:双击快速填充:双击填充?lt;自动Ҏ前一列的行数q行填充Q即序数由前一列的向下遇到I白gؓ?gt;Q?br />
<注:单元格的个数军_Q数字序列(以数字初始)Q两个单元格Q选中A1Q其中输入1Q,A2Q其中输入2Q,双击填充柄完成;
文本序列Q以文字初始Q:一个单元格Q选中A1Q如输入“W一?#8221;Q,双击填充柄完成;
Q:右键填充Q选中一有数据的单元|按住叛_拖动填充柄沿填充方向拖动鼠标=>>到目标位|释放,会出C个包?#8220;以格式填?#8221;{选项的快捯单,选择其一卛_<注:可对快捷菜单中的填充方式q行讄>
Q?0Q不q箋单元格同一数据的填充:
Q:按住Ctrl,选择不连l的单元?>>按住CtrlQ将光标定位CQ意一个已l选中的单元格=>>输入数据=>>按下Enter + Ctrl卛_Q?br />
Q:快捷键:Ctrl + DQ填充单元格上方的数据,
Ctrl + RQ填充单元格左侧的数据?br />
Q?1Q用填充生成器输入大量数据
说明Q该Ҏ本质上ؓ填充?br />
Q:在一单元D入数?>>选中若干要填充的单元?>>“~辑Q填充/序列”Q相应设|即可?br />
Q?2Q自动切换中英文输入?br />
说明Q通过讄单元格的数据输入cd来实现省去输入法切换操作
Q:选中要设|的单元?>>“数据Q有效性/输入法模?#8221;Q设|?#8220;模式”
打开Q则讄Z文输入,
关闭Q则讄文输入?br />
Q?3QExcel的词根联惛_能(记忆式输入法Q:
说明Q提供已输入词的联想功能Q如在A1中已输入“中国”Q则在A2中输?#8220;?#8221;即会出现联想功能
Q:联想词根存在则可使用 Alt +↓q行选择?br />
Q?4Q单元格中显C公?amp;计算l果
Q:“工具Q选项Q视?#8221;=>>N?#8220;H口选项”下的“公式”Q确定即?lt;则有单元g会显C公?gt;Q?br />
Q:“Ctrl + `”Q可快速切换公式和计算l果<注:` 为后撇号Q在键盘的左侧上?gt;
Q?5Q重复数据的选择性输入:
说明Q如在列内输入学历,׃基本的学历ؓ“高中Q大专,本科”Q需要重复输入,故可讄下拉列表框,q行选择性输?br />
Q:选择(例中的三U学历)输入C个相ȝ单元|如A1~A3Q?>>选定要进行选择性输入的单元?>>“数据Q有效性/讄”Q将“允许”设ؓ“序列”Q来源选择A1~A3Q勾?#8220;提供下拉头”Q确定完成设|?br />
Q注Q1Q当光标定位于进行选择性输入的单元格时Q单元格右侧会出C个下拉小头Q点dC拉列表框Q选择输入卛_Q?br />
Q)当单元格复制Ӟ数据有效性同时也会复制。)
Q?6Q批量补加数?br />
说明Qؓ已输入数据的单元D加数?br />
Q:q加单元格数据前~&后缀Q如在A例中q加前缀“ABC”Q追加后~“12”Q在Q列后插入一行,定ؓQ列=>>在B1中写?#8220;=”ABC”&A1&”12””<注:B1对应列ؓA1Q且插入~为字W时Q缀字符应用英文状态下的双引号括v?gt;Q确?>>使用填充柄,拖动相应列数据即可,完成d后删除A列;
Q:每单元格加上相同的|如列每单元D?00Q在B1<如B1?3>中输?#8220;=33+500”=>>复制B1QB1数据存在于剪切板?>>选定要进行同一操作的除B1外的其他单元?>>“~辑Q选择性粘?#8221;Q?#8220;_脓”选择“公式”Q?#8220;q算”选择“?#8221;Q确定即可?br />
Q?7Q同时在多张工作表中输入数据Q?br />
说明Q通过在多表间建立联系Q数据输入同步?br />
Q:Ctrl + 鼠标Q点d作表下端表名Qsheet1…Q,工作表名反白昄<臛_两张以上表,此步骤ؓ多张工作表之间徏立了联系>=>>输入数据=>>完成后,再用Ctrl + 鼠标解除多表之间的联pR?br />
<注:当多表之间徏立了联系后,在一张表之间输入数据Q其他表同时昄出来?gt;
Q?8Q不同类型的数据输入Q?br />
Q:分数Q如输入2/7Q输?#8220;Q?#8221;Q再输入“I格”Q最后输?#8220;2/7”Q?br />
<注:pȝ默认的数?/7为日期格式,当直接输?#8220;2/7”Ӟpȝ显C?#8220;Q月Q日”Q只有当数据大于“13/13”Ӟpȝ才将其视为数|故输入分C能直接输?gt;
Q:数字前的Q:
说明Q将以0开头的数字视ؓ文本Q进行输?br />
如输?#8220;0033”
Q) ?#8220;英文单引?nbsp;+ 数字”Q即“’ + 0033”Q?br />
Q) 用函数方式:“=”0033””Q单元格显C:0033?br />
<注:如键?#8220;=””0033”””Q将昄“”0033””Q系l默认gؓ常规数据格式Q即字据开头的Q省?gt;
Q:日期Q?1/12Q显C:“11?2?#8221;<默认格式>
11-12Q显C:“11?2?#8221;
Ctrl + ; 昄当前日期
Q?9Q自动添加单元格前缀
说明Q通过修改内置格式使每ơ输入数据时Q系lؓ单元D动生成固定前~Q但修改的格式只对当前工作簿有效Q不会更改内|格式设|?br />
Q:如B列要求输入数据时每个单元格都包含前缀“ABC”Q选定目标单元格区域,点击右键打开快捷菜单Q选择“讄单元格格?#8221;=>>选择“数字Q自定义”=>>修改其格式ؓ”ABC-”@Q即可?br />
Q?0Q公式输?br />
Q:手工输入Q按格式“= + 公式l成”~写
Q:公式选项板:使用函数
Q:选择性粘_略?br />
Q?1Q检重复|
Q:下蝲插gQCcheck.xlaQ下载地址Q?a >http://www.excelhome.net
Q?2Q文字输入技?br />
Q:自动换行Q1QAlt + Enter
Q)选定目标单元?>>“格式Q单元格”=>>?#8220;单元格格?#8221;中?#8220;寚w”Q勾选自动换行,卛_Q?br />
Q:上下标输入:Q)直接输入“’ + 数字”Q?br />
Q)选定讄Z下标的字W?>>“格式Q单元格Q字?#8221;Q勾?#8220;上标&下标”Q?br />
Q:U正文本变日期:参见Q2Q)Q;
Q:文字旋{Q?#8220;格式Q单元格Q对?#8221;Q设|方向;
Q:p输入Q在某单元格输入&或某W号=>>横向选择若干单元?>>“格式Q单元格Q对?#8221;=>>在水q_齐列表框中选择“填充”Q即可;
Q?3Q移动单元格Q?br />
Q:|鼠标于单元D~,呈空心箭头 shift + 拖动Q复?br />
直接拖动Q剪?br />
Q?4Q单元格值重复测?br />
说明Q对同列单元格D行重复测试,可知输入的数据是否ؓ先前的重复?br />
Q:Ctrl + 左健Q以此组合键选择要测试的单元?lt;此时单元格周围呈实线?gt;=>>卛_在要q行试的单元格之一中再ơ输入数据时Q系l将以首字对齐模式对所有选中单元格的已有数据按首字对齐进行筛?lt;列出的重复数据反白显C?gt;
如:在A1~A4输入分别?2,123,234,145的数据,选定A1~A5为测试单元格Q则当在此Q意一单元g输入数据q,如输入1Q系l将以反白显C已有的数据Q?,23,45Q如输入Q,pȝ以反白昄Q?3,34Q录入员可由此判断输入是否有重复?br />
Q?5Q用Ctrl + * 选定数据区域
Q:Ctrl + *Q选定某单元格=>>按下此组合键Q则选择以某单元gؓ中心向四周辐的最大区?lt;注:最大区域取决于“分昄”的设|?gt;
Q?6Q改变列?br />
Q:鼠标移至两个列标题Q即Q,Q?#8230;…Q之_双击Q系l将Ҏ两列中的前一列所属单元格中数据长度的最大D动调整两列中前一列的宽度?br />
Q?7Q删除表中空?br />
Q:“数据Q筛选/自动{?#8221;
Q?8Q行和列的对?br />
Q:选中目标区域Qƈ复制=>>在别一I白区域预留一个同样大的I白区域=>>光标U至此空白区域的W一个单元格=>>“~辑Q选择性粘?#8221;Q?#8220;_脓”选择“全部”Q勾?#8220;转置”Q即可?br />
Q?9Q分列功?br />
说明Q将已写入同一列的数据拆分Z列或多列数据
Q:在分拆列后插入一列或多列=>>选中分拆?>>“数据Q分?#8221;Q激z?#8220;文本分列向导”Q进行相应操作?br />
Q?0Q冻l标题编辑法
说明Q让标题固定在屏q上方,~辑长文件时特别有效?br />
Q:如第一行ؓ标题Q选定W二?>>N?#8220;H口Q冻l窗?#8221;卛_?br />
Q?1Q跨表计功?br />
Q:如要用sheet3的B10乘以sheet2的C2再乘以系?%Q加上sheet3的B11乘以sheet2的C3再乘以系?%作ؓsheet1的A10单元格内容;则应当在sheet1的A10输入Q?br />
“=sheet3!B10*sheet2!C2*8% + sheet3!B11*sheet2!C3*2%”?br />
Q?2Q数据与囑Ş同步更新
Q:“工具Q选项”=>>单击“重新开?#8221;=>>选中“自动重算”=>>单击“重算所有文?#8221;?#8220;重算zd工作?#8221;Q即可?br />
Q?3Q超宽工作表的打?br />
Q:“文gQ页面设|/工作表/打印序”=>>N?#8220;先行后列”Q拼接页码ؓQ,Q,Q,Q?#8230;?br />
Q?4Q冻l标题/多页表头的打印设|?br />
说明Q每|印时在行首都加上标题?br />
Q:“文gQ页面设|/工作表/打印标题”=>>?#8220;端标题?#8221;直接输入表头所在的行,?#8220;Q?:Q?”<Qؓ通配W?gt;Q或直接拖动标题栏选取?br />
Q?5Q安排打印列?br />
Q:新徏文g夹,要打印的文件放|到其中=>>启动ExcelQ文Ӟ打开=>>用Ctrl复?>>执行打印命o?br />
Q?6Q去“Q?#8221;值的Ҏ
Q:“工具Q选项Q视图/H口选项”Q不N项“零?#8221;Q?br />
Q:“格式Q单元格Q数字/分类”Q选择“自定?#8221;=>>?#8220;cd”中连l输?#8220;G/通用格式;G通用格式;;”=>>定卛_Q?br />
Q:使用IF函数Q?#8220;=if(B1=0,” ”,A1+B1)”Q表C当B1为非Q值时Q公式A1+B1才进行计,否则为空根{?br />
Q?7Q打印行号和列宽
Q:“文gQ页面设|/工作?#8221;Q勾?#8220;行号列宽”卛_?br />
Q?8Q按字数排序
Q:在A列后插入Q行=>>在B2中输?#8220;=len(trim(A2))”Q再填充Q列Q按Q列排序卛_?br />
Q?9Q函?br />
说明QExcel中有大量的函数可以进行数理统计:?(x)图标。此处不再介l?br />
Q?0Q数理统计插件下载:
Q:http://www.xlstat.com